На какой срок дается справка 2 ндфл. В среднем сроки таковы

Рассматривая кандидатуру на выдачу займа, банк прежде всего будет основываться на документах о доходе, внушающих абсолютное доверие. К числу таких справок в первую очередь относится 2-НДФЛ, предоставляемая наемному работнику в бухгалтерии предприятия. Данная бумага отражает не только размер реального официального дохода, но и налоговые отчисления с него, а ограниченный срок действия справки 2-НДФЛ позволит быть уверенным в актуальности сведений о заработке потенциального заемщика.

Общие положения

Если выдача экспресс-кредитов или кредиток еще может осуществляться без подобного документа, то любой другой заем, выданный под низкий процент и на выгодных условиях, потребует обязательного предоставления 2-НДФЛ за последний рассматриваемый банком период. Чтобы надлежащим образом подготовиться к подаче заявки на кредитование, необходимо выяснить, сколько времени действительна справка 2-НДФЛ и за какой период она нужна.

В утвержденной на законодательном уровне форме содержится вся основная информация о работодателе и работнике, выступающем в роли налогоплательщика, его доходе, отчисляемом подоходном налоге, имеющихся льготах и вычетах. Сведения из данного документа могут потребоваться как самому предприятию при составлении отчетности по налогам, так и работникам для представления ее в организации с целью подтверждения налоговых сумм и дохода.

В частности, в НК РФ установлена норма обязательного представления документа в фискальный орган для фиксации уплаченных за работника сумм. Игнорирование данного требования со стороны компании влечет за собой начисление штрафных санкций. В некоторых случаях работнику также необходима данная бумага, т. к. она позволяет подтвердить уровень доходов и налоговых уплат. Закон фиксирует право работника затребовать документ в любой момент за период в пределах всей продолжительности работы. Бланк готовится бухгалтерией и предоставляется налогоплательщику вне зависимости от количества подобных запросов на безвозмездной основе.

С законодательной точки зрения, по 2-НДФЛ срок действия никак не регламентируется. Основанием считать справку действительной в течение любого времени предоставления является тот факт, что справка содержит сведения о тех доходах, которые официально получал работник в строго определенный период, а с течением времени данные в справке о доходах за тот же период останутся неизменными. Таким образом, действительность формы будет в первую очередь зависеть от конкретных требований организаций, которым стала необходима информация об уровне дохода гражданина за установленный срок. Ввиду неизменности сведений в пределах отраженного периода нет оснований вводить ограничения на срок действия. Исключение составляют ситуации, когда у плательщика подоходного налога была возможность корректировать данные в декларации. В связи с этим бумага, выданная задолго до обращения в организацию, не позволяет гарантировать, что по налоговым отчислениям не производилась корректировка.

Так как зачастую документ требуется при оформлении налогового вычета, следует знать, сколько действительна справка 2-НДФЛ для налоговой. Несмотря на то, что нет четких ограничений срока действия документа, использовать его для вычета допускается лишь за последние 3 года.

Немного иначе рассматривается срок актуальности сведений для банка. Дело в том, что кредитора интересует имущественное и материальное положение будущего клиента в течение всего периода накануне обращения. То есть для кредитной структуры наиболее важным станет параметр временного периода, когда начислялась заработная плата и отчислялся налог на доход.

При обращении кандидата за получением займа финансовая организация обязательно разъясняет, за какой период и сколько будет действовать справка 2-НДФЛ для банка.

В стандартной ситуации банк просит показать документацию, подтверждающую доход за последний период вплоть до момента обращения. Так как информация в справке отражается помесячно, срок действия бумаги ограничивается истечением текущего месяца. Как только начнется новый календарный месяц, бумагу потребуется обновить.

Таким образом, для банковского служащего актуальным остается срок в течение 1 месяца. Однако ввиду отсутствия какого-либо законодательного регламента финансовая структура вправе устанавливать и меньший период на подачу документов после получения 2-НДФЛ.

