В предыдущих версиях Microsoft Word (до 2003 включительно) стилям уделялось недостаточное место и, возможно, вы о них даже и не слышали. В Word 2007 и 2010 стили вынесены на главную вкладку, и не заметить их невозможно (см. рис. 1). Чем же они так примечательны, и как с ними работать? Об этом и пойдёт речь в данной статье.
Рисунок 1 - Стили на главной вкладке
Представьте, что вы работаете над достаточно объёмным материалом страниц на десять или более. Вы оформили текст и показали его заказчику (начальнику, руководителю, преподавателю), но он остался недоволен выбранным шрифтом, цветовой гаммой и посчитал междустрочные интервалы слишком узкими. Листать весь документ и вручную менять оформление? Весьма неприятная процедура.
Но если вы будете использовать для оформления стили, вам не придётся заниматься такой нудной работой. Достаточно поменять несколько параметров одного заголовка, чтобы все они изменились в соответствии с новыми требованиями.
Стили удобны при оформлении большого количества однотипных документов. Вы можете использовать их в организации для создания «корпоративного стандарта». Кроме того, с помощью стилей задаётся структура документа, облегчающая навигацию и построение оглавления.
Давайте разберём работу со стилями Word 2010 на примере документа с текстом закона «О правовой защите программ».
- Без какого-либо оформления;
- Размеченный стандартными стилями;
- Размеченный пользовательскими стилями;
Для начала работы нам понадобится первый документ. Остальные потребуются для демонстрации результатов в ходе повествования.
Разметка стандартными стилями
Для начала мы разберёмся с использованием стандартных наборов стилей. Здесь всё достаточно просто. Вы выделяете фрагмент текста и жмёте на кнопку соответствующего стиля. Увидеть весь набор (см. рис. 2) можно, нажав на кнопку Дополнительные параметры (см. рис. 1)
Рисунок 2 - Весь набор стилей
Как видите, здесь есть несколько уровней заголовков, цитаты, абзацы, названия различных объектов и т.д. Стиль Обычный
используется для текста по умолчанию. Специально его назначать не нужно, но вы можете применить его к тексту, чтобы удалить заданное оформление. Альтернативный вариант возврата к обычному
стилю - комбинация клавиш
Размечая названия и заголовки, не обращайте пока внимание на внешний вид фрагментов текста. Они могут выглядеть громоздко, но позже мы над этим поработаем.
Главы в тексте вполне логично будет определить как заголовки первого уровня, а статьи - второго. Некоторые абзацы можно оформить маркированным списком, а термины выделить стилем Строгий или просто полужирным шрифтом.
После разметки структуры документ выглядит уже гораздо лучше, чем сплошной текст, но того же эффекта вы могли добиться и задавая конкретные параметры оформления. Вот только потратили бы больше времени.
Откройте второй документ из прикреплённого архива, чтобы увидеть результат, получившийся у меня.
Теперь вы можете посмотреть, как легко полностью поменять оформление документа, изменив лишь набор стилей (см. рис. 3). Изменения отображаются сразу, как только вы наводите курсор на новый пункт меню.
Рисунок 3 - Выбираем новый набор стилей
Точно так же вы можете изменить цвета, шрифты и интервалы между абзацами для текущего набора стилей.
Создание своего набора стилей
Если вас не устраивает ни один из стандартных наборов, вы можете создать свой. Сделать это совсем не сложно.
Нажмите кнопку открытия окна стилей (отмечено на рис. 1), чтобы получить доступ к настройкам (см. рис. 4). В окне стилей вы можете выбирать между отображением названий и названий с оформлением, устанавливая и снимая флажок Предварительный просмотр .
Рисунок 4 - Окно стилей. Слева - только названия, справа - названия с оформлением
Давайте изменим стиль Название , сделаем его менее громоздким. Этого можно добиться двумя основными способами.
Способ 1 . Отформатируйте фрагмент с названием в соответствии со своими предпочтениями, используя настройки шрифта и абзаца вкладки Главная , после чего в меню стиля Название (см. рис. 5) выберите пункт Обновить Название в соответствии с выделенным фрагментом . Стиль будет обновлён и все другие названия, если они имеются в вашем документе, также поменяют свой внешний вид.
