Приобретение материалов в интересах заказчика договор подряда. Заказчик приобрел материалы для стройки Сроки выполнения работ

Допускается ли оплата заказчиком строительных материалов по просьбе подрядчика, вопреки установленному в договоре условию о том, что подрядчик сам обеспечивает себя строительными материалами?

Ответ

Заказчик по согласованию с подрядчиком вправе оплатить стоимость строительных материалов, однако в данном случае стороны должны внести соответствующие изменения в договор подряда (напр. заключив дополнительное соглашение), в части определения условий и корректировки стоимости работ, в зависимости от выбранного варианта оплаты работ.

Следует отметить, что любая цена работы (и твердая, и приблизительная) по общему правилу (п. 2 ст. 709 ГК РФ) состоит из двух составляющих, в т.ч. из компенсации издержек подрядчика, то есть той суммы, которую подрядчик потратит за счет собственных средств для выполнения работы. Сюда входят, в т.ч. расходы на приобретение материалов (искусственных, природных). Однако в договоре стороны могут предусмотреть, что указанные средства (материалы, оборудование и т. д.) должен предоставить сам заказчик. Такая возможность предусмотрена в пункте 1 статьи 704 Гражданского кодекса РФ.

Дополнительно Вы можете ознакомиться:

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Цену работ стороны могут согласовать следующими способами:

• закрепить размер цены работ в договоре подряда в одной из двух форм: твердой или приблизительной. Разница между ними состоит в разных возможностях подрядчика по изменению цены в связи с увеличением объема работ или удорожанием стоимости материалов и оборудования;
• указать способы определения цены работ. Например, если ее можно определить только по итогам обследования на основании прейскуранта подрядчика, действующего на момент заключения договора и являющегося приложением к нему.

Из чего состоит цена работ

Любая цена работы (и твердая, и приблизительная) по общему правилу (п. 2 ст. 709 ГК РФ) состоит из двух составляющих:

1. Компенсации издержек подрядчика, то есть той суммы, которую подрядчик потратит за счет собственных средств для выполнения работы. Сюда входят, например:

• расходы на приобретение материалов (искусственных, природных);
• расходы на приобретение оборудования (машины, станки, приборы, запчасти, ГСМ и т. д.);
• расходы на оплату услуг третьих лиц, связанных с выполнением работ;
• прочие затраты, связанные с выполнением работ.

Пример формулировки условия договора подряда о составе цены работ

«Цена Работы включает в себя все без исключения издержки Подрядчика, связанные с выполнением Работы, в том числе производственные и эксплуатационные затраты, накладные расходы, стоимость материалов, оборудования, заработную плату, фискальные отчисления, налоги, сборы, командировочные, суточные и отпускные расходы, стоимость ГСМ, обслуживания и ремонта техники и оборудования, стоимость временных материалов».

2. Причитающегося подрядчику вознаграждения.

При определении цены работы сторонам нужно указать, включает она НДС либо нет, то есть должен ли заказчик оплачивать его сверх цены работы, указанной в договоре.

Пример формулировки условия договора подряда о цене работы, которая включает в себя НДС

«Стоимость работ по настоящему Договору в соответствии со Сметой (приложение № 1) составляет 400 000 (Четыреста тысяч) руб. 00 коп. и включает в себя 18 процентов НДС в размере 61 016 (Шестьдесят одна тысяча шестнадцать) руб. 94 коп.».

Если НДС не подлежит уплате в соответствии с действующим законодательством, об этом также необходимо упомянуть.

Пример формулировки условия договора подряда о цене работы, которая не облагается НДС

«Общая стоимость Работ, выполняемых Подрядчиком по настоящему Договору, составляет 500 000 (Пятьсот тысяч) руб. 00 коп. НДС не облагается на основании подпункта 15 пункта 2 статьи 149 части второй Налогового кодекса РФ».

Цену работы стороны могут определить путем составления сметы (п. 3 ст. 709 ГК РФ). Как правило, ее составляет подрядчик. Она приобретает силу и становится частью договора с момента, когда ее подтвердил заказчик. Польза от того, что подрядчик самостоятельно составляет смету, состоит в том, что в ней он сам, исходя из своих возможностей и планируя тем самым свою работу, указывает все виды работ и конкретизирует их, предусматривает объемы, стоимость, материалы, оборудование для выполнения работ.