Главное обоснование для включения 2-НДФЛ в список обязательных документов заемщика – необходимость обеспечения гарантий и уверенности в том, что заемщик будет платежеспособным. По этой причине для организации важно иметь последние достоверные сведения, подтверждаемые величиной налоговых отчислений. Любой кредитор, доверяя свои средства под проценты с последующим погашением, ожидает, что уровень дохода позволит физическому лицу нести кредитное бремя в период выплат. Чем длиннее период отчета по доходам, тем выше шансы заемщика на положительное рассмотрение дела.

Таким образом, при подаче документов с запросом о кредитовании шансы на благополучный исход выше у тех, кто предоставил справку за срок, включающий последний месяц работы, а также у заемщиков, чей подтвержденный доход стабилен и достаточно высок. Справка, предоставленная по данной форме, будет изучена и проверена банком, поэтому при выявлении расхождений в справке с данными информационной базы в выдаче кредита отказывают. Не допускается указание заведомо ложных сведений в 2-НДФЛ или расхождений в ее оформлении, так как это является серьезным нарушением закона и влечет за собой не только отказ кредитора, но и проблемы с законом.

Большинство кредитов финансовые структуры выдают только после оценки материального благополучия гражданина. Основными документами для банка станут справки о доходах: по форме банка или официально утвержденная форма 2-НДФЛ.

Если кредитная линия не превышает размера в 100 тысяч рублей, банк готов пойти на то, чтобы исключить 2-НДФЛ или иную справку о заработке из перечня обязательной документации. Однако в таком случае кредитор уделит особенно тщательное внимание наличию долговых обязательств, проверке репутации плательщика через запрос в БКИ, а условия кредитования будут отличаться повышенной жесткостью.

Иногда в справке о заработке нет необходимости вообще, если клиент получает отчисления в счет оплаты труда на карточку того же банка. Кроме того, для зарплатных клиентов могут реализовываться особенно выгодные предложения. Однако данная ситуация не распространяется на рассмотрение ипотеки – в силу значительности суммы заемщик обязан представить оформленную по всем правилам и актуальную справку 2-НДФЛ за 6-месячный период.

Документ с информацией об отчисляемом с заработка подоходном налоге выдается работнику по первому требованию. В свою очередь, бухгалтерия должна подготовить бланк в 3-дневный период. Основанием для оформления справки служит письменное заявление в бухгалтерию, однако в большинстве случаев достаточно простой устной просьбы.

Так как единых норм для срока действия 2-НДФЛ для банка не установлено, кредиторы вправе назначать свои требования к данному документу, включая.

Справка о доходах может понадобиться в самых разных ситуациях, начиная от получения денежного займа и заканчивая оформлением визы. В зависимости от целей, в которых она будет использована, определяется и срок ее годности. Поэтому знать, сколько действует справка 2 НДФЛ, очень важно, чтобы не просрочить с ее подачей.

Что собой представляет справка 2 НДФЛ и для чего она нужна?

Справка НДФЛ представляет собой официальный , в котором отражаются все доходы, полученные физическим лицом за определенный расчетный период, и удержанные из них налоги. Выдается такая справка работодателем по письменному запросу работников, в т. ч. и бывших, и считается действительной только при наличии в ней закрепляющей этот документ подписи работодателя и его печати.

реквизиты организации, в которой человек трудоустроен
сведения о физическом лице
доход, подлежащий
общая сумма доходов в расчете за конкретный налоговый период
произведенные налоговые льготы, вычеты и удержания

Трудовым кодексом РФ оговорено, что справка должна быть выдана сотруднику не позже, чем через 3 дня со дня подачи запроса. В противном случае заявитель имеет право подать жалобу на своего работодателя. При увольнении сотрудника справка должна быть предоставлена автоматически.

Справка 2 НДФЛ нужна в следующих ситуациях:

при оформлении в банковских учреждениях кредитов в целях подтверждения своей платежеспособности
для отчетности в налоговые инстанции
в посольства при оформлении визы на въезд/выезд из страны
при трудоустройстве на новое место работы
при усыновлении ребенка или оформлении опекунства (попечительства)
для расчета пенсий
для предъявления в судебные органы
для расчета обязательств и др.

Форма 2 НДФЛ также является одним из видов бухгалтерской отчетности и заполняется по общей для всех юридических лиц схеме. Ее в обязательном порядке подают в налоговую в конце каждого отчетного периода.