Способ 2 . Наведите курсор на строку с названием стиля и нажмите кнопку раскрывающегося списка, появившуюся справа. В меню выберите пункт Изменить (см. рис. 5). Обратите внимание, что если вы нажмёте на саму строку, то соответствующий стиль будет применён к выделенному фрагменту, либо к будущему тексту от текущего положения курсора, если фрагмент не выделен, нам же нужна кнопка меню.
Рисунок 5 - Меню стиля
Будет открыто окно (см. рис. 6), где вы можете выбрать стиль из другого набора или настроить множество параметров самостоятельно, например, изменить размер шрифта или цвет текста. Обратите внимание на список Стиль следующего абзаца
. Если вы укажете тот же стиль, что настраиваете сейчас, то новый абзац (после нажатия клавиши
Рисунок 6 - Окно изменения стиля
Вам может показаться ненужным тот или иной стиль. Вы можете удалить его из меню (см. рис. 5), однако не всегда следует отказываться от него полностью. Снимите флажок с пункта Добавить в список экспресс-стилей , чтобы убрать лишнюю кнопку со вкладки Главная , сохранив только часто используемые стили. К остальным вы сможете получить доступ, открыв плавающее окошко.
Установив флажок Обновлять автоматически , вы будете изменять стиль и, соответственно, оформление всего фрагментов текста, использующих его, каждый раз, когда применяете новую настройку к тексту (автоматический аналог первого способа).
В общем-то, на окно изменения вынесено не так много настроек, как можно найти на Главной вкладке. Чтобы получить доступ к остальным, нажмите кнопку Формат и выбирайте нужную вам группу параметров из списка (см. рис. 7).
Рисунок 7 - Настройки форматирования стиля
Например, щёлкнув по пункту Граница , вы вызовете стандартное окно Границы и заливка (см. рис. 8). Здесь вы можете добавить заголовку подчёркивание по левому и нижнему краю.
Рисунок 8 - Добавляем граничные линии к заголовку
Вместо того чтобы изменять имеющиеся стили, вы можете создать свой новый. Нажмите кнопку Создать стиль в окне Стили (см. рис. 4) и производите все те же манипуляции, что вы делали при редактировании. Здесь есть лишь два основных отличия:
- Нужно задать имя стиля (впрочем, вы могли переименовать и имеющийся, но здесь это более важно, т.к. по именам Стиль1 , Стиль2 и т.д. ориентироваться будет невозможно). Используйте «говорящее» наименование. Например, при разработке набора стилей корпоративных документов, вы можете использовать названия Реквизиты , Номер/дата договора , Примечания и т.д. Тогда сразу будет ясно для какого элемента разрабатывался стиль.
- Нужно указать тип в раскрывающемся списке Стиль
. Имеются пять заготовок:
- Абзац . Влияет только на отдельные абзацы. Если отдельные слова размечены другими стилями, то они будут сохранены при применении нового;
- Знак . Эти настройки будут влиять только на текст, но не на стиль абзаца. Естественно, вам будут недоступны выравнивание, нумерация и другие «ненужные» параметры;
- Связанный (абзац и знак) . Определяет внешний вид и абзаца, и текста. Идеально подходит для оформления заголовков;
- Таблица . Влияет исключительно на внешний вид таблиц;
- Список . Указывает стиль оформления маркированных и нумерованных списков.
Рисунок 9 - Создание нового стиля
Обратите внимание, что и при использовании новых стилей вы сможете быстро изменить цветовую гамму документа. Однако для этого вы должны использовать только цвета темы (см. рис. 10) .
Рисунок 10 - Выбор цвета текста
Если вы выбираете другие цвета , то они не будут изменяться при выборе новой цветовой темы.
Но вот вы создали свой набор. Что с ним делать дальше? Ведь хочется его использовать и в других документах, а также передавать, например, коллегам для применения в схожих по типу документах. В Word 2010 есть несколько возможностей по дальнейшему использованию стилей.
Во-первых, вы можете взять копию документа со стилями, удалить из него весь текст и вставить (или вписать) новое содержимое. Лучше всего удалить всё содержимое из файла перед сохранением его в виде шаблона. Стили останутся даже в «пустом» документе. Не забудьте поставить на файл атрибут Только для чтения , чтобы никто его не перезаписал по ошибке.