Оплата работ по твердой цене*

Порядок оплаты работ

По общему правилу (ст. 711 ГК РФ) стороны в договоре подряда могут предусмотреть:

• полную предоплату работ;
• оплату работ по окончании ее выполнения;
• оплату по этапам выполнения работы;

Внимание! (167,1855) Если подрядчик будет выполнять работы в несколько этапов, то необходимо предусмотреть оплату каждого этапа. Если работы не будут выполнены в полном объеме, то подрядчик не сможет потребовать их оплаты.

• сочетание указанных порядков оплаты.

Если стороны не определят момент оплаты в договоре подряда, то в случае спора (например, когда подрядчик требует оплаты работ, начисляет неустойку и проценты за пользование чужими денежными средствами) суд его определит по правилам

Давальческим сырьем или материалами считаются сырье или материалы, которые организация-заказчик передает сторонней компании для обработки или переработки. К обработке относится также производство товаров на основе предоставленного сырья. Причем компания-переработчик не вправе учитывать в цене готового товара стоимость материалов. Компания-переработчик обязана вернуть в полном объеме обработанные материалы или сырье, сдать проделанную работу и готовую продукцию. Это зафиксировано в п. 156 Приказа Министерства финансов № 119Н . О том, как ведется бухгалтерский учет , расскажем в материале, изложенном ниже.

Ведение учета сырья

Обычно давальческое сырье передается для строительных или ремонтных работ или для производства продукции (например, консервов из фруктов).

Учет давальческих материалов в строительстве (собственно, не только в строительстве) происходит посредством заключения подрядческого договора между нанимателем и исполнителем по ст. ГК РФ. При составлении договора руководствуются ст. ГК РФ. Согласно этой статье, в документе должны быть отражены:

• Объем и стоимость поставляемого сырья или материала.
• Каким образом будет происходить возврат отходов.
• Варианты расчета.

Перечисленные условия относятся к существенным и нужны для верного ведения учета.

Полученные по договору товарно-материальные ценности (ТМЦ) не являются собственностью исполнителя, поэтому материалы остаются на учете у организации, которая производила заказ услуг. У владельца переданное сырье остаются на счете № 10 «Материалы» с переводом их на субсчет № 10-7 «Материалы, которые передали на обработку сторонней организации». Это отражено в приказе № 94Н от Министерства финансов.

На этом субсчете бухгалтерии фиксируется перемещение сырья, которое передается сторонней компании на обработку. Цена этих материалов учитывается в статье расходов на производство принятых товаров из этих самых материалов.

Организация-подрядчик отражает полученное сырье на забалансовом счете 003 «Сырье, полученное на обработку». Если подрядчик не пользуется данным забалансовым счетом, то налоговики могут предъявить это как грубое нарушение существующих правил. За это могут наложить штраф по ст. НК РФ до 10 000 рублей.

Согласно письму Министерства финансов № 67Н, информация по забалансовым движениям прикрепляется к бухгалтерским отчетам в виде таблиц. По законодательству, письмо № 67Н – рекомендательное и к исполнению необязательное, но отчеты без отражения забалансовой активности могут принять за неверные.

Заполнение накладных

Для передачи товарно-материальных ценностей от заказчика исполнителю заполняется накладная по форме № М-15. В этом документе отражается:

• Объем сырья, которое передается.
• Цена и стоимость (указание НДС здесь необязательно) сырья.
• На основании какого документа происходит передача (договор или отступное соглашение).

Подрядческая организация приход ТМЦ у себя может отметить посредством двух вариантов: оформить приходный ордер с указанием давальческих условий получения или поставить штамп сопроводительной документации поставщика.

Печать из второго способа, по п. 49 методических указаний приказа № 119Н , равносильна приходному ордеру.

Списание цены сырья давальца с бухгалтерского счета заказчика происходит на основе информации, которую предоставляет подрядчик (ст. ГК РФ). Оформляются соответствующие данные на бланке материального отчета № М-19. При этом у подрядчика от сметы строительных работ отнимается денежная сумма использованных материалов. Основанием для вычета из сметы является акт приемки исполненных работ по форме № КС-2.