При получении справки на руки ее следует проверить на наличие ошибок, так как при обнаружении дефектов в момент ее подачи, документ будет забракован и возвращен на доработку.

Сроки годности справки 2 НДФЛ

Срок действия правки 2-НДФЛ

Действующим трудовым законодательством сроки годности справки 2 НДФЛ не регламентированы, и по своей сути она является бессрочной. Объясняется это тем, что данные о доходах физ. лица неизменные и внесению исправлений не подлежат. Такое возможно только в случае обнаружения ошибки.

Как показывает практика, сроки действия справки устанавливаются учреждениями и инстанциями, в которые она будет подаваться, ввиду того, что предоставляемая должна быть актуальной на определенную дату. Здесь учитывается и тот факт, что в ходе налоговой проверки работодателя может быть обнаружена ошибка в расчетах, и произведена необходимая корректировка. В результате, сведения, содержащиеся в документе, признаются недействительными.

Если подача справки в большинство социальных служб и коммерческих организаций возлагается на само физическое лицо, то ее подача в налоговые органы является обязанностью работодателя. Он должен по каждому своему подчиненному предоставить полную информацию об их доходах, начислениях и удержаниях из них. Как правило, отчетный – один календарный год.

Зачем налоговая служба требует справки 2 НДФЛ?

проведение налогового администрирования НДФЛ (налог на доходы физических лиц)
выявление нарушений в расчетах налогового обложения организациями, индивидуальными предпринимателями и другими юридическими лицами

Зачем нужна справка 2-НДФЛ?

Более строгие требования к срокам годности справки 2 НДФЛ выставляют банковские и кредитные организации. При этом каждая отдельная такая организация может самостоятельно определять, за какой период запрашивать сведения, а вот срок действия справки у них в основном одинаковый – 30 календарных дней с момента выдачи. Если же этот срок они увеличат, то сведения уже не будут соответствовать реальному среднему доходу заемщика. Особенно важно это в случаях, когда клиент получает не фиксированную ставку, а зарплату от выработки.

Самые строгие требования по срокам действия справки предъявляют банки при выдаче ипотеки. Так, этот документ должен быть выдан не ранее чем за 10 дней до момента обращения в банк.

Кредиты, выдача которых проводится без справки 2 НДФЛ:

микрозайм
товарный
моментальный займ

Что же касается посольств, так сроки годности справки зависят от политики конкретного государства. Некоторые посольства вообще не требуют предоставления данного документа, а другие устанавливают срок годности в 10 календарных дней. Расчетный период также конкретизируется каждой страной в отдельности – от 6 календарных месяцев до одного года.

Особенности выдачи справки 2 НДФЛ по запросу работника

Нормами Трудового кодекса РФ предусмотрено, что работодатель обязан на безоплатной основе выдать своему подчиненному справку 2 НДФЛ по его письменному требованию. При этом количество обращений работника за такой справкой ничем не ограничивается.

Если между работником и его работодателем возникают напряженные моменты, во избежание конфликтов работодатель может не выдавать документ на руки, а переслать его заказным письмом с уведомлением о получении. Предпочитаемый способ выдачи документа может быть также указан самим подчиненным в заявлении о его запросе.

В заявлении о запросе выдачи справки о доходах должна содержаться следующая информация:

точное название запрашиваемого документа
необходимое количество экземпляров
ссылка на статью Трудового кодекса, в которой оговорено право сотрудника на получение справки
число и подпись заявителя

Отказать в выдаче документа не имеет права. Также он не вправе требовать у заявщика указания целей его предоставления. Если же отказ в выдаче все-таки следует ввиду неправильного составления заявления или других причин, работник-заявитель должен в течение суток, начиная с момента регистрации , быть устно об этом уведомлен. Также в течение трех рабочих дней ему обязаны предоставить мотивированный отказ в письменной форме с указанием всех причин. Если заявитель данный отказ считает неправомерным, он вправе подать на работодателя жалобу в соответствующие инстанции.

