Как делать переход с 2.5 на 3.0. Какие данные переносятся

ВНИМАНИЕ!!! более свежие материалы по начальному переносу данных

Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Думаю, многие в курсе, что в линейки программных продуктов 1С не так давно появилась новая редакция программы «Зарплата и Управление Персоналом» — 1С ЗиУП редакция 3.0 . Финальная версия этой редакции вышла в сентябре 2013 года. Если переход на 1С БУХ 3.0 постепенно набирает обороты, то переход на новую редакцию зарплаты пока продвигается не так активно. Как и в прежние годы, когда на смену «семерке» приходило новое поколение восьмых версий, главным вопросом остается процесс перехода на новую редакцию программы. Поэтому сегодня я постараюсь подробно рассмотреть эту тему, будут представлены советы по подготовке к переходу на новую редакцию и некоторые особенности работы.

✅

Во-первых, я хочу сразу отметить, что сам факт переноса Вас ни к чему не обязывает . Ваша рабочая база никуда не денется, если Вам что-то не понравится Вы сможете продолжать вести учет в редакции 2.5 или вести учет параллельно в двух программах, пока не освоите новую версию. К слову так обычно и организуется переход на новые программы в крупных организациях.

При этом Вы должны предъявить регистрационную карточку, о которой я писал , и, если у Вас версия программы ПРОФ действующую подписку ИТС. Для владельцев Базовой версии эта подписка не требуется. Только проверьте, чтобы Вам предоставилисвежую версию дистрибутива . Если же Вам отказываются предоставлять бесплатно дистрибутив смело обращайтесь в службу поддержки webits- info@1 c. ru и они свяжутся со своим несговорчивым партером и помогут решить вопрос. После этого ЗУП 3.0 .

Есть вариант вообще не обращаться к партнерам 1С. На ресурсе users. v8.1 c. ru , где разработчики 1С публикуют обновления к своим программам, выложен полный дистрибутив ЗУП 3.0. Это самая первая версия программы от 13.09.2013. О том как зарегистрироваться и скачивать файлы на этом ресурсе подробнее читайте . Т.е. Вы можете скачать этот полный релиз, . После этого до актуального релиза, .

Ещё отмечу одну деталь. Перенос лучше осуществлять после того как в редакции 2.5 был закрыт месяц : начислена и выплачена зарплата, рассчитаны взносы.

Как выполнить тестирование и исправление

✅

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Непосредственно перед тем как приступать к переносу следует немного поработать с информационной базой, из которой мы переносим данные. Во-первых следует этой базы. Также будет не лишним выполнить так называемое «тестирование и исправление» структуры информационной базы. Для этого надо выйти из режима «Предприятия» и зайти в базу в режиме «Конфигуратор». Через главное меню запустить тестирование: Администрирование -> Тестирование и исправление. В результате откроется окно с настройками.

Обратите внимание как я установил галочки. Я не случайно пропустил пункт «Реструктуризация таблиц информационной базы» . Если её установить, то в процессе выполнения тестирования будет осуществляться пересоздание всех таблиц базы данных. Это области памяти, которые мы физически не видим, когда работаем с программой, но в которых хранятся все данные наших справочников, документов и прочее. Реструктуризация – дело хорошее, но может занять много времени. Поэтому учитывайте это, если база у Вас большая. Остальные режимы проверки желательно выполнить. Но ещё раз напоминаю, что резервная копия делается до выполнения процедуры «Тестирования и исправления».