Рисунок 11 - Сохранение набора стилей
Будет вызвано диалоговое окно сохранения файла в формате шаблона Word (*.dotx). Чтобы воспользоваться им, скопируйте текст в пустой шаблонный документ и сохраните под новым именем или поверх файла с документом без оформления.
Использование структуры документа
Как я уже говорил выше, с помощью стилей можно определять структуру документа. Давайте посмотрим, для чего это нужно.
Самое очевидное применение - создание оглавления. Его обычно размещают в начале или в конце книги, но для электронного документа наиболее актуальным будет вариант с размещением в начале, особенно если вы пишете текст, делённый на небольшое количество разделов. Стоит отметить, что оглавление электронного документа позволяет осуществлять быструю навигацию. Достаточно щёлкнуть мышью по строке списка, удерживая клавишу
Для вставки оглавления откройте вкладку Ссылки и выберите вариант с автоматической сборкой (см. рис. 12).
Рисунок 12 - Вставка оглавления
Примерный формат отображается уже в списке выбора - здесь также используются стили вашего документа. Вот только отличий первого шаблона от второго мне найти не удалось. Если вас не устраивает такой формат, можете зайти в меню Оглавление ещё дальше и настраивать его в соответствии со своими запросами. Мы не будем останавливаться на этой возможности слишком подробно, чтобы не отклоняться от главной темы статьи.
Пример документа с изменёнными стилями и оглавлением вы можете найти в прикреплённом архиве.
Режим структуры
Вы можете просматривать и редактировать документ в режиме структуры. Для этого перейдите на вкладку Вид и выберите режим Структура , либо нажмите соответствующую кнопку в нижнем правом углу окна (см. рис. 13).
Рисунок 13 - Режимы просмотра документа
Рисунок 14 - Просмотр структуры
Но в режиме структуры читать текст не очень удобно. Часто для чтения используется режим разметки - тот же, что и при создании документа. Вы можете включить область навигации , поставив соответствующий флажок на вкладке Вид . Программа отобразит в левой части окна оглавление документа. Вы можете переходить между разделами, щёлкая мышью по заголовкам. Заголовки также как и в режиме структуры группируются и могут быть свёрнуты (см. рис. 15).
Рисунок 15 - Область навигации
Самая верхняя строка навигации (над первой главой в нашем примере) переводит к началу документа.
Обратите также внимание на строку поиска. Когда вы вводите слово в данное поле, Word 2010 подсвечивает не только фрагменты в самом документе, но и части оглавления (см. рис. 16). Таким образом, вы можете выполнять поиск только по нужному вам разделу.
Рисунок 16 - Поиск по структуре
Для быстрого перехода между разделами щёлкните мышью по кружку в нижнем правом углу окна. Во всплывающем списке укажите Заголовки
(см. рис. 17). Теперь, нажимая кнопки вверх и вниз около кружка, вы можете перемещаться между заголовками. Можно использовать и клавиатуру: сочетание клавиш
Рисунок 17 - Кнопки быстрого перехода
Но хватит навигации, ведь есть ещё одна небольшая область применения стилей.
Сохранение веб-документа
Сохраняя документ в виде страницы html, вы получаете набор тэгов структуры (h1, h2 и т.д.) вместо тэгов абзаца (p), что хорошо скажется на отношении к сайту поисковых машин. Кроме того, к таким элементам возможно простое применение стилей (CSS) сайта.
Заключение
При использовании стилей вы значительно увеличиваете эффективность своей работы. Они не только позволяют быстро изменять оформление документов, но и определяют структуру, используемую при чтении, поиске и при создании оглавления. Неспроста в Word 2010 стилям уделено такое видное место интерфейса.
Хорошо продуманный шаблон со стилями поможет поднять эффективность работы и ваших коллег, а также привести множество однотипных документов к единому стандарту оформления.
Стили можно использовать для форматирования документа, чтобы быстро и легко применить набор вариантов форматирования постоянно во всем документе. Если требуется форматирование варианты, которые недоступны из встроенных стилей и тем, доступных в Word, изменение существующих стилей, создавать новые стили и сохранять эти изменения шаблона и документа. Кроме того, их можно добавить в список экспресс-стили для удобного доступа.