Перед тем, как заказывать у работодателя справку о доходах, следует уточнить все требования по срокам ее хранения и расчетном периоде, за который будет осуществляться выборка. Нужно помнить, что стандартных требований к этим пунктам не существует — все зависит от целей подачи документа.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Сущность этого документа

Форма, которую имеет данная бумага, регулируется и регламентируется нормами и правовыми актами, поэтому важно обязательное ее соблюдение всеми работодателями, вне зависимости от периода. По сути, 2-НДФЛ – тип документации, в которой отображаются материалы, связанные с источником дохода того или иного гражданина. Например, это сумма заработной платы или величина оклада, а также размер удержанных налоговых отчислений.

Вот несколько ключевых моментов, которые содержатся в рамках формы 2-НДФЛ:

материалы о работодателе (компании, в которой работает заявитель);
личные и идентификационные данные сотрудника;
перечень сведений о помесячном доходе за последний отчетный период;
данные о налоговых вычетах и кодах;
общая величина дохода.

Важно изучить то, на протяжении какого времени справка 2-НДФЛ действительна. Об этом речь пойдет в следующих пунктах материала.

Есть ли установленное время действия документа

Как таковой период функционирования, независимо от целей предоставления, отсутствует. И это правда, ведь сроки «работы» ограничить нельзя, так как сами документы отражают полученные доходы и налоги, вычтенные по ним. Но для разных целей предоставления могут потребоваться расчетные операции за различные периоды времени.

Невзирая на отсутствие конкретных сроков, общее содержание и дата должна отвечать целевым задачам. Именно для их решения берется эта справка:

подготовка декларации, составляемой по форме 3-НДФЛ;
получение кредита в банке;
обращение в финансовое учреждение за ипотекой;
изготовление туристической, деловой и другой визы.

Далее будет рассмотрено, сколько документ остается актуальным, в зависимости от конкретных случаев. Возможность использования данных о доходах и налогах имеет зависимость от определенных обстоятельств. Общий срок устанавливается посредством срока давности по налоговым взаимоотношениям или в зависимости от требований учреждения, в которое предоставляется бумага. В связи с этим в рассматриваемом контексте, скорее всего, имеется в виду именно актуальность времени, за которое выдается справка.

Сколько действует справка для налоговых органов

Когда происходит окончание отчетного года, гражданин получает 2-НДФЛ, на этом основании заполняется соответствующая декларация 3-НДФЛ для последующего предоставления налоговикам. Перенос цифр, касающихся доходов, осуществляется в полной мере, важно отслеживать отсутствие ошибок.

Невзирая на отсутствие конкретного установленного срока действия этой справки, эксперты настоятельно рекомендуют налогоплательщику совершить несколько проверочных действий. Они касаются того, не было ли им пропущено время, актуальное для обращения в ФНС по вопросу, предполагающему предоставление этой формы. Чаще всего физические лица создают обращения в налоговую инспекцию с той целью, чтобы осуществить возврат из бюджета ранее перечисленного подоходного налога. При этом максимальный срок, в течение которого возврат суммы может быть обеспечен, составляет 3 года.

Время функционирования справки 2-НДФЛ для банка

Требование о справке, предъявляемое со стороны кредитных учреждений в адрес заемщиков при заимствовании финансовых ресурсов на различные цели и нужды является чрезвычайно распространенной практикой. Банки просят принесение расчета формы, поскольку на его основании будет происходить определение максимально возможной суммы кредитования, сроков, ставок и прочих условий.

В целом срок действия справки 2-НДФЛ для банка для кредита будет определяться тем, каковы требования отдельной организации к периоду, за который нужно подтвердить уровень доходов. Также отдельные условия касаются и даты составления документа, и они могут различаться в зависимости от конкретной организации и особенностей кредитного продукта, на который претендует банковский клиент. Что касается срока, в который нужно сдать эту бумагу, то он зависит от времени передачи в банк других документов и равен аналогичному периоду.

Каковы требования к документу при оформлении ипотеки

Ипотека представляет собой один из наиболее серьезных типов кредитных отношений между банком и заемщиком. В связи с этим существует набор строгих требований, которые касаются не только самого заемщика, но и набора документов, приносимого им для одобрения заявки. Неотъемлемым элементом в процессе получения денежных средств на покупку жилья является предоставление справки по форме 2-НДФЛ. Причем у банков на этот счет есть свое видение. Чаще всего организации требуют принести документ, в котором есть расчеты за последние 6 месяцев, а общий срок действия – не более 30 календарных суток.