На всякий случай поясню все остальные галочки. Кому не интересно можете пропустить, но я стараюсь всегда понимать, что делаю и мне кажется я такой не один, поэтому привожу пояснения:

Реиндексация таблиц информационной базы – про таблицы я писал выше. Так вот эти таблицы определенным образом нумеруются, но в связи с тем, что мы постоянно что-то удаляем или добавляем, нумерация перестает быть последовательной. В результате система начинает замедлять работу. Реиндексация перенумеровывает все таблицы в нужном порядке:
Проверка логической целостности – осуществляется поиск ошибок в правильности организации хранения данных в базе;
Проверка ссылочной целостности – проверяет базу на наличие битых ссылок. Битая ссылка – это ссылка на несуществующий элемент. Чаще всего такое возникает, если удаляется из базы какой-то элемент справочника или документ, который используется в других документах. При этом в настройке тестирования можно выбрать, что делать при наличии ссылок на несуществующие объекты: создать, очищать или не изменять. Лучше очищать такие ссылки.
Пересчет итогов – это скорее актуально для 1С Бухгалтерии, но я всё равно поясню. В 1С на определенные интервалы времени осуществляется расчет результатов по определенным направлениям учета (регистрам) для того чтобы в момент формирования пользователем какого-то отчета программа не занималась суммированием данных за весь период, а взяла ранее подсчитанные данные и вывела их пользователю. В 1С Бухгалтерии это существенно ускоряет формирование отчетов типа «Оборотно-сальдовой ведомости».
Сжатие таблиц информационной базы – честно говоря достоверно не знаю за счет чего осуществляется сжатие. Где-то я читал, что те документы и справочники, которые мы удаляем в режиме Предприятия, на самом деле не удаляются, а продолжают храниться, но мы их не видим и именно эта процедура сжатия их окончательно удаляет. Если кто-то знает достоверно за счет чего выполняется сжатие можете написать в комментариях.

Вот и всё! Теперь можно жать «Выполнить».

Выполняем перенос данных в ЗиУП 3.0

✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1»
Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1:

✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.1
ВИДЕО - ежемесячная самостоятельная проверка учета:

✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1
Пошаговая инструкция для начинающих:

Итак, после того как Вы создали пустую базу ЗУП 3.0 (как устанавливать 1С читайте тут), открываем эту базу. Программа по-умолчанию запускает «Начальную настройку программы». На первом шаге необходимо выбрать желаете ли Вы настроить систему для работы с нуля (т.е. перенос не требуется), осуществить перенос из программы «1С Зарплата и Кадры 7.7, редакция 2.3» или осуществить перенос данных из «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» . Мы выбираем второе и жмем далее.

На следующем шаге необходимо выбрать информационную базу, из которой мы будем выгружать данные. Выбор происходит из списка идентичного тому, что мы видим при старте 1С. Также необходимо указать имя пользователя (если в базе 2.5 они создавались) и пароль (также если таковой был).

Отдельно хочу обратить Ваше внимание на то, что вверху окна на этом шаге указан номер релиза. Релиз информационной базы, из которой мы переносим данные должен быть не ниже этого показателя. В противном случае программа не позволит выполнить перенос, будет выдана ошибка. О том как правильно обновлять 1С читайте .

Теперь обратите внимание на период переноса . В данном случае указан минимально необходимый период для переноса, т.е. за два предшествующих года (2012 и 2013).

ВНИМАНИЕ!!! В 2016 году появился новый вариант переноса, так называемый рекомендованный (краткий) вариант. Очень рекомендую ознакомиться с ним в статье:

Итак, определяемся с периодом и жмем «Далее». На следующем этапе нужно нажать кнопку «Загрузить данные» и запустится процесс переноса данных. Он может быть довольно продолжительным в зависимости от количества сведений в базе источнике. Процесс идет автоматически, мы наблюдаем.

В процессе переноса программа может уведомлять Вас об ошибках. Не стоит пугаться и всё бросать, а достаточно почитать выводимые сообщения, исправить недочеты и выполнить перенос ещё раз. Повторный перенос не задублирует уже перенесенные, т.к. переносимая информация будет сопоставляться с уже имеющейся по уникальным идентификаторам индивидуальным для каждого вида информации (например, для физического лица – это ФИО и дата рождения).

Скоро будут новые интересные материалы на .

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога:

Для перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3 необходимо выполнить начальный перенос данных. Так как ЗУП 3 значительно отличается от ЗУП 2.5, то переход осуществляется именно переносом данных, а не обновлением.