Несмотря на вышесказанное, в смету включается стоимость всех материалов и сырья, которые использовались в строительно-монтажных работах, независимо от того, кто являлся их покупателем: подрядчик или заказчик. Это обязывает делать постановление Госстроя РФ № 15/1 .

Возникает вопрос: как учесть стоимость материалов, предоставленных заказчиком? В письме Министерства строительства № 12-155 поясняется, что эта стоимость фигурирует как часть возвратных сумм при взаиморасчетах между сторонами.

Подрядчик в акте приемки формы № КС-2 отображает использование материалов заказчика в графе «Материалы заказчика» с фиксацией их стоимости. В окончательной сумме за работу подрядчика цена всех использованных материалов давальца не фигурирует (делается запись «За минусом сырья заказчика»).

Нарушение этих правил может привести к тому, что стоимость давальческих материалов может быть не учтена подрядчиком. Для заказчика это означает, что:

• Вероятно появление двойного включения стоимости переданных материалов в смете (предварительная закупка для передачи подрядчику; включение подрядчиком переданного сырья как собственного).
• У недобросовестного подрядчика появляется возможность хищения переданных материалов.

Принимая во внимание вышеперечисленное, налоговая инспекция в ходе проверки производит сопоставление учета давальческих материалов заказчика и подрядчика. У заказчика берется документация о списании материалов и сравнивается с актами выполненных работ подрядчика.

Налоговая инспекция в ходе проверки производит сопоставление учета давальческих материалов заказчика и подрядчика.

Налоги и давальческие материалы

Если неиспользованные материалы, согласно условиям заключенного договора, остаются подрядчику, то эта операция считается реализацией и облагается НДС (ст. НК РФ). В этом случае по завершении строительства, основываясь на отчетах подрядчика, заказчик на стоимость материалов, которые остаются подрядчику.

По ст. и НК РФ имущество, относящееся к недостаче, НДС не облагается.

Любое неверное документальное оформление может обернуться налоговыми рисками в виде частичного или полного непризнания расходов, что приведет к доначислению налогов и штрафам.

Налоговая база уменьшается только при документальном подтверждении расходов. Неправильно заключенные договоры могут быть частично или полностью переквалифицированы в договоры другой формы, что повлияет на сумму исчисляемых налогов.

Заключен договор подряда на выполнение строительно-монтажных работ (далее - СМР) по объекту на основании сметного расчета. Для выплаты аванса на приобретение материалов подрядчик представил заказчику счет, стоимость материалов в счете соответствует стоимости в смете. Заказчик затребовал представить несколько коммерческих предложений от альтернативных поставщиков указанных в счете материалов.
Имеет ли право заказчик требовать уменьшения стоимости при закупке материалов, если до заключения договора сметный расчет заказчиком был проверен и утвержден?

В соответствии со ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований - в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.
Согласно ГК РФ исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.
ГК РФ предусмотрено, что по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
В соответствии с ГК РФ цена в договоре подряда включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.
Из ГК РФ следует, что в случае, если цена работы по договору подряда определяется сметой, составленной подрядчиком, работа оплачивается по цене, указанной в смете, при условии подтверждения сметы заказчиком. С момента такого подтверждения смета становится частью договора подряда.
Если сторонами заключен договор строительного подряда ( , ГК РФ), цена работ по такому договору всегда определяется сметой ( ГК РФ). В соответствии с ГК РФ оплата выполненных подрядчиком работ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда.
Согласно ГК РФ цена работы (смета) может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой.
Абзацем первым ГК РФ предусмотрено, что подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик - ее уменьшения в том числе в случае, когда в момент заключения договора подряда исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.
Таким образом, если в рассматриваемом случае договор подряда не предусматривает иное, его цена, определенная сметным расчетом, является твердой. Это означает, что заказчик обязан оплатить работы по предусмотренной договором цене. Он не вправе требовать уменьшения цены договора, в том числе путем уменьшения стоимости применяемых подрядчиком материалов, по сравнению со стоимостью, указанной в смете (приобретения более дешевых материалов). При этом в цену, подлежащую уплате подрядчику за выполненные работы, если иное не следует из условий договора, включается и стоимость материалов, необходимых для выполнения работы ( , ГК РФ). Поэтому независимо от затрат на приобретение материала подрядчик, выполнивший работу надлежащим образом, по общему правилу имеет право на получение указанной в договоре цены. Это касается и случаев экономии подрядчика за счет приобретения материалов по более низкой, по сравнению с указанной в смете, цене ( ГК РФ, смотрите также материал: . Экономия подрядчика).
К аналогичным выводам приходят и суды (смотрите, например, АС Уральского округа от 18.07.2016 N Ф09-7020/16, Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 15.03.2016 N , Девятого арбитражного апелляционного суда от 11.12.2015 N 09АП-52989/15, Шестого арбитражного апелляционного суда от 07.04.2015 N 06АП-871/15).
Вместе с тем обратим внимание, что исходя из закрепленного в гражданском законодательстве принципа свободы ( , ГК РФ) стороны вправе определить условия любого гражданско-правового договора по своему усмотрению, за исключением случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами. Поэтому окончательный ответ на вопрос о правомерности требования заказчика в обозначенной в вопросе ситуации можно дать только путем толкования условий договора подряда. В спорной ситуации такое толкование может быть дано судом с учетом правил ГК РФ.
В заключение отметим, что в соответствии с ГК РФ подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса только в случаях и в размере, указанных в законе или договоре подряда.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ерин Павел