Вот мы и рассмотрели, сколько действует справка 2-НДФЛ для банка. Стоит также отметить, что для обычного потребительского кредита и для автокредита требования другие, нежели при получении ипотеки. Они также определяются конкретными банковскими организациями.

Срок действия документа при получении визового разрешения

Справка, характеризующая финансовое положение гражданина, может требоваться и при изготовлении визы для посещения других стран. В этом случае требования визового центра варьируют в зависимости от того, какое государство планирует посетить заявитель. Некоторые страны не предъявляют требований о предоставлении этого документа и вовсе, а некоторые посольства даже отказываются от 2-НДФЛ и требуют обязательного принесения материалов о доходах, отображенных на фирменном бланке нанимателя.

Это важно! Чтобы избежать возможных трудностей и неприятностей, при планировании деловой поездки или отпуска стоит уточнять все требования, чтобы виза была изготовлена своевременно.

Срок выдачи документа

В законодательстве нет прямых указаний того, насколько быстро можно получить данный документ от налогового агента или работодателя. Однако в Трудовом Кодексе предусмотрена статья 62 ТК РФ, которая является ограничивающим фактором по времени оформления бумаги. Речь идет о трех днях с момента обращения, то есть предоставление бумаги в готовом виде осуществляется не позднее данного срока.

Какой вывод можно сделать

Анализируя вышесказанное, следует сделать вывод о том, что каждая банковская и другая организация имеет свои условия и требования к этой справке. Они должны быть обязательно соблюдены, в противном случае клиент рискует получить отказ в одобрении заявки.

Практически каждый гражданин нашей страны сталкивался с необходимостью официально подтвердить свой доход, для этого в бухгалтерии организации необходимо оформить специальный документ - справка о доходах физического лица. Срок действия справки 2-НДФЛ зависит от того, куда вы планируете ее предоставить.

Образец справки для ипотеки. Документ делается в короткие сроки по запросу. Предоставляется сотруднику в тот же день.

Бумага относится к разряду финансовой документации, предназначена для подтверждения дохода за определенный промежуток времени. Она составляется согласно расчетному периоду по НДФЛ (налог на доходы физического лица), формируется за полный календарный год. Если сотрудник не отработал двенадцать месяцев, то данные формируются по фактически имеющимся данным.

Справка в обязательном порядке должна содержать следующую информацию:

Полное наименование организации, её реквизиты;
Подробную информацию о работнике с указанием паспортных данных;
Размер сумм, выплачиваемых каждый месяц, подлежащих обложению по всем действующим ставкам НДФЛ;
Примененные вычеты;
Начисленный и удержанный НДФЛ.

Документ заполняет бухгалтер предприятия в электронном или письменном формате. Заверяет его руководитель организации своей подписью и печатью.

Сколько действует справка

В главе 23 Налогового Кодекса РФ, регламентирующей налогообложение с доходов, не прописаны условия по ограничению срока годности 2-НДФЛ.

Обращаться в бухгалтерию за справкой можно по любому поводу столько раз, сколько это необходимо. Отказать в предоставлении бумаги не имеют права;
Срок заполнения бланка ограничен тремя днями с момента поступления запроса от сотрудника;
Срок действия документа зависит от того, для каких целей он берется. Ограничения по срокам устанавливает учреждение, требующее предоставления справки, подтверждающей доход.

В НК РФ прописано, что справка 2-НДФЛ действует без ограничений по срокам. На практике финансовый документ актуален в течение тридцати дней с момента выдачи, но при этом нужно учитывать несколько факторов:

Куда вы планируете ее предоставить.
За какой срок она выписана.

Сколько действует справка о доходах 2-НДФЛ для банка или иного учреждения необходимо уточнять непосредственно в организации.

