Сотруднику, привлеченному к сверхурочной работе, вместо дополнительной оплаты может быть предоставлено время отдыха за сверхурочную работу. Такая замена денег на дополнительный отдых возможна по желанию работника. Поговорим об этом подробно.
Полагается ли оплата за дополнительную работу
Сверхурочный труд – это работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации. Для «поденщиков» сверхурочной считается работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену). При суммированном учете сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).
Работодатель может привлекать сотрудников к «сверхурочке». Однако переработка должна быть оплачена в повышенном размере. Минимально возможный размер доплаты установлен Трудовым кодексом РФ.
В большинстве случаев сверхурочная работа должна быть согласована с работником, и на переработку должно быть получено его письменное согласие. Напомним, что в форс-мажорных обстоятельствах согласие работника не требуется.
Компенсация от работодателя
Вместо увеличенной оплаты организация может произвести компенсацию сверхурочной работы дополнительным временем отдыха. Однако такая замена возможна только по желанию работника.
Как бы ни был удобен для компании такой вариант, если работник выберет повышенную оплату, то настаивать на своем организация не вправе. Итак, сверхурочная работа компенсируется дополнительным временем отдыха исключительно по инициативе сотрудника.
Работнику, выбравшему дополнительный отдых, полагается оплата за переработку в одинарном размере и время отдыха, не менее времени, отработанного сверхурочно. Понятно, что время отдыха оплачивать не нужно (ст. 152 ТК РФ).
До лета еще далеко, но большинство вопросов из читательской почты на тему трудового права почему-то связано с предоставлением отпусков и с нюансами расчета отпускных. Хотя проблемы работников и работодателей не исчерпываются отпускной тематикой. И читатели «ЭЖ» по-прежнему задают много вопросов, касающихся оплаты труда.
Сегодня на них отвечает Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Федеральной службы по труду и занятости (Роструда).
Отпуск с последующим увольнением: как определить расчетный период
В бухгалтерию поступил приказ на отпуск с последующим увольнением работника по сокращению штатов. Отпуск продлится с 9 марта по 10 апреля. Увольнение произойдет 10 апреля. Период для расчета отпуска и выходного пособия будет один и тот же?
Расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (ст. 139 ТК РФ). При этом средний дневной заработок для оплаты отпуска исчисляется также за последние 12 календарных месяцев.
Пунктом 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 , установлено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ.
Учитывая, что днем увольнения работника в связи с сокращением штата определено 10 апреля, расчетным для исчисления размера выходного пособия будет являться период с апреля предыдущего года по март текущего года включительно. Расчетным периодом для оплаты отпуска, исходя из приведенного примера, будет являться время, приходящееся на март предыдущего года по февраль текущего года включительно.
Отпуск по уходу за ребенком: желание матери — закон
Каким образом отпуск по уходу за ребенком смещает рабочий год работника при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска?
На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) согласно ст. 256 Трудового кодекса РФ . Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, время отпуска по уходу за ребенком не включается (ст. 121 ТК РФ).
Вместе с тем необходимо учитывать, что в случае просьбы женщины предоставить ей ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить такой отпуск независимо от стажа работы у него.
«Чернобыльские» льготы для будущих матерей
Я прописана в городе Клинцы (зона проживания с правом на отселение) с 1986 г. и по сей день, имею удостоверение. Работаю в чистой зоне на постоянной основе. В настоящее время жду ребенка и скоро собираюсь в декретный отпуск. Могу ли я сослаться на п. 6, 7 ст. 18 Закона РФ от 15.05.91 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» и воспользоваться прописанными в них льготами?
Вместе с тем по инициативе работодателя работник может выполнять работу сверх установленной продолжительности рабочего времени, при наличии его письменного согласия на ее осуществление (ст. 99 ТК РФ).
Иными словами, если работодатель взял на себя дополнительные обязательства по оплате труда командированного работника в части его сверхурочной работы, подтверждаемые соответствующими документами (например, дополнительное соглашение к трудовому договору), невыполнение таких обязательств является нарушением трудового законодательства.