Для успешного перехода с ЗУП 2.5 на 3.1 следует выполнить следующую последовательность действий:

«Закрыть» месяц в ЗУП 2.5.
Перенос можно произвести не только на начало года, но и на любой месяц. Предварительно следует выполнить в ЗУП 2.5 окончательный расчет за этот месяц: выполнить расчет зарплаты, взносов, отразить выплату и перечисление НДФЛ.
Важно перед переносом полностью «закрыть» месяц в ЗУП 2.5. Нельзя начать рассчитывать месяц в ЗУП 2.5, а закончить уже в ЗУП 3 – такой возможности не предусмотрено!
Развернуть ПУСТУЮ базу ЗУП 3.
Обновить базы ЗУП 2.5 и ЗУП 3 до актуальных релизов.
Разработчики регулярно устраняют ошибки переноса и дорабатывают перенос, поэтому вероятность получить наиболее корректные результаты переноса выше, если обновить базы до самых актуальных релизов.
В ЗУП 3 в помощнике начальной настройки новой информационной базы указать, что перенос будет производиться из ЗУП 2.5.
До ЗУП 3.1.8:
Начиная с ЗУП 3.1.8:
Далее при работе в ЗУП 3.1.8 необходимо указать, как будет производится загрузка данных: прямым подключением к базе или через файлы:

Про возможность загрузки данных через файлы читайте в публикации
До версии ЗУП 3.1.8 был возможен только вариант загрузки прямым подключением в базе ЗУП 2.5.
Далее в статье рассматривается перенос данных прямым подключением к базе.
Для загрузки данных из базы ЗУП 2.5 необходимо указать информационную базу ЗУП 2.5, из которой требуется выполнить перенос данных:
Если в базе ЗУП 2.5 был настроен список пользователей, то указать имя пользователя и пароль, под которым будет произведено подключение к ЗУП 2.5 (это должен быть пользователь с полными правами).
На следующем шаге по ссылке Настройка можно выбрать вариант переноса данных:
Разработчики реализовали два варианта перехода на ЗУП 3 с ЗУП 2.5:
— так называемый «рекомендованный» перенос – переключатель в положении (этот вариант также называется «новый перенос», «перенос остатков»);
— так называемый «полный» перенос — переключатель в положение (для этого варианта также можно встретить название «старый перенос»).
Для рекомендованного переноса потребуется указать месяц начала учета в ЗУП 3, для полного переноса – год, начиная с которого в ЗУП 3 будут перенесены все расчетные данные.
Запустить перенос данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

Выбор и сравнение вариантов переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Выбор варианта переноса данных

Перед запуском процедуры переноса необходимо определиться, какой вариант переноса данных использовать. Разработчики рекомендуют вариант Использовать новые возможности кадрового учета и начисления зарплаты , однако и вариант Использовать начисления предыдущей программы также можно использовать, он является полностью рабочим, и объективно нельзя сказать, что он хуже, чем «рекомендованный» вариант. Выбор следует производить, исходя из особенностей данных базы ЗУП 2.5, а также потребностей пользователей программы. Ниже рассмотрены особенности первого и второго варианта переноса данных из 1С ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

Переносится срез кадровых данных на дату начала учета – загружаются сведения только по работающим на дату переноса сотрудникам, их текущая штатная расстановка, действующие на момент переноса плановые начисления, право на отпуск, остатки отпусков и текущие периоды отсутствий;
Результаты начислений/удержаний НЕ переносятся – это означает, что в ЗУП 3 не получится в зарплатных отчетах сформировать сведения о начислениях/удержаниях за период до начала ведения в ЗУП 3;
Данные по взаиморасчетам – загружаются остатки на дату начала учета;
Данные по НДФЛ – переносятся остатки по неудержанному / неперечисленному НДФЛ на начало года, а также, если перенос выполняется не на начало года, то — данные по НДФЛ за период с начала года до даты переноса;
Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п. — за 1,5 года).

Что потребуется довнести и настроить вручную:

Выполнить настройки кадрового учета и расчета зарплаты;
Создать и настроить «разовые» (неплановые) виды начислений и удержаний, которые периодически использовались в ЗУП 2.5 и будут использоваться в ЗУП 3.