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Часто при необходимости осуществления каких-либо работ, заказчик сталкивается с тем, что у него отсутствуют необходимые для выполнения работ материалы. Либо он просто не желает вникать во все нюансы и тонкости выполнения работ, и все что хочется –получить качественный результат. В этом случае заключается договор подряда с использованием материалов подрядчика. Заключив этот договор, вы тем самым и снимаете возможные претензии подрядчика, связанные с тем, что предоставленные материалы не качественные. Тем самым, договор подряда с использованием материалов подрядчика может быть выгоден для заказчика, хотя и обойдется ему дороже, чем в том случае, если бы материалы предоставлялись бы им же. Договор подряда из материалов подрядчика выгоден и исполнителю, так как в этом плане ему предоставляется возможность минимизировать и сократить свои издержки, и максимизировать выгоду. Заключив договор подряда из материалов подрядчика, заказчик, таким образом, может получить приемлемый результат без опасения за качество. В случае если же качество работ окажется не соответствующим ожиданиям, всегда возможно обратиться с претензией по договору подряда, материалы, не соответствующие критериям качества, и предоставленные подрядчиком, являются основанием для защиты интересов заказчика, как в досудебном, так и в судебном порядке. Подготовить необходимый вам договор, который будет отражать в себе эти и другие условия, можно на нашем сервисе.

"Строительство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2007, N 1

Известно, что подрядчик может вести строительство, используя как свои материалы, так и материалы заказчика. Самостоятельно приобретая строительные материалы, подрядчик организует их учет в соответствии с нормами ПБУ 5/01 <1> и Методическими указаниями по учету МПЗ <2>. Если материалы для строительства полностью или частично предоставляет заказчик, то порядок их учета определяется условиями договора: материалы либо передаются подрядчику на давальческой основе, оставаясь при этом собственностью заказчика, либо перепродаются подрядчику, чаще с последующим зачетом в счет стоимости выполненных работ.

<1> Положение по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н.
<2> Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.

Рассмотрим нюансы бухгалтерского и налогового учета у обеих сторон договора строительного подряда. Условимся о том, что обе организации являются плательщиками налога на добавленную стоимость. Именно по нему у организаций возникают риски, особенно после 1 января 2007 г.