Норма рабочего времени: арифметика для работодателя
Работаю по сменному графику: четыре дня по пять часов (только в день), два выходных, учреждение круглосуточное. В 2012 г. норма часов каждый месяц была 102—110 часов (в трудовом договоре прописана продолжительность рабочего времени 101,9). Администрация в январе 2013 г. снизила норму часов до 85, ссылаясь на производственный календарь. Сколько часов я должна была отработать в январе 2013 г.?
Обратимся к Порядку исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени, утвержденному приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н . Согласно названному порядку норма рабочего времени на определенные календарные периоды времени исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье, исходя из продолжительности ежедневной работы (смены): при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов, при продолжительности рабочей недели менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней. Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается посредством деления продолжительности рабочей недели на пять, а затем умножения полученного результата на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели соответствующего месяца.
Норма для января 2013 г.: при 40-часовой неделе — 136 рабочих часов, при 36-часовой неделе — 122,4, при 24-часовой неделе — 81,6.
Компенсация за сверхурочную работу
Ваши права, если вам навязали переработку, попросили выйти на работу в выходные или праздничные дни
Работа допоздна или вовсе несколько часов сна на диване в офисе и снова за компьютер - эти и другие «прелести» переработок знакомы практически каждому из нас. К такому режиму постепенно привыкает как работник, так и его семья. При этом в ряде компаний сверхурочная работа считается нормой и дивидендов в виде доплаты сотруднику не приносит.
Если вы не хотите бесплатно «сгореть» за рабочим «станком», почитайте, что говорит Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) о переработках.
Привлечь вас к сверхурочной работе или работе на условиях ненормированного рабочего дня можно, но только опираясь на статьи 97, 99 и 101 ТК РФ.
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.
Могут ли привлечь сотрудника к сверхурочной работе? Могут, но только с его согласия!
Закон перечислил обстоятельства, при которых вас могут попросить остаться поработать сверхурочно (часть 2 статьи 99 ТК):
. нужно завершить работу, неисполнение которой может привести к порче или потере имущества работодателя, либо создать
угрозу жизни и здоровью людей;
. проведение временных восстановительных работ, когда неисправность может стать причиной прекращения работы значительного числа сотрудников компании;
. продолжение работы при неявке сменяющего специалиста на непрерывном производстве.
А заставить работать без согласия могут? Отвечаем - могут! Эти случаи прописаны в части 3 статьи 99 ТК:
. проведение необходимых для предотвращения катастрофы работ либо устранение ее последствий;
. производственные аварии или стихийное бедствие;
. проведение работ по устранению неполадок, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего
и холодного водоснабжения, водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта и связи;
. неотложные работы, необходимые при введении чрезвычайного или военного положения, а также при пожаре, наводнении, голоде,
землетрясении, эпидемии и в иных случаях, ставящих под угрозу как жизнь, так и нормальные жизненные условия населения.
В иных случаях все инициативы работодателя по дополнительной «нагрузке» вне рабочего времени выполняются с письменного согласия работника и с учетом мнения первичной профсоюзной организации - часть 4 статьи 99 ТК РФ.
Так что же делать, если вы не хотите бесплатно оставаться сверхурочно? Самый верный и, возможно, самый короткий путь - интеллигентно попросить работодателя соблюдать пункты трудового договора, где прописана длительность рабочего дня. Содержатся в ТК и нормы, на основании которых можно «намекнуть» на компенсацию за сверхурочные переработки.
Если сотрудник по своей инициативе остается после работы, то этот труд сверхурочным Роструд не признает (письмо от 02.12.2009 N 3567-6-1). Также не признается сверхурочной работой выполнение трудовых обязанностей в рамках ненормированного рабочего дня.
При ненормированном рабочем дне работодатель может эпизодически привлекать сотрудника к дополнительным часам за рамками рабочего времени (статья 101 ТК).