Применение набора стилей
Выберите расположение или текста в документе и выполните одно из указанных ниже действий.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните нужный стиль.
Чтобы применить пользовательский стиль или набора экспресс-стилей на вкладке " Главная " в группе Стили нажмите кнопку Панель стилей и выберите нужный стиль в списке Применить стиль .
Изменение существующего стиля
Добавление нового пользовательского стиля
Можно создать новый стиль и добавить его в список экспресс-стилей.
Удаление пользовательского стиля
Когда он больше не нужна, вы можете удалить пользовательский из коллекции экспресс-стилей.
На вкладке Главная в группе Стили элементов управления + нажмите кнопку или щелкните правой кнопкой мыши стиль, который нужно удалить и нажмите кнопку Удалить из коллекции экспресс-стилей .
См. также
Применение стиля
С помощью стиль в Word можно легко и быстро форматировать текст. Существуют стили абзаца, знаков, таблицы и списка.
|
Значок в диалоговом окне "Стиль" |
Тип стиля |
|
Стили абзаца определяют внешний вид текста в документе на уровне абзаца. Если применить к тексту стиль абзаца, он применяется ко всему абзацу. Стили абзацев обычно используются для общего форматирования больших фрагментов текста, например основного текста информационного бюллетеня или рекламной листовки. В стиль абзаца могут входить все определения форматирования, которые содержит стиль знаков. Кроме того, он определяет все параметры внешнего вида абзаца, такие как выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы. По умолчанию ко всему тексту в создаваемом пустом документе применяется обычный стиль абзаца. Аналогично стиль абзаца списка применяется к элементам в списке (например, при создании маркированного списка с помощью команды "Маркеры"). |
|
|
Стили знаков также определяют внешний вид текста в документе, но на уровне знаков. Они обычно задают форматирование небольших кусочков текста (например, путем выделения одного слова в абзаце). Стили знаков содержат такие параметры форматирования, как шрифт, размер, цвет, полужирное начертание, курсив, подчеркивание, границы и заливка. Они не включают атрибуты форматирование уровня абзаца, например междустрочный интервал, выравнивание текста, отступ и табуляцию. Существует несколько встроенных стилей знаков, такие как "Выделение", "Слабое выделение" и "Сильное выделение". В каждом из них сочетаются несколько параметров форматирования, таких как полужирный текст, курсив и контрастный цвет, которые задают согласованное типографское оформление. Например, стиль "Выделение" превращает текст в полужирный курсив, выделенный контрастным цветом. |
|
|
Стили таблицы определяют внешний вид таблиц. Они задают такие атрибуты, как форматирование текста строки заголовка, линии сетки и контрастные цвета для строк и столбцов. Благодаря стилям таблиц сложное форматирование можно применить одним щелчком. |
|
|
Стили списка определяют внешний вид списков. Они задают такие атрибуты, как стиль маркеров, схема нумерации, отступы и тексты надписей. |
Изменение стиля
Изменив стиль, можно легко изменить форматирование всего текста в документе, к которому он применен. Например, если стиль "Заголовок 1" применен к заголовкам глав в документе, то достаточно изменить его определение, чтобы скорректировать формат всех таких заголовков.
Создание стиля
Чтобы создать стиль, можно настроить все его параметры вручную либо сэкономить время, воспользовавшись существующим стилем в качестве основы.
Удаление стиля
В Word можно удалить любой стиль, созданный пользователем. Встроенные стили удалять нельзя. Word применяет стиль "Обычный" ко всем абзацам, в которых использовался удаленный стиль, и убирает его определение из списка.
Работа с экспресс-стилей
Настроив стили абзацев, заголовков и других элементов документа, можно быстро применить согласованный набор экспресс-стилей. Наборы экспресс-стилей (например, "Изысканный") - это сочетания стилей, подобранные для создания привлекательных и профессионально выглядящих документов. Например, такой набор может содержать стили для нескольких уровней заголовков, основного текста, цитаты и названия. Хотя набор экспресс-стилей, скорее всего, уже содержит все необходимые компоненты, в него можно добавить новый стиль или изменить уже имеющиеся. Добавив или изменив стили, их можно сохранить как пользовательский набор экспресс-стилей под новым именем.