Преимущество «рекомендованного» переноса заключается в том, что в ЗУП 3 не «приезжает» лишней информации. Это исключает возможности переноса из ЗУП 2.5 ошибочных настроек программы и видов начислений. Также это способствует тому, что сам переход на ЗУП 3 с ЗУП 2.5 выполняется довольно быстро.

Но стоит учитывать, что при таком варианте переноса просмотреть и сформировать отчеты за предыдущие периоды не получится, поэтому необходимо сохранить базу ЗУП 2.5, чтобы иметь доступ к этой информации.

Особенности «полного» переноса данных

Второй вариант переноса соответствует положению переключателя Использовать начисления предыдущей программы . Это более полный вариант переноса при переходе на ЗУП 3 с ЗУП 2.5. Он предполагает следующий перенос данных:

Переносится вся кадровая история по актуальным сотрудникам, причем перенос производится непосредственно в кадровые документы Прием на работу , Кадровый перевод , Увольнение – таким образом, все кадровые документы по приему и переводу сотрудников будут доступны в ЗУП 3;
Результаты начислений/удержаний и данные по взаиморасчетам – переносятся за период переноса данных. Это значит, что в ЗУП 3 можно будет формировать зарплатные отчеты (своды, расчетные ведомости) за весь период переноса данных, в том числе за период, когда учет в ЗУП 3 еще не велся;
Данные по НДФЛ и взносам – также будет доступна вся история по НДФЛ и взносам за период переноса;
Данные для расчета среднего – переносятся все необходимые данные для расчета среднего (для расчета пособий — переносятся данные за 3 предшествующих года; для расчета отпускных, командировок и т.п- за 1,5 года).

Недостатком такого варианта переноса является большое количество передаваемой информации. Это приводит к долгому выполнению самого переноса и к тому, что в ЗУП 3 могут «переехать» ошибки учета из ЗУП 2.5.

Детальное описание структуры переносимых данных при «полном» варианте переноса доступна в публикации .

Сравнительная таблица вариантов переноса данных из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1

Данные	Использовать начисления предыдущей программы	Использовать новые возможности
Кадровые данные	Вся кадровая история по актуальным сотрудникам	Срез кадровых данных на дату начала учета + история приказов для Т-2
Плановые начисления и удержания
Результаты начислений и удержаний
Данные для расчета среднего заработка
Данные по взаиморасчетам	Все взаиморасчеты за период	Остатки на дату начала ведения учета
Данные по НДФЛ и взносам

Какие данные не переносятся в ЗУП 3

Ни при одном из вариантов переноса данных в ЗУП 3 не переносятся следующие данные:

Штатное расписание (оно формируется уже в ЗУП 3 по актуальной штатной расстановке);
Настройки отражения в учете;
Дополнительные реквизиты и сведения;
Данные управленческого учета.

См. также:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы

Самое главное – вы сэкономите много времени, которое сможете посвятить более важным делам, либо отдыху.

Помимо времени, вы сэкономите финансы, поскольку в будущем переход из ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1 может быть более длительным и затруднительным (из-за роста числа документов, из-за ослабевающей поддержки ЗУП 2.5).

Естественно, вы сбережёте нервы и силы, поскольку все недочёты ЗУП 2.5 учтены в редакции 1С 8 ЗУП 3.1, и вам не придется искать корень очередной ошибки в расчете.

Согласно , с 2018 года фирма 1С перестанет выпускать обновления для 1С Зарплата и Управление Персоналом 2.5.

Переход с ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1: почему его не стоит откладывать и в чем преимущества ЗУП 3.1

Обновление 1С ЗУП с 2.5 на 3.1 решает сразу множество задач, избавляя Вас от рутинной кадровой работы и экономя Ваше время.

Ниже мы расскажем про основные улучшения ЗУП 3.1, сгруппировав их по темам.

С технической точки зрения Вас ждут новые удобства: возможность работы через Интернет; внутренние отчеты снабжены пояснениями, регламентированные отчёты заполняются автоматически.