Вариант первый - взаимозачет

Согласно условиям договора строительного подряда материалы для выполнения СМР предоставляются заказчиком с зачетом стоимости материалов в счет оплаты выполненных подрядчиком работ. В этом случае подрядчик фактически покупает материалы у заказчика, поэтому в бухгалтерском учете и у подрядчика, и у заказчика все проводки полностью аналогичны тем, которые бухгалтер производит при обычной купле-продаже. Документы (накладные, счета-фактуры) также оформляются в соответствующем (для операции реализации) порядке. Понятно, что в момент передачи материалов заказчик должен начислить НДС к уплате в бюджет. Соответственно, подрядчик вправе претендовать на налоговый вычет. Однако именно здесь бухгалтера ждет неприятный сюрприз. С 1 января 2007 г. вступил в силу абз. 2 п. 4 ст. 168 НК РФ, согласно которому сумма налога, предъявляемая налогоплательщиком покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, уплачивается налогоплательщику на основании платежного поручения на перечисление денежных средств при осуществлении товарообменных операций, зачетов взаимных требований, при использовании в расчетах ценных бумаг. Иными словами, чтобы получить право на вычет "входного" НДС (в данном случае стороны договора производят зачет стоимости стройматериалов и выполненных СМР), каждая из сторон, участвующих во взаимозачете, должна предварительно перечислить сумму налога контрагенту. На момент написания статьи какие-либо официальные разъяснения порядка осуществления таких операций в информационно-правовых базах отсутствовали. Поэтому рискнем предположить, что бухгалтеру необходимо поступить следующим образом.

Пример 1 . В ноябре 2006 г. между заказчиком (собственником недвижимости) и подрядчиком был заключен договор на капитальный ремонт производственного здания. Общая цена договора составляет 1 298 000 руб. (в том числе НДС - 198 000 руб.), из них стоимость СМР согласована сторонами в размере 590 000 руб. (с учетом НДС), материалов, необходимых для проведения работ, - в сумме 708 000 руб. (с учетом НДС). Договором подряда установлено, что все работы строительная организация производит из материалов заказчика. При этом стоимость строительных материалов, предоставленных заказчиком, засчитывается в счет оплаты выполненных подрядчиком работ. Аванс по договору не выплачивается. Срок окончания работ - 25 января 2007 г.

В установленный договором срок все работы были выполнены и сданы заказчику. Общая себестоимость работ у подрядчика равна 900 000 руб. В этом же месяце организации подписали акт о зачете взаимных задолженностей на сумму 708 000 руб. (в том числе НДС - 108 000 руб.). Оставшаяся часть задолженности по договору погашена заказчиком в безналичном порядке.

Соответственно, бухгалтер подрядной строительной организации сделает такие проводки:

Рассмотренный пример доказывает, что взаимозачетные операции стали невыгодны для обеих сторон договора. Ведь если в нем предусмотрено, что расчеты осуществляются путем проведения взаимозачета, то право на вычет по НДС переносится с налогового периода, в котором приобретенные товары (работы, услуги) приняты к учету, на более поздний налоговый период - когда произведено перечисление сумм "входного" НДС контрагенту. Таким образом, организации в данном случае нецелесообразно откладывать момент перечисления НДС с суммы взаимозачета контрагенту.

При осуществлении инвестиционного проекта, когда функции инвестора, заказчика-застройщика и подрядчика выполняют разные организации, предъявить к вычету НДС со стоимости СМР может только инвестор (заказчик-застройщик лишь перевыставляет НДС, предъявленный подрядчиком). Поэтому с рассмотренными сложностями взаимозачетного НДС столкнется только подрядчик. Чтобы принять к вычету "входной" НДС по материалам, он также должен уплатить эту сумму заказчику денежными средствами. Напомним, что в этом случае заказчик-застройщик сначала приобретает материалы за счет средств целевого финансирования инвестора, а затем продает их подрядчику для выполнения работ по договору.

Обратите внимание: в связи с тем, что право собственности на материалы переходит к подрядчику, их стоимость включается в общую стоимость строительно-монтажных работ и отражается в формах КС-2 и КС-3.

Также отметим, что передача материалов на возмездной основе может осуществляться путем заключения сторонами отдельного договора на поставку материалов с последующим зачетом встречных задолженностей. Однако отражение операций в учете будет аналогичным.

Вариант второй - давальческая схема

В данном случае материалы передаются подрядчику на давальческой основе, то есть остаются собственностью заказчика. Стоимость строительных работ определяется сторонами без учета расходов на материалы.

Необходимо отметить, что в последнее время появилось мнение о том, что предоставление заказчиком строительных материалов подрядной организации нельзя рассматривать как передачу на давальческой основе. Сторонники этой точки зрения апеллируют к тому, что давальческими могут считаться только материалы, переданные в переработку, то есть для изготовления движимой вещи (ст. 220 ГК РФ). Подрядчик не занимается переработкой материалов, а использует их при выполнении СМР. На этом основании делается вывод о том, что давальческая схема в данном случае не применяется. Следовательно, считают эти специалисты, отражение операций в учете должно производиться как купля-продажа.