Текстовый редактор Microsoft Office Word обладает большим набором настраиваемых изменений для различных деталей документа. Среди них абзацы, шрифты и другие. В последней версии данной программы пользователи имеют возможность создать свой стиль списка в "Ворде". Также можно поменять и внешний вид текста в целом.
О том, как выполнять данную процедуру, и пойдет речь в тексте.
Что такое стили?
Под этим принято понимать способ начертания букв, которым визуализируется текст в документе. Он является весьма важной деталью шаблона. В текстовом редакторе "Ворд" стили подразделяются на логические категории. Среди них:
- название текущего документа;
- заголовки;
- подзаголовки;
- выделения;
- различные ссылки и многие другие компоненты.
Для каждой из этих деталей можно создать абсолютно уникальный стиль, который сохраняется в качестве шаблона. В последствии, сделав всего пару кликов, вы получите возможность придавать необходимой части документа тот внешний вид, который сами создали ранее.
Что можно настраивать
Как и было сказано ранее, пользователю стал доступен широкий спектр возможностей, касательно редактирования внешнего вида документа. И создание стилей в "Ворде" - лишь малая часть всех изменений. Далее стоит рассмотреть, какие бывают виды настроек, и что они в себя включают.
Стиль символов документа
Данный параметр может быть применен как к одному, так и к нескольким символам. В эту категорию входят настройки следующих элементов:
- размер шрифта и его разновидность;
- способ начертания;
- изменение отображаемого цвета и прочие варианты.
Абзацы
- расстояние интервала между строками текста;
- длину отступа в различных направлениях;
- уровень самого абзаца и многое другое.
Комбинированный
Этот вариант дает возможность при редактировании совмещать в себе несколько уже готовых вариантов. Таким образом пользователь может сделать абсолютно уникальный стиль указанных ранее компонентов.
Подытоживая данный раздел, можно отметить, что применение стилей в "Ворде" позволяет упростить жизнь, избежать многократного выполнения однотипных действий и ускорить процесс работы, избавляя пользователя от необходимости сначала увеличивать величину шрифтов, а потом подбирать к нему необычную цветовую гамму.
Как пример, можно указать такую ситуацию: в вашем документе присутствует десять заголовков и пять подзаголовков. Используя заранее подготовленные стили, вы можете просто установить для каждого типа компонентов тот вариант, который считаете необходимым. Причем он будет применен сразу ко всем позициям идентичной категории. И вам не придется выполнять настройки каждого заголовка в отдельности.
Перейдем теперь к рассмотрению инструкций того, как создать стиль в "Ворде", после чего изменить его, занести в галерею и применить. Начнем по порядку.
Создаем свой вариант
В данном параграфе рассмотрим основной способ конструирования собственного стиля. Все примеры будут рассмотрены в программе Microsoft Office Word 2016. Делается это следующим образом:
- Запустите редактор и откройте галерею стилей. Она располагается в правой части окна на верхней панели, во вкладке "Главная".
- В самом низу списка активируйте функцию создания нового стиля в "Ворде". Всплывет небольшое сообщение, в котором вам нужно указать имя нового варианта и нажать кнопку "Изменить".
- Теперь появится окно настроек нового стиля. Здесь вы можете преобразовывать все критерии так, как вам того хочется. Изменения будут отображаться в примере, который располагается под параметрами.
Внимание! Следите за тем, чтобы имена созданного вами стиля в "Ворде" совпадали во всех разделах настроек. В противном случае автоматическое изменение при переключении будет невозможно. Рекомендуется придерживаться тех названий, которые были заранее предложены разработчиками.
Теперь разберемся с тем, как занести стиль в набор к остальным.
Добавление в коллекцию
После того, как вы создали свой уникальный стиль в "Ворде" и убедились, что его имя написано одинаково во всех местах, где это необходимо, то можно приступать к процессу занесения его в общую галерею к остальным вариантам, созданным разработчиками. Хотя стоит отметить, что это весьма небольшое дело, реализующееся в два клика:
- Отыщите в меню стиль, который создали ранее, нажмите на него правой кнопкой компьютерной мышки.