Об этих тонкостях лучше знать, прежде чем идти к шефу, перечитайте свой трудовой договор. Возможно, неожиданно для себя вы об-
наружите в нем спасительный пункт о переработках. Не лишним будет освежить в памяти и вашу должностную инструкцию. Возможно, вы взвалили на себя обязанности, которые не прописаны в ней. А раз так, то ваши аргументы о доплате за работу за «того парня» будут
услышаны. И уж точно такой подход действеннее, чем вы придете к работодателю и скажете, что устали от перегрузок.
Безвыходных ситуаций не бывает. Поэтому до общения с шефом по поводу нежелания бесплатно трудиться во внеурочное время подумайте над вариантами взаимоприемлемых предложений. В разговоре о компенсации вам поможет знание ТК.
Оплата «лишних» часов
«Сверхурочку» работодатель обязан компенсировать - статья 152 Трудового кодекса. За первые два часа - не менее чем в полуторном размере, а последующие часы - уже в двойном.
Вынужденная работа в выходные и нерабочие праздничные дни - оплачивается не менее чем в двукратном размере. При этом сотрудник вместо денег в качестве компенсации может взять дополнительные дни к отпуску или отгулы - статья 13 ТК.
В компаниях, где чтут букву Трудового кодекса, продолжительность сверхурочной работы не превышает 4 часов в течение двух дней подряд, а за год переработки ограничиваются 120 часами.
Отказаться от сверхурочной работы закон разрешил:
. инвалидам;
. беременным (часть 5 статьи 99, часть 1 статьи 259 ТК);
. работникам в возрасте до 18 лет (часть 5 статьи 99, статья 268);
. работникам в период действия ученического договора (часть 3 статьи 203).
Есть категория сотрудников, которых можно привлечь к сверхурочным работам только с письменного согласия. И то при условии, что это не запрещено им по медицинским показаниям - часть 5 статьи 99, части 2 и 3 статья 259:
. инвалиды;
. женщины с детьми в возрасте до трех лет;
. матери и отцы, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
. работники с детьми-инвалидами;
. ухаживающие за больными членами семьи.
Женщины с детьми в возрасте до трех лет и инвалиды должны под подпись ознакомиться со своим правом отказаться от сверхурочной работы (часть 5 статьи 99 ТК).
Переработка при сменном графике
Статья 103 ТК регулирует трудовые и финансовые взаимоотношения в компании, где установлен сменный режим работы. Здесь производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Сотрудники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с графиком сменности. Также документально регулируется начало и окончание работы, время для приема пищи и отдыха, порядок перехода сотрудников с одной смены к работе в другой.
Оплачивается труд «посменников» в нерабочие праздничные дни и выходные с определенными особенностями. Статья 111 ТК за выход на работу по графику в субботу и воскресенье не предусматривает никаких финансовых преференций - платится обычная зарплата. За привлечение сотрудника на работу вне графика работодатель начисляет ему не менее чем двукратную оплату.
Переработка при сдельной системе
При сдельной системе оплаты труда продукция, произведенная в рабочее время сверх установленной продолжительности, оплачивается по сдельным расценкам, и сверх того работнику доплачивается за каждый час переработки: за первые два часа - не менее 50 % часовой тарифной ставки, а за каждый следующий час - не менее 100 % этой ставки.
Кто защитит от внеурочных?
Не стесняйтесь защищать свои права. Тем более что законодательство в большинстве спорных ситуаций с работодателем на стороне сотрудников. Да и Трудовая инспекция обладает большими полномочиями. Вплоть до приостановки работы компании или обращения в суд для ликвидации фирмы. При таком раскладе не спасут работодателя даже «большие» связи начальника.
Ваши шаги при нарушении трудового законодательства
1. Обратитесь с письменной жалобой в районную Трудовую инспекцию. Правильно сформулируйте свои претензии, укажите на наруше-
ния и на то, каких изменений добиваетесь.
2. К жалобе прикрепите документы, доказывающие нарушения ваших прав. Важно сослаться на устав, трудовой договор, приказы, правила внутреннего распорядка.