Автор не поддерживает данную точку зрения. Из п. п. 156 и 157 Методических указаний по учету МПЗ следует, что давальческими признаются материалы, принятые организацией от заказчика для переработки (обработки), выполнения иных работ или изготовления продукции без оплаты стоимости принятых материалов и с обязательством полного возвращения переработанных (обработанных) материалов, сдачи выполненных работ и изготовленной продукции. Организация вправе передать свои материалы другой организации для переработки (обработки, выполнения работ, изготовления продукции) как давальческие. Таким образом, квалификация материалов в качестве давальческих не зависит от характера их использования подрядчиком (в производстве продукции или при выполнении работ). Законодательство допускает оба эти случая. Определяющим при этом являются два других признака: во-первых, стоимость таких материалов заказчик после изготовления продукции, выполнения работ не оплачивает подрядчику. И, во-вторых, подрядчик, получивший давальческие материалы, обязан передать изготовленную из них продукцию или выполненные с их использованием работы конкретному заказчику. Следовательно, на наш взгляд, ничто не ограничивает право строительных организаций использовать эту схему.

К сведению: возможность передачи материалов на давальческой основе применительно к строительству подтверждена в Постановлениях ФАС СЗО от 10.03.2006 N А05-5137/2005-19 и от 17.07.2002 N 6613/А21-986/02-С2.

Кратко рассмотрим некоторые положения гражданского законодательства, регулирующие отношения сторон в данной ситуации. Во-первых, подрядчик обязан по окончании выполнения работ возвратить заказчику не израсходованный им материал (ст. 713 ГК РФ). Во-вторых, согласно п. 1 ст. 705 ГК РФ риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения договора имущества несет предоставившая их сторона. В-третьих, в силу ст. 714 ГК РФ подрядчик несет ответственность за несохранность предоставленных заказчиком материала, оборудования или иного имущества, оказавшегося во владении подрядчика в связи с исполнением договора. Наконец, в-четвертых, в соответствии со ст. 728 ГК РФ в случае, когда заказчик расторгает договор, подрядчик обязан возвратить давальческое сырье, а при невозможности сделать это - возместить стоимость материалов. К применению данных норм мы вернемся позднее.

А теперь перейдем к особенностям бухгалтерского и налогового учета операций. Заказчик, передавший свои материалы подрядчику как давальческие, не списывает их стоимость с баланса, а продолжает учитывать на отдельном субсчете. Соответственно, подрядчик в момент получения таких материалов отражает их на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку". При этом аналитический учет давальческих материалов бухгалтер организации-подрядчика ведет по заказчикам, наименованиям, количеству и стоимости, а также по местам хранения и выполнения работ. Таковы основные требования к ведению бухгалтерского учета давальческих материалов (см. п. п. 156 и 157 Методических указаний по учету МПЗ).

Передача материалов подрядчику оформляется накладной на отпуск материалов на сторону по форме М-15, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а <3>. В этой накладной должно быть указано не только количество предоставленных заказчиком материалов, но и их стоимость. Она и будет отражена у подрядчика за балансом на счете 003 "Материалы, принятые в переработку".

<3> Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве".

Пункт 1 ст. 713 ГК РФ возлагает на подрядчика обязанность представить после окончания работы заказчику отчет об израсходованных материалах, который будет служить оправдательным документом для обоснованного их списания заказчиком и включения их стоимости в первоначальную стоимость построенного (реконструированного, модернизированного и т.д.) объекта основных средств. Унифицированная форма такого отчета Госкомстатом России не утверждена, поэтому он составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". На основании этого отчета стоимость переданных и использованных в строительстве материалов списывается заказчиком с кредита счета 10-7 "Материалы, переданные в переработку на сторону" в дебет счета 08-3 "Строительство объектов основных средств".

Нужно ли включать стоимость давальческих материалов в формы КС-2 и КС-3? Большинство специалистов дают отрицательный ответ на данный вопрос.