Правила выдачи

Документ заполняется расчетным отделом в программе 1с 8.3, 8.2, 7.7

Выдача документа сопровождается соблюдением некоторых правил:

Сотрудник в обязательном порядке должен в письменной форме составить заявление с указанием формы справки, количество необходимых экземпляров и ссылки на статьи ТК и ГК РФ. Указывать для чего она берется не нужно. Обращаться за 2-НДФЛ можно неограниченное количество, запрашивать столько экземпляров, сколько требуется.
Все сотрудники как бывшие, так и действующие, имеют равные права на получение финансового документа.
Все выданные экземпляры необходимо заверить у руководителя и проставить печать.
Справка выдается совершенно бесплатно, начальство не имеет права требовать дополнительную оплату.
Сотрудник бухгалтерии обязан выдать документ не позднее трех дней с момента поступления запроса от сотрудника.

Чаще всего бухгалтеры предприятий не требуют от работников письменного заявления, выдают их на основе устного запроса.

Для налоговой

Справка о доходах требуется в ИФНС в нескольких случаях:

Для внесения изменений в поданную декларацию;
При подаче запроса на возмещение налогового вычета;
Физическое лицо по своей инициативе отправляет бумагу в ИФНС по электронной почте;
Если работодателю требуется провести сверку начислений подоходного налога.

Срок годности справки по форме 2-НДФЛ неограничен.

Для банковских организаций

Практически в каждом финансовом учреждении требуют предоставление справки 2-НДФЛ для подачи заявки на оформление ссуды. Это может быть стандартная форма или бланк, предоставленный банком. Иногда можно обойтись и без этого документа:

Если размер оформляемой ссуды не более двух или одного миллиона рублей. В этом случае, прежде всего, рассматривается кредитная история заемщика.
Если клиент является участником зарплатного проекта данного кредитного учреждения. Например Сбербанка, который от своих «зарплатников» не требует предоставления данных о доходах.

Эти исключения не относятся к ипотечному кредитованию, для оформления заявки по которому всегда необходимо подтверждение имеющихся доходов.

Определение периода, на какой срок действия справка 2-НДФЛ для получения кредита будет актуальна, финансовые организации определяют самостоятельно. Для краткосрочных и среднесрочных устанавливаются небольшие сроки на вынесение решения по заявке.

Справка 2-НДФЛ для банка действительна от десяти до тридцати дней, в зависимости от условий кредитной организации.

Для иных предприятий

Запросить справку о доходах могут в следующих учреждениях:

В ПФ РФ для верного начисления размера пенсии. Срок сдачи 2 НДФЛ – тридцать дней.
Для оформления визы. Чаще всего она требуется, если вы собираетесь выезжать в страны Шенгенской зоны. Справка актуальна тридцать дней, выполняется на специальном бланке с прикреплением бумаги, подтверждающей ваш доход. Иногда заполнение анкеты не требуется, достаточно предоставить финансовый документ из организации. Обычно справку выписывают за шесть месяцев. Уточнить необходимо ли предоставление бумаги в вашем случае, можно непосредственно в Визовом центре.
Для социальной защиты. Необходима для начисления пособия нуждающимся семьям, действительна в течение месяца.
В центр занятости населения. Чтобы встать на учет нужно в течение тридцати дней подтвердить доход за шесть месяцев.
Оформление вида на жительство. Предоставить 2-НДФЛ нужно в паспортный стол в течение месяца. Если иностранный гражданин на данный момент безработен, но ранее был официально трудоустроен, то ему потребуется предоставить в УФМС данные о заработке за соответствующий временной промежуток.
В органы опеки и попечительства, если вы хотите усыновить или удочерить ребенка. Это необходимо для подтверждения материального благополучия семьи. Документ действителен тридцать дней.

Вывод

Не смотря на то, что срок действия справки о доходах 2-НДФЛ не закреплен законодательством, для банка, ПФ РФ, визовых центров и иных учреждений имеются, как показывает практика, ограничения по сроку предоставления данного документа и его лучше не нарушать. Так же данная форма справки может потребоваться, если человек устраивается на новое место работы или сдает отчетность 3-НДФЛ.

Официально трудоустроенному гражданину знакома ситуация, когда для определенных целей нужно предоставить справку 2НДФЛ. Ее потребуют при выдачи кредита, при обращении в налоговые органы за вычетом, при оформлении шенгенской визы и т.д. Можно ли использовать заранее приготовленную справку в перечисленных ситуациях? В течение какого периода этот документ действителен?