К слову о регламентированных отчётах . Никогда не знаешь, когда какаянибудь форма изменится, и как скоро эти изменения отразятся в 1С. Переход из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1 позволяет получать необходимые обновления чаще и быстрее. К примеру, за первую половину 2017 года, обновлений для ЗУП 3.1 вышло в два раза больше, чем для ЗУП 2.5 (шесть против трёх). Очевидно, что ЗУП 2.5 будет обновляться реже, а это всегда риск не успеть подготовить отчетность.

Работа с кадровыми карточками в ЗУП 3.1 намного проще, чем в ЗУП 2.5. Так, например, вся информация о сотруднике теперь хранится в одной карточке с подразделами, детально проработано хранение сведений о воинском учете. В случае если были внесены ошибочные изменения, их всегда можно отменить благодаря хранению истории изменений.

В вопросе документов расчета и начислений Вас ждут изумительные изменения. Теперь не нужно дважды отражать один и тот же факт (отпуск или увольнение, например) двумя разными документами. И начисление, и кадровый факт регистрируются в одном документе.

В самих начислениях теперь царит прозрачность и лёгкость. Здесь же отражаются сотрудники на ГПХ и совместители (теперь с ними нет проблем), здесь же считаются страховые взносы. В одном документе теперь можно отразить начисления по нескольким статьям (отпуск и зарплата, к примеру),либо отразить выплаты иным лицам (в т.ч. бывшим сотрудникам). И не стоит бояться, если что-то в прошлом периоде нужно изменить – умная ЗУП 3.1 теперь умеет выполнять автоматический перерасчет.

Стоимость перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1

Работы выполняет консультант-методолог 1С:Сервистренд удаленно.

1. Обновление версии программы 1С до редакции 3.1.
2. Консультация по настройке кадрового учета, расчетов по оплате труда и учетной политики организации совместно с ответственными лицами со стороны Заказчика.
3. За дополнительную плату и по желанию: предоставление учебного пособия "Настольная книга по оплате труда и ее расчету в "1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3.0) Издание 13".

За 2016 год мы осуществили более 20 крупных переходов на редакцию ЗУП 3.1 для предприятий с численностью персонала более 1000 человек, а также совершили более 150 переходов для небольших предприятий.

На нашем сайте доступны отзывы о нашей работе, с некоторыми из них Вы можете ознакомиться ниже.

Истории успеха

Соклеткин Алексей Валерьевич

Директор Департамента IT ГК "SUCDEN"

Переход на 1С:Зарплата Управление Персоналом 8, редакцию 3.1 в ГК "SUCDEN" осуществлен в штатном режиме

О Компании:

Компания «Сюкден» является одним из лидеров в производстве сахара в России.В России французская группа Sucden работает с 1991 года, начав с импорта сахара. Сейчас в России компании принадлежат Добринский (Липецкая область), Каменский (Пензенская область) и Тбилисский (Краснодарский край) сахарные заводы. Торговая марка: «Услад».

Было:

Кадровый учет и расчет зарплаты вели в 1С:Зарплата Управление Персоналом 8 ред. 2.5. С выходом редакции 3.1 перед нами появилась задача перехода на более свежую редакцию программы, с новыми функциональными возможностями. Необходимо было сделать корректный переход без сбоев работ наших служб, которые ведут учет в данной программе.

Стало:

Переход на редакцию 3.1 осуществлен в штатном режиме. Перенесены: кадровая информация по работающим сотрудникам, входящие остатки и обороты, необходимые для дальнейшего продолжения кадрового учета и расчета заработной платы в новой программе.После переноса индивидуально с каждым пользователем проведено обучение по их участкам работы...

Введено в работу централизованное управление персоналом и расчетов по оплате в «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП 8, ред. 3.0».

О Компании:

Международная научно-производственная компания, имеющая партнерские отношения с фирмами-производителями медицинских товаров из 30 стран мира. По количеству клиентов, продающих менеджеров, развитию собственной сбытовой и сервисной сети является крупнейшей компанией на российском рынке медицинского оборудования и расходных материалов.