- В открывшемся контекстном меню выберите строку под названием "Добавить в коллекцию стилей".
То же самое необходимо сделать, если вы хотите удалить его из общего набора.
Но есть также и еще один вариант добавления вашего варианта к остальным. При выполнении настроек, обратите внимание на нижнюю часть окошка. Там будет располагаться несколько пунктов. Среди них будет строка с надписью "Добавить в коллекцию стилей". Поставьте рядом маркер.
Как только вы завершите процесс редактирования параметров и подтвердите свои действия, созданный вами элемент будет автоматически занесен к остальным компонентам такого же типа.
Процесс применения к тексту
Создателями редактора были предусмотрены несколько различных групп стилей элементов документа. Чтобы выбрать тот, который вам необходим, откройте вкладку под названием "Дизайн" и найдите строку форматирования объекта. Теперь откройте галерею и выберите нужную группу.
- Установите курсор на заголовок в тексте.
- Перейдите во вкладку "Главная", далее в раздел стилей и активируйте категорию "Название". Она будет применена к тем типам элемента, где находится курсор.
- Переставьте его на заголовок раздела. Там же где и название, выберите группу первого заголовка. Будут выполнены соответствующие изменения.
- Повторите операцию, если в тексте присутствуют подзаголовки. Только теперь вас интересует "Заголовок 2".
На забывайте включать функцию обновления стиля текста в "Ворде" в соответствии с выделенным фрагментом.
Как внести изменения?
- Откройте галерею со всеми вариантами. Выберите тот который необходим, и нажмите на него правой клавишей на мышке. В списке активируйте строку "Изменить". Всплывет окно с настройками. Внесите все те изменения, которые считаете нужными, установите галочку в строке автоматического обновления и подтвердите свои действия нажатием кнопки "Ок".
- В меню стилей нажмите на маленькую стрелочку под именем варианта. Снова всплывет окно с настройками. Повторите те же действия, что были указаны выше, и сохраните все изменения.
- Выберите тот фрагмент текста, который хотите изменить. Проведите изменение всех параметров, которые вы считаете нужными. Выделите отредактированный кусок и нажмите на необходимый стиль, находящийся в галерее.
- В контекстном меню активируйте функцию обновления в соответствии с выделенным фрагментом.
Форматирование текста в документах Word 2007 можно осуществлять в ручном режиме, рассмотренном в предыдущем разделе, или с помощью библиотеки стилей. Styles предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Style - это набор форматирующих команд, сохраняемый под определенным именем для многократного использования. Форматирование текста с помощью стиля значительно быстрее, чем форматировать вручную фрагменты текста.
Styles документов Word 2007 можно:
- переименовать, т.е. изменить имя существующего стиля;
- применять, т.е. применять другие styles к абзацу или фрагменту текста (осуществлять наложение стилей);
- изменять существующие styles;
- создавать новые.
Внимание! Все операции со стилями (переименовать, применять, изменять и создавать) могут выполняться только над выделенными абзацами (фрагментами текста) или над абзацем, в котором установлен курсор.
По умолчанию во вновь создаваемые документы Word вводит текст в стиле Обычный (Экспресс-стиль). В этом стиле установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк. Скриншот нового документа представлен на рисунке 2.1.5.1. На скриншоте видно, что в коллекции Экспресс-стилей в группе "Styles" выделен эскиз стиля "Обычный".
Рис. 2.1.5.1
Экспресс-styles - это наборы различных вариантов форматирования, которые отображаются в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. Коллекция экспресс-стилей используются для быстрого применения стилей к абзацам или фрагментам текста документа. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование. Скриншот фрагмента коллекции (галереи) Экспресс-стилей представлен на рисунке 2.1.5.2.
Рис. 2.1.5.2
Существует три основных типа стилей:
В группе Styles на вкладке Главная помещены три кнопки для работы со стилями:
- Дополнительные параметры (форматирование заголовков и другого текста);
- Изменить Styles (изменение набора или коллекции стилей, цветов и шрифтов, используемых в документе);
- Открытие окна стилей.