Общие правила выдачи справки 2 НДФЛ

Закон не предусматривает нормы, регулирующей вопрос, какой срок действия справки 2 НДФЛ. По сути, получая такую справку в бухгалтерии работодателя, мы можем ее использовать спустя месяцы и годы. К примеру, если в будущем работнику придется доказывать какие-либо обстоятельства или факты, связанные с финансовым состоянием и заработком, суду можно будет представить этот документ. Ситуации могут возникнуть при спорах, связанных с алиментными обязательствами, разделом имущества, взысканием долгов и т.д.

В то же время, кредитные организации и налоговые органы могут устанавливать свои правила расчета периода действительности справки о доходах, которым мы вынуждены подчиняться.

Чтобы получить сведения о своих доходах по форме 2 НДФЛ, необходимо обратиться или к работодателю или напрямую в налоговую.

У работодателя

Когда гражданин придет в бухгалтерию с заявлением, то в нем указывать цели, для которых нужна справка необязательно.

В заявлении обозначается временной период, за который требуется информация о доходе, а также количество экземпляров. Работодатель обязан выдать справку в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ). Любой отказ в ее выдаче будет незаконным, в том числе:

по мотивам отсутствия оплаты за выдачу документа (сведения о доходах предоставляются сотруднику организации бесплатно всегда и везде);
по неоднократности (возможно, слишком частого, с точки зрения работодателя) обращения одного и того же работника за одним и тем же документом;
в связи с запросом нескольких экземпляров (бухгалтерия обязана выдать то количество справок, о котором просит заявитель).

На практике работники своим правом получить документ 2НДФЛ не злоупотребляют. Бухгалтеры же часто его выдают по устному запросу в день обращения, ведь составление справки занимает считанные минуты.

При получении на руки документа о заработке нелишним будет проверить соответствие приведенных цифр фактическим, отсутствие исправлений и дописок (они недопустимы) и наличие подписей, печати.

Через налоговую

Справку о доходах можно заказать через сайт ФНС, в личном кабинете гражданина налогоплательщика (раздел «Налог на доходы физлиц страховые взносы», вкладка «Сведения о справках по форме 2-НДФЛ»). И это не просто данные, а официальный электронный документ. То есть файл в формате PDF или XML, заверенный электронной подписью налоговой службы. Такую справку можно предъявлять по месту требования на флэшке, отправить по электронной почте и пр. Но если распечатать на бумагу, то такая 2НДФЛ утрачивает свою силу.

В чем отличия и преимущества

И в первом и во втором случае документ выдается по утвержденной форме. Она предусмотрена приказом налоговой службы. Несоблюдение этой формы (речь идет о справке из бухгалтерии) может быть причиной отказ в приеме справки в месте, где её затребовали.

В налоговой документ обобщает все данные о доходах от всех работодателей и источников. А вот у работодателя можно получить данные, которые фиксируются только этим работодателем. Чтобы получить целую картину нужно брать справки у всех работодателей (если работа была не у одного). В этом плюс сведений о налоговой службы.

В бухгалтерии сведения можно взять за любой прошедший период без промедлений. ФНС же выдает сведения с запоздание. То есть за прошедший год данные появляются в личном кабинете не ранее середины следующего года. В этом минус обращения в налоговое учреждение.

2НДФЛ для налоговой

Для начала нужно понять, когда справка о доходах должна быть представлена в налоговую:

налоговыми агентами (т.е. работодателями) для сверки исчисления подоходного налога в отношении каждого работника. Справка предоставляется до 30 апреля следующего за отчетным годом;
в некоторых случаях такие справки направляются самим физическим лицом, это можно сделать заказным письмом или по сети Интернет, с использованием электронной подписи;
для корректировки ранее поданной декларации;
если заявлено о возмещении налогового вычета (за лечение, обучение, покупку квартиры и т.д.).

Во всех этих случаях точно определенного срока действия справки 2НДФЛ для налоговой инспекции нет.