Было:

Неавтоматизированное центральное управления персоналом и расчетов по оплате труда

Стало:

Ведена в эксплуатацию система централизованного управления персоналом и расчетов оплаты труда, продолжается сотрудничество компаний в рамках тиражирования централизованного учета управления персоналом и расчетов по оплате труда на другие региональные центры

Новая версия программы «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» у мирового автопроизводителя.

О Компании:

Молодой автопроизводитель, выпускающий легковые автомобили, грузовики и микроавтобусы. Входит в известный мировой концерн. Ежегодный объем производства компании с 2007 года превышает 5 000 000 автомобилей.

Было:

Стало:

Внедренная система «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» функционирует в круглосуточным режиме, позволяя работать 12 пользователям.

Успешный переход на новую версию программы «Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» осуществил банк «ИНТЕРПРОГРЕССБАНК"

О Компании:

«ИНТЕРПРОГРЕССБАНК» (Акционерное общество) – универсальный кредитно-финансовый институт, приоритетным направлением деятельности которого является наиболее полное удовлетворение потребностей предприятий реального сектора российской экономики и физических лиц в современном и качественном банковском обслуживании.

Было:

«Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5»

Стало:

«Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1» Результатом перехода явился современный поддерживаемый программный продукт, с большими возможностями, отвечающими требованиям заказчика и с корректным переносом данных для дальнейшего его учета. В настоящее время продолжается сотрудничество компаний в рамках тиражирования централизованного учета управления персоналом и расчетов по оплате труда на другие региональные центры.

Обновление версии программы «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» у компании ООО «Маревен Фуд Сэнтрал»

ООО «Маревен Фуд Сэнтрал»

О Компании:

Основным направлением деятельности Mareven является производство продуктов питания высокого качества по доступной цене для массового потребления всех слоёв населения. Вся продукция, которая производится соответствует высоким стандартам менеджмента качества ISO 9001:2008.

Было:

«Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 2.5»

Стало:

На текущий момент, внедренная система «Зарплата и управление персоналом КОРП, ред. 3.1» функционирует в круглосуточным режиме, позволяя работать более 100 пользователям.

Какую поддержку для перехода на новую редакцию оказывает компания 1С:Сервистренд?

Специально для Вас мы выделили специальную группу специалистов, готовых помочь Вам перейти на редакцию ЗУП 3.1. Для этого мы проводим:
- диагностику и консультации до и после перехода на ред. 3.1 в рамках Линии Консультаций;
- обучающие вебинары по методике перехода и работе в новой редакции программы 1С 8 ЗУП 3.1;
- видеокурсы по работе с ЗУП 3.1;
- диагностику существующих у Вас доработок для их адаптации в новой версии программы;
- разработку дополнительных обработок и конвертеров данных для полной автоматизации перехода из ЗУП 2.5 в ЗУП 3.1.

За 2016 год мы осуществили более 20 крупных переходов на редакцию 3.1 для предприятий с численностью персонала более 1000 человек, а также поддержку более 150 переходов для небольших предприятий.

Узнав об ограниченной поддержке конфигурации «1С:Зарплата и управление персоналом 2.5» в 2016 году, мы решили перейти на «1С:Зарплата и управление персоналом 3.0». Мы уже работали с этой версией конфигурации, на версии 2.5 в нашей организации оставались лишь несколько старых баз.

В отличие от «Бухгалтерии предприятия», переход на новую версию которой осуществляется простой установкой обновления конфигурации, из «ЗУП 2.5» нужно переносить данные. Для этого у 1С есть встроенный механизм переноса, так что особых проблем при переходе возникнуть не должно. Конечно, если учёт в старой базе вёлся корректно и конфигурация у вас типовая.

Итак, начнём.

Переход с конфигурации 1С ЗУП 2.5 на 1С ЗУП 3.0 на практике

Нам понадобится пустая база «ЗУП 3.0» актуального релиза (у нас был 3.0.25.56). Также была сделана копия базы «ЗУП 2.5», данные переносились из копии, а не из рабочей базы, хотя этого можно и не делать. Не хотелось мешать пользователям. Перед этим релиз «ЗУП 2.5» был обновлён до актуального на тот момент 2.5.98.1. Кроме того, в старой базе был рассчитан и закрыт месяц, сделаны и проведены все начисления и выплаты за декабрь 2015 года.