Скриншот, на котором отображены три кнопки для работы со стилями, представлен на рисунке 2.1.5.3.
Рис. 2.1.5.3
Первая кнопка в группе Styles (рис. 2.1.5.3) - "Дополнительные параметры".
Для отображения всей коллекции Экспресс-стилей (в данном случае отображается коллекция с именем "Word 2007") надо щелкнуть на кнопке "Дополнительные параметры" (форматирование заголовков и другого текста). Скриншот всей коллекции с именем "Word 2007" представлен на рисунке 2.1.5.4.
Экспресс-стиль можно применить к выделенному абзацу или абзацу содержащему курсор. Для предварительного просмотра нового формата абзаца надо навести указатель мыши на эскиз стиля, а для применения нового стиля надо нажать на выбранном эскизе стиля, он будет выделен рамкой.
Рис. 2.1.5.4
В нижней части коллекции (рис 2.1.5.4) размещены три команды. Команда "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" позволяет переименовать Style абзаца или переформатировать абзац, т.е. создать новый Style и сохранить его под уникальным именем или изменить стиль (рисунок 2.1.5.5).
Рис. 2.1.5.5
Вторая команда галереи экспресс-стилей - очистить формат, которая преобразует любой формат в "Обычный". А третья команда "Применить стили" позволяет применить другой Style к тексту, выбрав его из раскрывающегося списка (рисунок 2.1.5.6) или изменить существующий Style.
Рис. 2.1.5.6
Для изменения стиля надо в окне диалога (рисунок 2.1.5.6) щелкнуть на кнопке Изменить. Откроется окно диалога "Изменение стиля", в котором можно ввести некоторые параметры (Имя, Основан на стиле, Cтиль следующего абзаца), вновь отформатировать и установить флажок "Добавить в список экспресс-стилей", а переключатели установить в режим "Только в этом документе" или "В новых документах, использующих этот шаблон" и щелкнуть ОК (рис 2.1.5.7).
Рис. 2.1.5.7
Вторая кнопка в группе стили (рис. 2.1.5.3) - "Изменить стили".
Эта кнопка используется для изменения коллекции или набора Экспресс-стилей, цвета и шрифта. В Word используется множество коллекций Экспресс-стилей. Для выбора другой коллекции надо щелкнуть на кнопке "Изменить стили", затем щелкнуть на кнопке "Набор стилей", раскроется список коллекций (Word 2003, Word 2007, Изысканные и т.д.), из которого можно выбрать требуемую коллекцию, установив флажок (рисунок 2.1.5.8).
Рис. 2.1.5.8
Третья кнопка в группе стили (рис. 2.1.5.3) - "Открытие окна стилей".
При щелчке на кнопке "Открытие окна стилей" открывается область задач "Стили", в которой отображаются стили абзацев и текста. Эти стили можно применить к абзацам и фрагментам текста, в которых установлен курсор. При наведении указателя мыши на стили будут отображаться их параметры.
Рис. 2.1.5.9
Кроме того, щелкнув на первой нижней кнопке AA панели стилей можно вызвать окно "Создание стиля" (рис. 2.1.5.10). Для создания новых стилей необходимо заполнить окно диалога "Создание стилей" и щелкнуть на кнопке ОК.
Рис. 2.1.5.10
Для настройки панели стилей надо щелкнуть на команде "Параметры..." в области стилей, откроется окно диалога "Параметры области стилей" (рис. 2.1.5.11).
Рис. 2.1.5.11
В этом окне можно установить отображаемые стили в области стилей "(Рекомендованные, Используемые, В текущем документе, Все), порядок сортировки (По алфавиту, Согласно рекомендации и т.д.), установить флажки в группе "Отображать как стили" и т.д.
В окне диалога "Инспектор стилей", вызываемом нажатием второй нижней кнопки ("А") в области стилей (рис. 2.1.5.9), отображаются параметры форматирования стилей абзаца и текста. Кроме того, щелкнув на третьей нижней кнопке в области стилей ("АА"), можно вызвать окно диалога "Управление стилями" для настройки "Автозамены", "Автоформата" и выполнения других настроек.
Стиль – совокупность элементов оформления текста, включающая в себя параметры шрифта, абзаца, заливки и другие элементы.