Пример 2 . В ноябре 2006 г. был заключен договор на реконструкцию производственного помещения. Стоимость СМР согласована сторонами в размере 590 000 руб. (в том числе НДС - 90 000 руб.). Материалы для выполнения работ подрядчику предоставляет заказчик на давальческой основе. Их перечень и стоимость в размере 700 000 руб. стороны согласовали в спецификации к договору строительного подряда. Подрядчик обязан приступить к выполнению работ не позднее пяти дней с момента получения аванса в сумме 236 000 руб. Срок окончания работ - 25 января 2007 г.

Все работы были выполнены и сданы заказчику своевременно. В этом же месяце задолженность по договору подряда погашена заказчиком в безналичном порядке.

Полученные на давальческой основе строительные материалы полностью израсходованы подрядчиком при проведении СМР. Затраты подрядчика, связанные с исполнением договора, составили 400 000 руб.

В бухгалтерском учете заказчика операции отражены следующими записями:

Бухгалтер подрядной строительной организации сделает в учете следующие проводки:

Если давальческие материалы подрядчик израсходовал не полностью, то стороны могут договориться о том, что:

• подрядчик возвращает оставшиеся материалы заказчику. В этом случае после передачи материалов подрядчик "закроет" счет 003, а заказчик сделает проводку: Дебет 10-8 Кредит 10-7;
• подрядчик покупает оставшиеся материалы у заказчика и оплачивает их. Операции в учете заказчика и подрядчика отражаются в обычном для купли-продажи порядке;
• подрядчик оставляет материалы у себя. При этом заказчик удерживает их стоимость из цены договора на выполнение СМР, то есть уплачивает подрядчику не всю сумму, а ее часть за минусом стоимости остатка материалов. Операция отражается как купля-продажа с последующим взаимозачетом. В этом случае заказчик в обычном порядке отражает реализацию остатка стройматериалов, бухгалтер подрядной организации произведет на счетах учета следующие записи:

Дебет 10-8 Кредит 60 - отражено оприходование стройматериалов;

Дебет 19 Кредит 60 - принят НДС, предъявленный заказчиком;

Кредит 003 - списан остаток материалов.

Единственной сложностью для подрядчика будет проблема применения вычета по НДС (имеется в виду сумма взаимозачетного "входного" налога). Однако о ее решении сказано выше.

Конечно, возможен и иной вариант развития событий. Допустим, что по условиям договора подрядчик должен был возвратить оставшиеся после выполнения работ материалы, однако своевременно не сделал этого, а позднее материалы были похищены либо повреждены. Кто в данном случае несет убытки от утраты давальческих материалов? Попробуем разобраться в этом, опираясь на выводы ФАС СЗО, изложенные в Постановлении от 10.02.2006 N А21-1621/2005-С2. Итак, подрядчик отказался возвратить заказчику неиспользованные материалы, сославшись на их утрату по причине пожара. В результате заказчик обратился в суд с иском о взыскании с подрядчика причиненных убытков в размере стоимости предоставленных на давальческой основе материалов.

Подрядчик в подтверждение своей позиции привел норму п. 1 ст. 705 ГК РФ, согласно которой риск случайной гибели или случайного повреждения материалов, оборудования, переданной для переработки (обработки) вещи или иного используемого для исполнения договора имущества несет предоставившая их сторона. Однако судьи рассудили иначе. В Постановлении указано, что эта норма применима к отношениям сторон лишь в случае повреждения (гибели) материалов при их непосредственном использовании в процессе выполнения работы. После ее завершения ответственность за несохранность предоставленного заказчиком материала несет подрядчик. То есть к данным спорным отношениям применяются положения ст. 714 ГК РФ. Нюансы применения норм ст. ст. 705 и 714 ГК РФ необходимо учитывать как заказчику, так и подрядчику.

Таким образом, мы проанализировали особенности бухгалтерского и налогового учета операций при различных вариантах взаимоотношений заказчика и подрядчика по обеспечению строительства материалами. Надеемся на то, что нам удалось акцентировать внимание читателей на проблемных вопросах и предостеречь вас от возможных ошибок.

Т.К.Юлина

Эксперт журнала

"Строительство:

бухгалтерский учет

и налогообложение"