3. Пакет документов отправьте в инспекцию письмом или привезите лично. Убедитесь, что инспектор зарегистрировал жалобу, поставил
дату и подпись на вашей копии. После чего ждите рассмотрения жалобы и проверки в течение месяца.
Проверка закончится вручением инспектором вашему работодателю предписания об устранении выявленных нарушений Трудового кодекса. Ваш босс обязан в письменной форме доложить инспектору об устранении нарушений в указанный в предписании срок.
Один клик по кнопке ниже - и мы отправим полезную инструкцию «Компенсация за сверхурочную работу» вам на почту.
Работа свыше 40 часов в неделю является сверхурочной. Закон устанавливает для работодателя дополнительные обязанности для привлечения работника к сверхурочной работе. Работодатель должен правильно оформить кадровые документы и передать их в бухгалтерию, чтобы работники начислили соответствующую компенсацию за сверхурочную работу.
Закрытый перечень ситуаций, в которых согласие работника на привлечение к сверхурочным работам не требуется в случаях перечисленных в ч. 3 ст. 99 ТК РФ.
В отдельных случаях привлечения работника к сверхурочным работам необходимо учесть мнение профкома и только после этого издать приказ.
Есть работники, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе ни при каких условиях: беременные (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); несовершеннолетние (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); сотрудники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ).
Есть сотрудники, которых необходимо письменно уведомить о праве отказаться от сверхурочной работы: инвалиды (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет (ч. 5 ст. 99 ТК РФ); отцы, воспитывающие без матери детей в возрасте до трех лет, и опекуны (попечители)детей этого возраста (ст. 264 ТК РФ).
Более того, работодатель должен проверить, не противопоказана ли работникам сверхурочная работа по состоянию здоровья.
Сообщить о выбранном способе компенсации деньгами или временем отдыха сотрудник может прямо на докладной записке о привлечении к работе.
Возможно, что после переработки сотрудник захочет использовать другое время отдыха. Обычно в такой ситуации работник пишет соответствующее заявление.
Для работника сверхурочная работа один из способов заработать. По закону первые два часа переработки оплачиваются в полуторном размере, последующие не менее чем в двойном.
Сверхурочная работа должна компенсироваться. Сделать это можно двумя способами:
1. в повышенном размере. Минимум установил ТК РФ в ст. 152 ТК РФ. Конкретный размер оплаты должен быть определен: в коллективном договоре; локальном нормативном акте; трудовом договоре.
- Предоставить дополнительное : не менее времени, отработанного сверхурочно.
Способ, как работнику компенсируют сверхурочную работу, выбирает он сам. Сделать это за него работодатель не может.
С 3 октября 2016 г. за разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате сумм за сверхурочную работу работник может обратиться в суд в течение одного года. Срок исчисляется со дня, когда должна была быть оплачена сверхурочная работа.
Если работа осуществлялась в обычном режиме, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты в период, когда сотрудник работал сверхурочно.
Если на предприятии велся суммированный учет рабочего времени, то срок исковой давности исчисляется с даты выплаты зарплаты по окончании учетного периода, в котором сотрудник работал сверхурочно.
Если ТД прекращен, то срок исковой давности исчисляется с даты увольнения, когда работник не получил полный расчет по причитающимся ему суммам.
До 3 октября 2016 г. для претензий по зарплате у работника имеется всего три месяца со дня, когда он недополучил полагающиеся ему деньги.
Минимальные расценки за сверхурочную работу:
1. Первые два часа вы должны оплатить в полуторном размере либо доплатить 50% стоимости рабочего часа.
2. Третий и четвертый час вы должны оплатить в двойном размере либо доплатить 100% стоимости рабочего часа.
Правила расчета сверхурочных закон не устанавливает. Работодатель должен сам решить, как будет рассчитывать стоимость часа и какие выплаты включите в оплату сверхурочной работы.
Как рассчитать стоимость часа
Оплата сверхурочной работы зависит от количества часов переработки, поэтому нужно использовать часовые ставки.