Стили в Word
Стиль - это именованное описание формата абзаца или символов текста. Вместо того чтобы вручную форматировать каждый абзац, можно задать стиль и настроить для него необходимые параметры. Затем таким стилем можно оформить любой блок текста, в результате параметры стиля будут перенесены на конкретный фрагмент документа.
Стили бывают двух типов:
* абзацный - задает оформление целого абзаца;
* символьный - задает шрифт, начертание и оформление фрагмента текста абзаца.
Любому символу текста всегда присущи два стиля: абзацный и символьный. По умолчанию Word присваивает тексту абзацный стиль Обычный и символьный стиль Основной шрифт абзаца .
Среди пользователей распространен способ, когда весь документ формируется с использованием одного стиля («Обычный» или «Основной текст документа»). В дальнейшем форматирование производится выделением определенного элемента текста и изменением его отображения (например, гарнитура шрифта - Arial, начертание – курсив, размер кегля – 10 пт., выравнивание – По-ширине). Такой способ называется ручным форматированием.
Этот способ подходит для форматирования документов небольшого объема, но если речь идет о документах большого объема (таких как дипломная работа или диссертация, договор или нормативно-правовой акт), то такой метод форматирования текста окажется мало пригодным - потребует больших затрат как ручного труда, так и времени.
Одним из решений для форматирования объемных документов, видится, использование стилей для различных блоков документа.
Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, включая определение уровня структуры для абзаца.
В MS Word определены типы стилей, которые можно создать и применить. Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков.
стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также полужирное и курсивное начертание. Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.
стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты ко всем спискам.
Применение стилей в MS Word
Общим для различных версий MS Word (от шестой до одиннадцатой) способом задания стилей можно считать назначение стиля через выбор в поле со списком "Стиль:" панели меню "Форматирование". При этом выбранный стиль будет применен к текущему абзацу или выделенным фрагментам текста.
Применение стилей в Word XP
В разделе основного меню «Формат» выбрать пункт «Стили и форматирование».
В правой части окна появится элемент, называемый «Область задач», в котором будет отображены форматирование текущего фрагмента текста и стили, которые возможно применить к нему.
Для применения к выделенному тексту определенного форматирования следует выбрать соответствующий стиль в списке стилей.
Использование раздела «Стили и форматирование» в Области задач дает кроме удобного представления стилевого оформления документа еще и возможность быстрого изменения любого из имеющихся стилей и создание новых.
Через элемент «Выделить все» возможно выделить все фрагменты текста, имеющие такой же стиль как и у текущего фрагмента. Что удобно при необходимости изменить для текста его принадлежность от одного стиля к другому.
Создание стилей.
Создать стиль абсолютно не сложно.
В поле Имя задается уникальное для создаваемого стиля наименование. Следует иметь в виду, что нельзя для создаваемого стиля использовать уже имена уже существующих стилей. На подобные действия программа сообщит об ошибке.
Определение свойств текста стиля: гарнитуры, начертания шрифта, выключки и интерлиньяж абзаца практически не отличается от стандартного форматирования текста. Здесь имеются как пиктограммы для задания параметров, так и меню для «продвинутого» форматирования.
Следует отметить на специфические для стиля свойства:
В поле «Стиль» задается тип создаваемого стиля - абзац, знак или таблица
В поле «Основан на стиле» - задается родительский стиль для создаваемого стиля.
Изменение свойств родительского стиля вызовет в созданном стиле соответствующие изменения для свойств, которые не были изменены при создании.
Например, если при создании стиля «Стиль1» на основе стиля «Обычный» был изменен кегль шрифта (с 12 пт. на 16 пт.), а гарнитура оставлена прежней, то при изменении в стиле «Обычный» гарнитуры (допустим, с Times New Roman на Arial) в стиле «Стиль1» также поменяется гарнитура (на Arial), а кегль шрифта останется прежним (16 пт.)
В поле «Стиль следующего абзаца» - задается стиль абзаца, следующего за абзацем, к которому был применен создаваемый стиль. По умолчанию стилем следующего абзаца определяется создаваемый стиль.
Флагом «Добавить в шаблон» определяется, будет ли внесен создаваемый стиль в шаблон.