Важно не допустить пропуска срока подачи сведений о доходах. Так, с заявлением о вычете можно обратиться только за последние три года. К примеру, обращаясь в налоговую инспекцию за возмещением части стоимости квартиры в 2019 году, гражданин не вправе заявлять о возврате подоходного налога за 2015 год. В то же время, нельзя говорить и о недействительности справки о доходах за 2015 год, поскольку ее предоставление в другие органы и для других целей может быть признано обоснованным. Также этот документ можно предъявить и спустя три года при получении вычета по ипотечным процентам.

Если сотрудник фирмы взял справку заранее, но подал ее через несколько месяцев, это также не влечет недействительности документа о доходах. К примеру, справка была изготовлена заранее, в январе 2019 года. Допустимо ее предоставление в налоговую инспекцию 29 апреля 2019 года (для исчисления налога на доход) или позже в течение года, на следующий год (если речь идет о вычете).

Вообще нужно понимать, что наличие в ФНС данных о доходах не освобождает гражданина от предоставления сведения, ссылаясь, что нужные сведения итак в распоряжении нал.службы.

Сведения о доходах для банка

Практически каждый банк включает в список требуемых документов для получения кредита справку о доходах. Это может быть банковский бланк, который необходимо предоставить в бухгалтерию для заполнения или форма 2 НДФЛ. В некоторых случаях сведения о доходах предоставлять не нужно:

если кредитная сумма не превышает 100000-200000 рублей (внимание будет уделяться кредитной истории, наличию других неисполненных обязательств и т.д., при этом процентная ставка часто завышена);
если обратившийся за кредитом является клиентом банка, участвующим в зарплатном проекте (например, для Сбербанка представлять информацию о доходах не надо тем, кто получает заработную плату на пластиковые карты Сбербанка).

Эти исключения не касаются ипотеки – для ее получения банк всегда просит предоставить данные о доходе за последние полгода.

Каков срок действия справки 2 НДФЛ для банка? Кредитные менеджеры всегда настаивают на предоставлении сведений о доходе за последние три, четыре, шесть или 12 месяцев – логично, что платежеспособность заявителя будет определяться на момент обращения в банк. Поэтому, если вы взяли документ в бухгалтерии в январе, передумали брать кредит и вернулись к этому вопросу в июне – скорее всего, вам придется обращаться за сведениями о полученном доходе повторно, уже за новый период. В подавляющем большинстве крупные банки устанавливают 30 дней, в течение которых действительны данные о платежеспособности. По указанным причинам 2НДФЛ с сайта ФНС не всегда устроит банк.

Уточнить, в течение какого времени справка считается годной, можно непосредственно у кредитного менеджера (для некоторых банков ее актуальность ограничена 10-ю днями).

Справка о доходах для других организаций

Официальное подтверждение доходов также может понадобиться:

в пенсионном фонде (для правильного начисления пенсии) – документ действует 30 дней;
для получения визы. В основном, это нужно для въезда в страны Шенгена, но и в некоторые другие страны (например, Чехия) сведения о доходах понадобятся. Сведения о финансовом состоянии выезжающего актуальны в течение 10-30 дней, предоставляются они на специальном бланке с дополнительным приложением 2НДФЛ. Иногда можно предоставить только 2НДФЛ, без заполнения специальной анкеты о доходах (например, при въезде во Францию). Обычно период, за который нужно предоставить сведения, соответствует последним шести месяцам;
для органов соцзащиты - для расчета пособия малоимущим семьям (действительность справки, подтверждающей доходы – 30 дней);
при постановке на учет в Центре занятости гражданин обязан предоставить данные о своем заработке за последние шесть месяцев, документ будет считаться годным в течение 30 дней;
если оформляется вид на жительство – справка предоставляется в территориальное отделение ФМС и действует 30 дней, если заявителем указано об официальном месте работы к моменту обращения. Если иностранец заявляет, что работал ранее, но впоследствии стал безработным, информация о заработке предоставляется за соответствующий период;
в органы опеки и попечительства, для подтверждения своего благополучного финансового состояния и возможности воспитывать ребенка (информация действительна в течение 30 дней);
для судебных органов, когда при рассмотрении дела, например, о взыскании алиментов, разделе имущества, требуются данные о доходах участника процесса.

Отметим, что перечисленные сроки действия справки 2НДФЛ прямо не предусмотрены законодательством России, но на практике требуется соблюдать именно такой период.