Как рассчитать стоимость часа, особенно в случае, если работнику установлен оклад, закон не определяет.
Можно использовать два способа:
1. Рассчитать среднечасовую ставку.
Сделать это нужно так, как рекомендует Минздрав России (письмо Минздрава России от 02.07.2014 16-4/2059436).
То есть, сначала нужно определить среднемесячное количество рабочих часов. Для этого годовую норму рабочего времени в часах делят на 12 (число месяцев в году).
Затем рассчитывается часовая ставка: оклад (месячная ставка) работника делится на среднемесячное количество рабочих часов. При таком способе расчета стоимость часа сверхурочной работы в течение года не меняется, т. к. не зависит от месяца.
Это удобно, если сверхурочные часы подсчитываются в конце учетного периода, а работнику установлен суммированный учет рабочего времени.
2. Рассчитывается часовая ставка.
Оклад (месячную ставку) работника делят на количество рабочих часов в месяце по производственному календарю. При таком способе расчета сверхурочные часы в течение года оплачиваются неодинаково.
Если работник получает только оклад, все расчеты ведутся исходя из этой суммы.
Перечень выплат, которые войдут в расчет сверхурочных часов, определяется, если у работодателя установлены доплаты компенсационного характера и надбавки стимулирующего характера. После того как работодатель решит, включать их в расчет или нет, это нужно зафиксировать в локальном акте.
Вариант 1. В оплату сверхурочных часов включаются оклад, постоянные доплаты и надбавки.
Такой способ расчета выгоден работнику. Стоимость часа в этом случае выше, чем при варианте 2.
Вариант 2. В оплату сверхурочных часов включается только оклад, доплаты и надбавки не учитываются.
Этот способ расчета закону не противоречит, но менее выгодный для работника.
Исключение из расчета сверхурочных любых надбавок и компенсаций закону не противоречит. Суды признают этот способ правильным. Но если у работодателя предусмотрены стимулирующие и компенсационные выплаты, их не учет при оплате сверхурочных часов приведет к негативным последствиям. Например, оплата переработок окажется меньше, чем за работу в пределах нормы времени. Сотрудники будут отказываться работать сверхурочно в случаях, когда закон дает им право выбора.
Как платить за «сверхурочку» .
У сотрудников с суммированным учетом рабочего времени факт переработки можно установить только по окончании учетного периода. Поэтому оплата сверхурочной работы также производится по итогам периода (письмо Минздравсоцразвития России от 31.08.2009 22-2-3363).Исключение: сверхурочную работу нужно оплатить, если сотрудник увольняется до истечения учетного периода.
Вопрос о том, как оплачивать «сверхурочку» при суммированном учете рабочего времени, пожалуй, самый сложный. Дискуссия на эту тему продолжается с момента принятия Трудового кодекса. Какую из двух имеющихся позиций занять решать работодателю.
Таким образом, общее количество сверхурочных часов за учетный период делится на количество рабочих дней (смен), независимо от числа часов в смене. Если полученное значение меньше двух, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше первые два часа рабочего дня (смены) оплачиваются в полуторном размере, последующие в двойном.
Как платить за сверхурочные в праздник, выходной или в ночное время
При подсчете сверхурочных часов работу в выходные или нерабочие праздничные дни, которая произведена сверх нормы рабочего времени, не учитываются. Работа уже оплачена в двойном размере (п. 4 разъяснения 13/п-21, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от08.08.1966 465/П-21).
Верховный Суд РФ признал, что указанное разъяснение не противоречит ТК РФ
Часы, которые сотрудник отработал в выходные и нерабочие праздничные дни сверх установленной продолжительности времени, считаются часами, отработанными в дни отдыха. Эти часы сверхурочными не являются.
Если сотрудник выполняет сверхурочную работу в ночное время (с 22 ч 00 мин до 6 ч 00 мин), начисления в повышенном размере за ночные и сверхурочные часы производятся независимо друг от друга.
Похожих статей пока нет.