1. Заходим в пустую базу «ЗУП 3.0». При запуске она сразу предлагает варианты загрузки данных из разных программ. Выбираем нужный:

2. Выбираем базу, из которой будем переносить данные:

3. В появившейся форме нажимаем кнопку «Настройка» и выбираем вариант переноса:

На этом моменте остановимся подробнее. Существует два вида встроенного переноса данных из «ЗУП 2.5»: краткий и полный.

Первый вариант появился сравнительно недавно. На мой взгляд, он замечательно подходит в случае, когда вместе с переходом на новую версию осуществляется ещё и реорганизация штатного расписания, и старые кадровые данные больше не нужны.

При этом варианте нужно будет указать месяц начала эксплуатации новой версии программы. На эту дату будет сделан срез кадровых данных, плановых начислений и взаиморасчётов с сотрудниками. Также будут перенесены данные для расчёта среднего заработка. Именно этот вариант 1С предлагает по умолчанию. Он быстрый, лёгкий, но перенести может далеко не всё, что вам нужно.

Поэтому мы выбрали второй вариант, который предполагает перенос всех кадровых данных, начислений, удержаний и выплат за указанный период. В этом случае нужно выбрать год, с которого переносим данные. В документах для расчёта среднего используется период длиной в три года, поэтому указываем 2013 год:

4. Вот и всё, нажимаем кнопку «Загрузить данные» и ждём. У нас база не очень большая, в файловом варианте занимает 2,2 Гб. Данные из неё при полном варианте переносились около 2 часов. Если база гораздо больше, перенос может идти в течение нескольких суток и завершиться ошибкой. Тогда придётся воспользоваться кратким вариантом переноса, он гораздо легче и быстрее.

5. Если в старой базе есть некорректные данные, можно увидеть сообщение, подобное этому:

У нас ошибка возникла из-за того, что в «ЗУП 2.5» в регистре сведений «Гражданство физических лиц» присутствовали записи следующего вида:

Видимо, эти данные были перенесены ещё из «1С:ЗиК», работавшей на версии 7.7. Исправляем дату «31.12.1899» на хотя бы «01.01.1900» и повторяем перенос. Теперь всё завершается удачно:

6. Что делать после переноса, как проверить данные?

Первым делом мы попробовали рассчитать зарплату за январь в старой и новой базах. Выяснилось, что в новой программа пытается начислить зарплату трём сотрудницам, находящимся в декрете. После перепроведения документов «Отпуск по уходу за ребёнком» в «ЗУП 3.0» проблема исчезла.

Затем мы выборочно сформировали справки для расчёта пособий в старой и новой базах. Данные совпали:

Также был отредактирован список начислений, поскольку при полном варианте переноса из старой базы вместе с движениями и остатками регистров были загружены виды расчёта, которые в 3.0 не используются. Таким начислениям был установлен признак «Больше не используется».

Кроме того, пришлось править некоторые движения регистров начислений и взаиморасчётов, но не из-за некорректного переноса, а из-за ошибок учёта, обнаруженных в 2.5. Внимательно проверяйте данные перед переходом и удачного переноса!

Шаг 1. Подготовка базы 1С ЗУП 2.5 для обновления

Предварительно необходимо подготовить базу ЗУП 2.5 для переноса:

Закрыть месяц в ЗУП 2.5;
Удалить помеченные на удаление объекты;
Выполнить тестирование и исправление базы данных ЗУП 2.5;
Сделать резервную копию базы данных ЗУП 2.5;
Проверить релиз базы ЗУП 2.5 и при необходимости обновить базу ЗУП 2.5 до соответствующего релиза, иначе будет сообщение об ошибке. Номер необходимого релиза можно узнать в помощнике ЗУП 3:

Шаг 2. Создать пустую информационную базу ЗУП 3

Для выполнения переноса необходимо создать пустую информационную базу с конфигурацией ЗУП 3. Создадим пустую базу из шаблона. Для этого в окне запуска 1C Предприятия необходимо нажать на Добавить. В появившемся окне выбрать Создание новой информационной базы и нажать кнопку Далее:

В следующем окне выберем нужный шаблон и продолжим:

На следующих шагах укажем наименование и каталог информационной базы и нажмем Готово.

