Особенности оформления досрочного выхода из декретного отпуска. Причины и оформление отзыва работника из отпуска

Всегда, когда речь заходит о сроках, необходимо обращаться к нормативной базе, прописывающей их. Для нас, в первую очередь, важен ТК РФ – как основной документ при разрешении споров меж работником и работодателем.

Частично или досрочно работник вышел из отпуска – не так важно.

Главные вопросы таковы: какое место он займет? Где работать будет?

С этим, в принципе, не должно возникнуть проблем, поскольку отпуск гарантирует работнику сохранение за ним рабочего места .

Соответственно, и должность его остается вакантной.

Даже если на место работника приняли кого-то – это не страшно. Во-первых, такой работник принимается на время, а, во-вторых, он должен быть уволен по истечению нахождения замещаемого сотрудника в отпуске (если его прием был оформлен «как следует»).

Оформление

Поскольку определенная специфика данного отпуска присутствует, рассмотрим типичные случаи по оформлению выхода из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, под различным преломлением.

Когда ребенку исполняется 3 года

Самый простой вариант, который только можно рассмотреть. Необходимости в составлении приказа о выходе на работу после отпуска по уходу за ребенком нет, заявление также не потребуется.

Все происходит так, будто сотрудница возвращается из ежегодного оплачиваемого отпуска . Потому она, возвратившись, приступает к выполнению своих трудовых обязанностей. Только и всего.

Досрочно

Как прервать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет? Это уже усложненная версия, требующая составление, как заявление о выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, так и приказ.

Причем, важно подать заявление раньше того дня, когда должен произойти официальный выход из отпуска . Связано это с изданием приказа о прерывании отпуска, в особенности, если кто-то временно замещает рабочее место (ведь такого работника нужно предупредить и уволить с соблюдением действующего законодательства).

ВНИМАНИЕ! Формы заявления о досрочном выходе и соответствующего приказа нет. А поскольку их содержание не унифицировано, составляются они в свободной форме . Стоит лишь следовать общим требованиям, установленным для оформления заявлений и приказов.

На неполный день (работа на дому)

Мало чем отличается начальный этап данного варианта от предыдущего.

Все по-прежнему начинается с заявления.

Причем, не важно, на что идет расчет: собирается ли работник выйти на неполный рабочий день или осуществлять свою непосредственную трудовую функцию на дому – все едино. Что, собственно, касается и приказа.

В рассматриваемом случае может быть оформлен новый документ, коим будет являться .

Поскольку доп. соглашение – это документ, создаваемый при всяческом изменении трудовых условий работника, он может потребоваться и в данной связи. В нашем случае – прописывается «модифицированное» рабочее место – домашняя среда, или же перекраивается режим работы . В любом случае, без соглашения тут не обойтись.

О возвращении в отпуск

Все люди – создания метущиеся, изменчивые. Почти каждому хоть раз в своей жизни приходилось менять вроде бы верное решение. Во многих ситуациях это нужно делать и даже можно. Но так ли это в случае, когда женщина уже вроде бы окончательно вышла из отпуска по уходу за ребенком? Как следует из российского законодательства в сфере труда – да.

Работница в течение всего «возможного» 3-годичного отпуска может «возвращаться» из него и «уходить» обратно . Потому-то кадровые сотрудники должны быть всегда начеку, знать о существовании списка сотрудниц, коим отпуск по уходу предоставляется по любому их волеизъявлению.

Под вышеназванным волеизъявлением значится заявление. И таких заявлений может накопиться бессчетное число…

Оформляется такой «незапланированный» уход стандартно: с составлением приказа, проставлением всех необходимых отметок и проч.

Образец приказа о выходе из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет:

Дозволено ли работодателю производить вызов на работу?

Поскольку рассматриваемый в статье отпуск подпадает под общее правило по отзыву работника из отпуска, можно сделать следующие выводы:

  1. Отзыв из отпуска может быть произведен, только если стороны придут к согласию (точнее, работник «даст добро»).
  2. Поскольку уход за ребенком не является запрещающим основанием для отзыва, работницу можно привлечь к работе.

То есть никаких способов ограничить выход на работу во время отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, законодательство не придумало .

Лишь бы сотрудница была согласна.

Другое дело, что может быть иной ситуация: вернувшись, работница узнает, что ее рабочее место – занято.

Такие производственные моменты – не редкость, потому и алгоритм действий достаточно четко разработан:

  1. Заблаговременно работодатель обязан уведомить замещающего работника об истечении его трудового договора (это важно: при замещении только пригоден).
  2. Произвести расчет и все необходимые операции в день его увольнения.
  3. Обеспечить возвращение на прежнее рабочее место работника , находившегося в отпуске по уходу.

Это, что называется, обязательные шаги для работодателя . А что делать, если работодатель, якобы, уже не нуждается в вернувшемся работнике? Помнить об ответственности работодателя, который в случае нарушения им трудового законодательства будет обязан:

  1. Восстановить работника , что был уволен в отпуске.
  2. Компенсировать незаконно уволенному работнику дни простоя .
  3. Ответить за нарушения в трудовом арбитраже , суде и проч.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не может уволить работника во время нахождения того в отпуске . Ни при каких условиях. Он также не имеет права «передать» рабочее место работника кому-нибудь другому. Иначе ответственность будет суровой…

Выход из отпуска по уходу за работником процедурно мало чем отличается от возвращения из ежегодных отпусков. Но о той специфике, что была рассмотрена нами в статье, все же забывать не стоит.

Трудовой кодекс РФ допускает возможность досрочного выхода работника из отпуска, однако при этом возникают вопросы с удержанием излишне выплаченных отпускных и налогообложением этих выплат.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ (в редакции Закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) в случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска — отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника.Предположим, работник, проболев в отпуске в октябре 2006 г. две недели, пожелал это время отпуска присоединить к следующему отпуску, который запланирован ему на август 2007 г. Как быть с излишне уплаченными отпускными и излишне уплаченным ЕСН за октябрь 2006 г. и налогом на прибыль? Что касается удержания отпускных из заработной платы, то ст. 137 ТК РФ разрешает это лишь в следующих случаях:

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Как видим, в последнем случае хотя и говорится об удержании за неотработанные дни отпуска, однако речь идет об увольнении, да и то не по всем основаниям. Выходит, что в бухгалтерии должны запомнить об излишней переплате отпускных работнику и зачесть ее при начислении отпускных в августе 2007 г. Что же касается ЕСН, то Минфин РФ своим Письмом от 29.09.2006 № 03-05-02-04/151 сообщил, что при уточнении налоговой базы работника в текущем отчетном периоде в связи с излишне начисленными за прошедший налоговый (отчетный) период выплатами корректировка налоговой базы предыдущего налогового (отчетного) периода по ЕСН и базы для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование предыдущего расчетного (отчетного) периода не производится. Уточненные расчеты авансовых платежей за предыдущий отчетный период, а также декларации за прошедшие налоговый и расчетный периоды не представляются. Остались, правда, еще вопросы по налогу на прибыль. По нашему мнению, поскольку начисление отпускных за октябрь 2006 г. Было сделано в соответствии с законодательством, а ст. 137 ТК РФ возможности для удержания излишне начисленных отпускных в случае переноса отпуска на другое время работодателю не предоставляет, то и начисленные суммы отпускных целиком вместе с начисленным ЕСН должны быть учтены в октябре 2006 г.

Женщина имеет полное право вернуться на работу раньше, чем закончится отпускной период по уходу. Женщина имеет право вернуться на свое рабочее место из отпуска в связи с беременностью. Также сотрудница имеет право отменить свой отпуск по уходу за малышом, которому не исполнилось трех лет. И везде имеются свои нюансы.

Если женщина решает возобновить работу во время отпуска, то это повлечет за собой прекращение трудовых отношений с сотрудником, который ее замещает.

ФСС будет продолжать выплачивать денежные средства, если женщина выходит из отпуска по беременности и родам, чего нельзя сказать про пособия по уходу за ребенком.

Возможность прекращения отпуска до срока не предусматривается, поэтому работница будет вынуждена сделать возврат осуществленных лишних выплат за неиспользованное время.

Надо ли предупреждать руководителя о выходе?

Если женщина решила оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком, то не рекомендуется это делать сразу, и проявлять рвение взяться за служебные обязанности в начальные же дни после принятия решения. Скорее всего, данную должность временно занимает другой сотрудник.

Сотрудник выполняет надлежащие ему функции, получает заработанные денежные средства, и резко убрать его с данной должности не получится, ведь такие действия будут не по законодательству. По этой причине прежде, чем собираться на работу, рекомендуется поговорить с руководителем.

Хотя законодательство и допускает выход сотрудницы на работу без предварительного предупреждения, все равно рекомендуется обговорить это заранее с руководителем.

Работодателя рекомендуется ввести в курс дела за две недели до выхода . Его необходимо оповестить в письменном виде. Работница пишет заявление и может отдать его лично, либо отправить почтой. Далее лучше подождать ответной реакции, но если ее не будет, то рекомендуется осуществить повторную попытку связаться. Руководитель должен за две недели до выхода прежней сотрудницы из декрета освободить ее должность.

Как оформить прекращение декрета?

Чтобы осуществился досрочно выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, следует подготовить необходимые документы. В законе нет никаких сведений о списке необходимых документов в случае прерывания такого отпуска, но вместе с заявлением рекомендуется приложить:

  • cвидетельство о рождении малыша.
  • График работы при неполном дне, который бы устроил сотрудницу.

Если женщина желает выйти ранее семидесяти дней со дня родов, то ей лучше подготовить некоторые документы, которые объясняют причину столь раннего выхода. Например, развод с мужем, либо накопленные долги по кредитам.

Составление заявления


У заявления нет строгой формы, но и произвольный вариант отсутствует у документа. В каждой организации есть свои установленные образцы, по которым и нужно действовать. Заявление необходимо составлять с наиболее конкретными формулировками. В нем должны присутствовать название должности, условия возвращения к непосредственным обязанностям, и прочие важные моменты.

Как оформить досрочный выход из отпуска по уходу за ребенком:

Необходимо помнить о датах. Когда сотрудница определила дату выхода на работу, то ей необходимо использовать следующую формулировку: «Последним числом моего отпуска прошу считать 03.04.2017».

Важно! Необходимо помнить, что в документе должно быть проставлено число его подачи, но выход на работу нужно планировать спустя две недели после оформления заявления.

Выпуск приказа

Вторым действием должно быть составление приказа. Данный документ оформляется в конкретной , которая закреплена в законодательстве. Приказ не имеет строго стандартную форму именно для данного обстоятельства.

Руководитель должен отметить в приказе, что он осведомлен с заявлением сотрудницы и распорядился прервать ее отпуск по уходу за малышом. Также в приказе можно дать указание главбуху, чтобы он занялся начислениями зарплаты сотруднице и ознакомил молодую маму с документом, в котором она должна расписаться.

Приказ должен содержать следующие данные:


Документ может содержать следующую формулировку: «За основу служит заявление от сотрудницы».

Также приказ должен иметь дату, подпись и ее расшифровка.

Справка! Приказ об уходе в отпуск по уходу за малышом имеет такую же форму. По этой причине крайне важно не запутаться в формулировках.

Когда именно молодая мама имеет право вернуться?

Согласно законодательству () начать трудиться в любое время.

В законодательстве не существует временных ограничений, и нет правил, когда можно совершить подобное, а когда нельзя.

Сохраняется ли за женщиной пособие при полноценном графике?

Если молодая мама вышла на полный трудовой день, то пособие ей больше не полагается .

Но, нужно иметь в виду, что молодая мама должна все решить самостоятельно, а работодатель мешать в этом не должен.

Можно ли изменить свое решение?

Иногда получается так, что молодая мама вышла из отпуска на работу, но вновь возникла необходимость возвращения к ребенку на целый день.

Причины для этого могут быть различны. Например, малышу сложно справиться с отлучением от матери, женщина пока не может приступить к рабочим обязанностям, ребенка оставить не с кем. Чтобы вернуться в законный отпуск, женщина должна знать, что делать в этой ситуации.

У женщин есть право потратить свой отпуск сразу и до конца, либо пользоваться им периодически. Учитывая данное разрешение, можно сделать заключение о том, что молодая мама имеет права возобновить свой отпуск.

Чтобы оставшееся декретное время было предоставлено в качестве отпуска, и женщина ушла без проблем с рабочего места, необходимо выполнить определенные действия:

  1. молодая мама должна оформить .
  2. Посвятить руководителя в курс дела. В какие именно сроки это нужно сделать, не прописано в законе, но лучше предупредить начальника за две недели.
  3. Далее издается приказ. Благодаря данному документу молодая мама может законно вернуться в отпуск.

Важно! Необходимо знать, что время, которое женщина пробовала работать, прежде чем вернуться в декрет, не будет компенсировано. Соответственно, сотруднице останется пребывать в отпуске ровно такое количество времени, которое осталось до трехлетия малыша.

Может ли директор повлиять на решение работницы?

Руководитель может прервать ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника и вызвать его на работу, но это возможно, если работник согласен.

Если же сотрудница пребывает в отпуске по уходу за малышом, то руководитель не имеет права вносить изменения в данный период.

Должен ли он отказывать ей?

Руководитель не имеет права отказывать сотруднице, если она желает выйти из отпуска по уходу за малышом. Но, в данном правиле есть исключение.

Если должность сотрудницы упразднена, то руководитель должен предоставить соответствующую должность, с такой же зарплатой, как только сотрудница напишет заявление о выходе из отпуска. В данном случае сотрудница будет решать, согласна ли она с такими условиями.

Ответственность нанимателя

Если руководитель не считается с законодательством и пытается вызвать сотрудника досрочно, а также действует, прибегая к угрозам, то работник может пойти в инспекцию по труду в своем районе.

Если руководитель будет признан виновным в данной ситуации, то он может понести административную ответственность, которая равна до двадцати тысяч рублей ().

Заключение

Молодые мамы, принимая решение выйти из отпуска досрочно, должны несколько раз взвесить все плюсы и минусы такого поступка, т.к. данное решение поменяет привычную жизнь всей семьи и прибавит новых обязанностей.

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2008, N 2

Вопрос: Работник ушел в отпуск без сохранения заработной платы на 6 месяцев. На это время организация взяла нового сотрудника, заключив с ним срочный трудовой договор. По истечении одного месяца работник, ушедший в отпуск, сообщил, что планирует вернуться на работу в ближайшее время. Имеет ли он на это право? Как оформить этот досрочный выход? Как поступить с работником, нанятым по срочному трудовому договору?

Ответ: В трудовом законодательстве четко не урегулирован вопрос досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы (как, например, выход раньше срока из отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет). Поэтому будем разбираться самостоятельно.

В данной ситуации возможны два варианта развития событий. И все будет зависеть от оформления срочного трудового договора.

Вариант 1. Если срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а с формулировкой "На время исполнения обязанностей отсутствующего _________ (Ф.И.О. и должность), за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством", то никаких проблем не будет. Работник, выходящий из отпуска досрочно, пишет заявление о своем решении, вносятся соответствующие изменения в приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, и работник вновь занимает свое рабочее место. А "срочник" при этом увольняется, поскольку срок действия его договора истек, то есть наступило событие, которое повлекло истечение срока действия договора.

Вариант 2. Если в срочном трудовом договоре указана точная дата его окончания, в этом случае последствия могут оказаться гораздо серьезнее. Уволить "срочника" работодатель не вправе (ведь срок действия договора не истек, а значит, и оснований на увольнение у него не имеется).

Понятно, что если работодатель рад досрочному возвращению работника, то он лучше договорится со "срочником", выплатит ему достойную денежную компенсацию и уволит его по соглашению сторон или по инициативе работника. Если же работодатель не готов понести финансовые затраты (скорее всего, действительно немалые), то возникает вопрос: а может ли работодатель не принять "основного" работника обратно до истечения срока его отпуска?

Закон не содержит прямого ответа. Поэтому обратимся за советом к юристу.

Мнение. Жанна Перевалова, руководитель юридического департамента ООО "МедБизнесКонсалтинг":

На мой взгляд, работодатель имеет право не удовлетворять заявление данного работника о "досрочном прекращении" отпуска без сохранения заработной платы по следующим основаниям.

Согласно ст. 128 ТК РФ работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. В отдельных случаях работодатель обязан предоставить данный отпуск. Если не рассматривать обязательного предоставления отпуска без сохранения заработной платы, всегда необходимы и достаточны как минимум два условия:

Собственное волеизъявление работника, выраженное в письменном заявлении,

Согласие работодателя.

Причем срок данного отпуска определяется по согласованию сторон.

Следовательно, при отсутствии законодательного регулирования вопроса о "досрочном прекращении" отпуска без сохранения заработной платы стороны трудового договора должны исходить из тех же начал, что и при его предоставлении, а именно - будет достаточно двух указанных условий:

Собственного волеизъявления работника, письменно выразившего желание сократить свой отпуск,

Согласия на это работодателя.

В случае согласия работодателя должен быть издан соответствующий приказ в свободной форме (так как для этого случая нет утвержденной унифицированной формы), но содержащий все необходимые реквизиты.

В случае несогласия работодателя на заявлении проставляется резолюция об этом уполномоченного лица (как правило, это единоличный исполнительный орган).

Существует ли угроза, что недопущение к работе основного работника будет ущемлением его прав на труд? Скорее всего, эти опасения напрасны, поскольку стороны трудового договора обязаны соблюдать условия заключенного договора, включая нормы трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. И даже если дело дойдет до суда, вышеуказанный срочный договор может быть рассмотрен на пользу работодателю.

Необходимо подчеркнуть: если вы не хотите столкнуться с подобной проблемой, внимательно отнеситесь к составлению срочного трудового договора.

Н.Н.Комова

Сотрудник кадровой службы

Подписано в печать

Инструкция

Досрочно прервать можно любой вид отпуска . Важно помнить, что сделать это возможно только с . Причем согласие должно быть оформлено в письменном виде.

Прервать ежегодный оплачиваемый отпуск можно как по , так и работодателя.
Если по семейным обстоятельствам (предстоящее рождение ребенка, любимого сына и многое другое) вам необходимо использовать часть отпуска позже, нужно обратиться к руководителю организации с заявлением о досрочном выход е из отпуска . Заявление в произвольной форме. В нем желательно указать причину необходимого переноса и предполагаемую дату использования оставшихся дней отпуска . Если использованная часть отпуска свыше 14 календарных дней, работник имеет право присоединить неиспользованные дни к следующему очередному отпуску.
В том случае, когда продолжительность отпуска превышает 28 календарных дней, возможна выплата денежной компенсации за дни свыше. К примеру, если отпуск 34 к.д. (имеется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день), то за 6 к.д. возможна выплата компенсации.
Предпочтительный вариант нужно изложить в заявлении.

Досрочный выход из отпуска возможен только после того, как заявление будет подписано руководителем, а кадровая подготовит приказ из очередного отпуска . В нем обязательно должен быть указан период предоставления оставшихся неиспользованных дней или выплата денежной компенсации. Работник знакомится с приказом под роспись и приступает к работе.

Когда инициатором отзыва из отпуска является работодатель, также необходимо согласие работника, выраженное в письменной форме (заявление). Работник имеет право отказаться от досрочного выход а на работу. В этом случае его нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.

Трудовой РФ (п.3 ст.125) содержит перечень работников, которые не могут быть отозваны из отпуска , даже если на это имеется их письменное согласие. Так, нельзя прервать отпуск в возрасте до 18 лет, женщинам, работающим на производствах, связанных с вредными или опасными условиями труда.

Источники:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ)
  • досрочный отпуск

Часто сотрудник, взяв отпуск, хочет из него выйти. Для этого ему нужно написать заявление и получить согласие руководителя. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе на работу. А для некоторых категорий работников действующее законодательство запрещает прерывать отпуск.

Вам понадобится

  • - заявление на имя руководителя;
  • - приказ руководителя;
  • - справка, подтверждающая сдачу экзаменов (для учебного отпуска).

Инструкция

Случается, что сотрудник, который ушел в отпуск, желает его прервать. Причины этого могут быть разными, но действия руководства зависят от вида отпуска. Ситуации в наиболее популярных вариантах оформления отпуска: по уходу за ребенком, отпуск на время учебы и сдачи , отпуск за свой счет.

Поэтому для устранения лишних конфликтов лучше заранее договориться о дате выхода на работу. Сделать это надо письменно, написав соответствующее заявление вашему работодателю. На заявлении с просьбой о досрочном выходе на работу руководитель предприятия пишет «не возражаю» и оформляет ваш выход соответствующим приказом.

Оформить достигнутое соглашение лучше в двух экземплярах. Если Вы хотите на период отпуска работать на дому или на неполном рабочем времени, вам опять же нужно написать соответствующее заявление на имя руководителя учреждения, где вы работаете, и подробно оговорить новый режим рабочего времени. Все договоренности обязательно фиксируйте в письменном виде.

Для сотрудников, отправленных в отпуск на время сдачи экзаменационной сессии, нужно позаботиться о справке-подтверждение, которая выдается учебным заведением. На ее основании отдел кадров готовит приказ о прекращении . Если работник просто написал заявление с просьбой о выходе на работу досрочно, не подав справки-подтверждения из ВУЗа, это может быть расценено как нарушение трудового законодательства.

В случае если работник хочет выйти досрочно из обычного отпуска или отпуска, взятого за свой счет, ему опять же нужно получить согласие руководителя предприятия. Но здесь работодатель имеет право отказать в вашей просьбе. Тогда вам не останется ничего другого, как дождаться окончания взятого отпуска. Отпуск не может быть прерван даже по желанию рабочего, если речь идет о сотрудниках до 18 лет и беременных женщинах, работающих на вредном производстве.

Совет 3: Как оформить отзыв из отпуска директора организации

По различным причинам генерального директора, как и любого рядового сотрудника, могут . Данный факт необходимо документально оформить в соответствии со статьей 125 Трудового Кодекса РФ. Порядок отзыва из отпуска директора организации несколько отличается от отзыва обычного работника, хотя законодательно не урегулировано.

Вам понадобится

  • - документы директора;
  • - документы предприятия;
  • - печать организации;
  • - бланки соответствующих документов;
  • - ручка;
  • - Трудовой кодекс РФ.