Шаг 3. Помощник переноса данных

Процесс обновления 1С ЗУП 2.5 на 3.0 реализован путем специальной процедуры переноса данных посредством помощника переноса и начальной настройки. Специальный пошаговый помощник можно вызвать при первом запуске информационной базы конфигурации 1С ЗУП 3 через Начальную страницу.

Также помощник переноса можно найти на рабочем столе при повторном запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3, если начальная настройка не была завершена.

При первом запуске информационной базы с конфигурацией ЗУП 3 автоматически вызывается уже известный нам пошаговый помощник переноса. На первом его шаге выбираем Перенести данные из программы 1С Зарплата и управление персоналом 8, редакция 2.5 и нажимаем Далее:

На следующем шаге:

Выбираем из списка всех информационных баз, установленных на компьютере, базу ЗУП 2.5, данные которой хотим перенести;
Вводим параметры для авторизации пользователя с полными правами:

Существуют два варианта переноса:

Вариант, при котором переносятся только остатки на дату начала ведения учета в новой программе и данные, необходимые для использования новых возможностей кадрового учета и начисления заработной платы. Этот вариант предлагается программой по умолчанию и рекомендуется использовать разработчиками 1С.
Вариант, который условно называют “Полным переносом”. При выборе этого варианта из предыдущей программы переносятся: вся кадровая история по сотрудникам, результаты начислений и удержаний, все взаиморасчеты за период, плановые начисления и удержания, данные для расчета среднего заработка, данные по НДФЛ и взносам. Но есть риск, вместе с необходимой и правильной информацией, перенести ошибки, допущенные при ведении учета в старой программе, а также – устаревшие данные. Не рекомендуется использовать данный вариант.

При выборе варианта переноса, предлагаемого по умолчанию Использовать новые возможности кадрового учета и начисления заработной платы, необходимо указать месяц, с которого будет вестись учет в 1С 8.3 ЗУП 3. Перенос можно выполнить в любой месяц года:

Если необходимо выполнить перенос по второму варианту, то на этом шаге следует изменить вариант по ссылке Настройка:

При втором варианте указывается период, за который будут перенесены данные. Период, до которого переносятся данные, не ограничивается:

Важно! Если в 1С ЗУП 2.5 уже были введены данные за будущие месяцы, то эти данные также перенесутся. Рекомендуется перед переносом удалить в ЗУП 2.5 данные незакрытого месяца.

На следующем шаге нажимаем Загрузить данные. При этом непосредственно запускается процедура переноса данных, которая может занимать несколько часов. Длительность выполнения данной процедуры зависит от объема переносимой информации:

В процессе загрузки могут возникать ошибки:

Причину, описание и возможный способ устранения ошибки можно посмотреть в специальном отчете, по ссылке Информация об ошибках:

При успешном завершении переноса выводится соответствующее сообщение:

Переход к ответам на вопросы помощника начальной настройки осуществляется при нажатии на кнопку Далее:

Самые важные отличия 1С ЗУП ред.3 от ЗУП 2.5 рассмотрены в нашем видео уроке:

Повторный перенос данных

Повторный перенос может потребоваться, например, если учет по разным организациям велся в разных базах 1С ЗУП 2.5 и было принято решение вести учет по всем организациям в одной базе 1С ЗУП 3.

Важно! Если возникнет необходимость запустить повторный перенос из той же самой информационной базы, то нормативно-справочная и учетная информация будет сопоставлена с уже имеющейся в базе и уже перенесенные данные не будут задублированы.

Повторный перенос запускается из раздела Администрирование по ссылке Перенос данных из предыдущих программ: