Пластиковые пломбы пришли на смену свинцовым сравнительно недавно. Металлические приспособления были неудобны в обращении, имели достаточно большой вес, и отличались невысоким уровнем безопасности, как и их предшественники, изготавливаемые из сургуча. Между тем, именно пломбы из пластика являются основным средством для предотвращения потерь товара и денежных ценностей при хранении и транспортировке. Хищения и фальсификация товаров стали, к сожалению, одной из самых актуальных современных проблем, с которыми необходимо бороться. Между тем, купить пластиковые пломбы в Москве или других городах не составляет труда, что делает безопасность и сохранность ценностей доступными всем.
Пломба такого типа представляет собой небольшую полоску пластика, она сужается с одного конца и переходит в так называемый хвост, который фиксируется в отверстии. Пропорции устройства могут различаться в зависимости от целей, для которых оно предназначается. Пломба из пластика является одноразовой и не рассчитана на повторное использование. В большинстве компаний используются номерные пломбирующие устройства, и ведется их строгий учет. Что же касается сфер применения пластиковых пломб, то они многочисленны и разнообразны:
- Складское дело и логистика. При помощи пластиковых пломб осуществляется строгий контроль над доступом к находящимся в помещении товарам, а также перевозимым грузам. Обычные замки не могут дать такой гарантии, так как частота посещений и их осуществление при этом не контролируются.
- Перевозка различных грузов, в том числе и наливных. Широко применяются пластиковые пломбы, например, при транспортировке нефтепродуктов, при этом блокируется не только сам груз, но и технологические отсеки с рабочим оборудованием. Вскрываются они только по месту доставки принимающей стороной, что полностью исключает возможность несанкционированного доступа.
- Счетчики и шкафы с оборудованием. Таким способом контролируется достоверность потребления тепловой и электрической энергии, воды, а также исключается доступ к приборам учета.
- Контейнеры для перевозки грузов водным, железнодорожным, воздушным транспортом. Зачастую они хранятся на открытых площадках, куда есть возможность проникнуть без особых затруднений, и только пломбирование помогает контролировать сохранность контейнера.
- Перевозка денег, ценных почтовых отправлений. Здесь пломбы используются в сочетании с многоразовой тарой, например, инкассаторскими сумками.
Сохранность груза обеспечивается особенностями конструкции пластиковой пломбы, исключающими повторное использование. Несмотря на попытки некоторых умельцев восстановить целостность устройства, факт вскрытия сразу становится очевидным, и скрыть его не удастся. При этом как установка пломб, так и их демонтаж не требует применения специального оборудования или инструментов, а осуществляется вручную.
Наиболее эффективным их использование бывает в комплексе с замками. Еще одно преимущество пломб из пластика – их низкая стоимость в сочетании с впечатляющей эффективностью, что дает возможность минимизировать расходы на обеспечение сохранности ценностей.
В процессе опломбирования сейфов , хранилищ, счетчиков, складов следует руководствоваться внутриведомственными четкими инструкциями, приказами и правилами.
Пломбы для опечатывания и пломбиры являются объектами строгого учета и поэтому должны передаваться на ответственное хранение, которое исключает возможность свободного доступа к ним.
Опечатывание должно проводиться сотрудниками, которые отвечают за сохранность объектов и материальных ценностей. Данная процедура подлежит внесению в специальный журнал учета пломбировочных устройств . В журнал регистрации и сопроводительных документах обязательно вносится наименование, номер и изображение используемого пломбировочного устройства (ПУ).
Пломбирование должно производиться в соответствии инструкций по эксплуатации пломб и ПУ для максимального предотвращения несанкционированного вскрытия. После установки необходимо произвести проверку надежности и правильности установки ПУ путем попытки разомкнуть вручную. Если процедура выполнена правильно, то пломба исключает обратный ход гибкого элемента ПУ.
Если маркировка установленной пломбы для опечатывания плохо видна или гибкий элемент (лента, трос, стержень, проволока) легко двигается внутри конструкции ПУ, то опечатывание следует произвести заново. Прежде чем снять пломбу необходимо удостовериться в том, что пломба цела, цвет материала пломбы остался тот же, не имеет разрывов, разрезов и деформаций, термического или химического воздействия, сохранились ли правильные пропорции пломбы для опечатывания. Также по необходимости проверить размещения топографического изображения, соответствие логотипа и порядкового номера. Затем надо поставить отметку в журнале учета или приема под охрану, акте приемки или транспортной накладной.
Снятие опечатанной ПУ производится путем разрезания ее гибкого элемента (металлического троса, проволоки, стержня) посередине петли (стержня) таким образом, чтобы образовавшиеся концы получились приблизительно одинаковыми по длине.
Если были обнаружены следы вскрытия ПУ или признаки нарушения его конструкции, то снятие ПУ необходимо проводить в присутствии назначенной комиссии с составлением произвольного коммерческого акта с последующей контрольной проверкой имущества или груза. Такой акт составляется также при обнаружении факта недостачи в опечатанном помещении (сейфе, мешке, шкафу и т.п.).
В акте нужно отметить выявленные нарушения и описать состояние ПУ. Вместе с этим проверяется возможность на наличие факта хищения без нарушения целостности конструкции пломб, проволоки или пломбировочных наклеек, затем делается отметка в том самом акте.
ПУ, которые сняли с данных объектов, упаковывают в конверт, опечатывают печатью организации и прилагают к актам. Затем с копией акта направляют на экспертное исследование.
В данном акте необходимо указывать: дату вскрытия (приемки), в чьем присутствии и кем было произведено вскрытие, какие нарушения и повреждения ПУ и другие были обнаружены, соответствие контрольного номера, названия и логотипа пломбы для опечатывания с данными, которые зафиксированы в сопроводительных документах и соответствие ценностей, указанных в них по фактическому наличию.
Нарушение конструкции пломбы может произойти при установке на объект, если не соблюдать правила пломбирования при транспортировке груза или хранении, а также несанкционированном вскрытии или попытке вскрыть.
Если обнаружится недостача в опломбированном помещении или другом объекте с признаками повреждения пломбы, физическое или юридическое лицо для возмещения материального ущерба может обратиться в судебном порядке в лаборатории и центры МВД, в судебно-экспертное учреждение Российской Федерации и СНГ. Там проведут лабораторные исследования и составят акт экспертизы для решения вопроса факта выявления вскрытия, подмены или повторного применения пломбы.
От актов хищения, подмены, порчи имущества не застрахован ни один предприниматель. Именно поэтому так много внимания уделяется вопросу контроля целостности тары. Номерные пломбы из пластика являются одними из самых востребованных индикаторов, помогающих однозначно определить факт вскрытия. Они сравнительно недорогие, простые в установке. А что самое главное, такие пломбировочные устройства практически невозможно подделать.
Что собой представляют номерные пластиковые пломбы?
Пломбировочные устройства из пластика выпускаются в виде небольшой полоски, которая, постепенно сужаясь, переходит в тонкий хвостик. Истонченный конец и является своеобразным запирающим устройством. После помещения в петлю и затягивания до упора (следует щелчок) вынуть хвостик обратно не представляется возможным. Применение физической силы ведет к разрушению пломбы.
Каждая пломба имеет свой индивидуальный номер. Нумерация позволяет ужесточить контроль целостности товара, ведь подделать или украсть со склада пломбировочные устройства нельзя. После установки пломбы на тару номер заносится в журнал учета. Установить новую защиту после взлома нереально, поскольку номер с пластика не стирается. Он наносится лазером или термоштампом, оставляя на полоске рельеф. Не рекомендуется экономить на пломбах и покупать дешевые образцы с номером, нанесенным принтером. Краска очень просто стирается.
Для чего нужны номерные пластиковые пломбы?
Для контроля целостности материальных ценностей необходимы пломбы номерные пластиковые . Они не в состоянии предотвратить ограбление – для этого следует устанавливать надежные запирающие устройства, но вот указать на попытку вскрытия опечатанного объекта смогут. Номерные пломбы устанавливают для:
- быстрого обнаружения доступа к товарам посторонних лиц;
- предотвращения подмены или воровства продукции;
- определения персональной ответственности кладовщиков, экспедиторов, других материально ответственных сотрудников;
- учета груза, подлежащего перемещению.
Пластиковые пломбы устанавливаются не только на мешки, ящики, контейнеры или другую тару, используемую для хранения и перевозки товара. Они также могут использоваться для опечатывания сейфов, дверей, счетчиков бытового и промышленного назначения, боксов и т.д.
Номерные пломбы являются лишь частью охранной системы. Чтобы повысить эффективность их работы, а также сократить финансовые потери от действий недобросовестных сотрудников или посторонних лиц, желательно придерживаться следующих правил:
- Устанавливать пломбы должны рабочие, знающие правила их применения. Например, не доведенный до щелчка хвостик предоставляет возможность ворам беспрепятственно вскрыть тару, а после – установить пломбу обратно.
- Вести учет серийных номеров пломбирующих устройств. Нельзя допускать пропажу неиспользованных пломб со склада (важна периодичная инвентаризация). Также перед вскрытием тары нужно сверять номер, чтобы вовремя определить подмену.
- Бракованные пломбы подлежат немедленному списанию, их использование недопустимо.
- Опечатывание необходимо проводить сразу после упаковки товара, в присутствии материально ответственных лиц.
- Сверять номер и проверять целостность пломбы нужно на каждом пункте по пути следования продукции.
Каждая компания должна разработать собственные правила реагирования на нарушение целостности пломбирующего устройства или несовпадение номера. Оптимальный вариант – создать специальную комиссию, которая проведет независимое расследование по факту нарушения.
Особенности использования пластиковых пломб
Пломбирующие устройства из пластика считаются одними из самых неприхотливых. Они подходят для использования в неблагоприятных климатических условиях. Пластиковым элементам нестрашна повышенная влажность, осадки или перепады температур. Пломбы выдерживают диапазон температур от -40 °С до +60 °С. Единственное предупреждение – для лучшей работы пломбирующего устройства рекомендуется его монтировать при температуре выше +10 °С.
Сфера использования пластиковых номерных пломб
Пломбы пластиковые имеют самые разные сферы применения:
- Логистика, складское дело. Запирающие устройства не могут на 100% обеспечить сохранность товара, поэтому дополнительно используется индикатор, позволяющий контролировать доступ к материальным ценностям как во время перевозки, так и хранения на складах.
- Перевозка грузов, в том числе насыпных, наливных. Пломбы часто устанавливаются на отсеках, цистернах. Они монтируются сразу после загрузки товара и вскрываются принимающей стороной по месту доставки.
- Транспортировка контейнеров. Очень часто они хранятся на открытых площадках, поэтому дополнительная защита позволяет контролировать их сохранность. Пломбы устанавливаются на всех типах контейнеров, которые перевозятся водным, воздушным или железнодорожным транспортом.
- Приборы учета, шкафы со счетчиками. Пломбирующие устройства не допускают вмешательства в работу приборов посторонних лиц, фальсификации показателей потребления воды, электричества или газа.
- Перевозка ценностей. Пластиковые пломбы можно устанавливать на многоразовую упаковку, их часто используют для инкассаторских сумок.
Преимущества пластиковых номерных пломб
Номерные пломбы из пластика применяются повсеместно. Причина их востребованности кроется в значимых достоинствах:
- Простой монтаж. Чтобы установить пломбу, нужно лишь протянуть хвостик в петлю и затянуть до упора (щелчка).
- Надежность. Подделать номер или снять, а потом надеть пломбу невозможно, если она качественная и была правильно установлена.
- Быстрое удаление. Чтобы снять пломбирующее устройство, достаточно разорвать или разрезать пластик обычными ножницами или ножом.
- Дешевизна. Цена на миниатюрную защиту из пластика невысокая, поэтому экономить на пломбах нецелесообразно.
- Вариативность моделей. Пломбирующие устройства выпускаются разных размеров и цветов. Дополнительно возможно нанесение на пластик логотипов компаний или другой личной информации.
Пластиковые пломбы – одноразовые устройства, которые контролируют доступ к материальным ценностям. Они удобные и надежные в использовании. Именно поэтому номерные пломбирующие устройства в своей деятельности применяют тысячи предпринимателей.
Почему вы называете пломбы сигнальными устройствами?
Очень хороший вопрос. Российская практика восприняла термин «пломба» для
устройств нового поколения из-за отсутствия научных исследований терминологии в
этой области. Пломба – это разновидность металлической буллы, которая в
древности еще называлась свинцовая булла, потом она называлась моливдовул, а,
например, золотая булла называлась хрисовул. Термин «сигнальное устройство»
воспринят практикой с 29.06.2005, нашедшим свое отражение в приказе МВД РФ №511,
что отражает информационную (сигнальную) сущность таких устройств.
Почему надо использовать номерные пломбы вместо обычных круглых (свинцовых и пластиковых)?
Потому что ответственное лицо не может их переустановить и поэтому есть возможность контроля контролеров. Более того, с номерными сигнальными устройства нового поколения намного удобнее работать - они быстро и легко устанавливаются вручную, без использования специальных инструментов, позволяют вести учет содержимого контейнера по номеру на сигнальном устройстве. Дополнительным преимуществом номерных сигнальных устройств является возможность наносить на них персонализированную информацию (название фирмы, логотип, телефон) и.т.д.
Что значит одноразовая номерная пломба?
В современной терминологии называется «сигнальное устройство» - это
техническое средство – информационный носитель, обладающий совокупностью двух
групп признаков: подлинности и целостности. Сигнальное устройство может быть
частью комплексного устройства при его совмещении с, например, силовой
преградой-замком, упаковкой, затяжкой и др. Все эти устройства, как лист писчей
бумаги, используются один раз. Номер на сигнальном устройстве является его
уникальным признаком, т.е. второго такого устройства нет. Очень важно хранить
сигнальные устройства до завершения времени предъявления претензий, т.к. они
содержат важную информацию о возможных нарушениях.
Какие пломбы Вы предлагаете?
Мы предлагаем современные одноразовые номерные сигнальные устройства повышенной степени надежности, которые позволяют повысить уровень сохранности, контроля и учета и не требуют специальных инструментов для установки.
Бывают ли пломбы с одинаковыми номерами?
У сигнального устройства нового поколения есть несколько признаков подлинности и индивидуальности: модель, цвет, логотип, номер и др. По своей совокупности не бывает одинаковых сигнальных устройств.
Как пломбы пронумерованы?
Все сигнальные устройства нового поколения имеют последовательную нумерацию. На упаковочных коробках всегда есть ярлык, указывающий номера находящихся в них сигнальных устройств..
Как номерная пломба устанавливается?
Почти все современные сигнальные устройства устанавливаются вручную и не требуют специального инструмента.
Дорогие ли номерные пломбы по сравнению со свинцовыми?
Мы работаем с очень широким ассортиментом сигнальных устройств нового поколения, некоторые из которых по цене могут легко конкурировать со свинцовыми пломбами, при этом эффективность новых сигнальных устройств гораздо выше. Однако, действительно, существуют сигнальные устройства нового поколения стоимость которых существенно выше свинцовых и других традиционных средств пломбирования (сургуч, мастика, пластилин и т.п.). В частности, это объясняется наличием более сложных функций, которые несут в себе эти устройства, например, контроля доступа, упаковки, силовой защиты от криминального вскрытия, учета, маркировки, удобства установки и т.п.
Можно ли номерные пломбы использовать зимой, при температуре -40С?
Да, но при выборе сигнальных устройств нового поколения следует обратить особое внимание на материал, из которого оно изготовлено. Температуру ниже -40С выдерживают все металлические устройства и пластиковые из нейлона, а также изготовленные из некоторых видов полипропилена.
Надежны ли номерные пломбы, можно ли их вскрыть?
Надежность и качество сигнальных устройств нового поколения подтверждена результатами экспертиз Экспертно-Криминалистического Центра МВД РФ, ГУВД г. Москвы, МУВД на железнодорожном транспорте, Центральной Таможенной Лаборатории, подтверждены сертификатами ФГУ "НИЦ "Охрана" МВД РФ и другими.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
- Что такое ТМ "Технологии опломбирования"?
ТМ "Технологии опломбирования" является национальным производителем пломб, а также эксклюзивным представителем в Украине предприятий-производителей пломбировочных устройств. Учитывая наш богатый опыт, мы предлагаем комплексное решение задач, направленных на сокращение потерь, которые несут предприятия, путем разработки индивидуальных схем пломбирования и индикации.
- Реализуете ли вы свинцовые пломбы?
Нет, мы принципиально не производим и не предлагаем свинцовые пломбы. Мы считаем их уровень безопасности слишком низким, чтобы рекомендовать своим клиентам, не говоря уже о токсичности свинца, как материала, наносящего ущерб здоровью персонала.
- Какие пломбы вы предлагаете?
Мы предлагаем современные одноразовые номерные пломбировочные устройства повышенной степени надежности. Они позволяют повысить уровень сохранности, контроля и учета, и не требуют специальных инструментов для установки.
- Что значит "одноразовая пломба"?
Поскольку задачей любой пломбы является индикация доступа (т.е. важен сам факт: вскрывали пломбу или нет), все пломбы устанавливаются только один раз. Соответственно, при снятии пломбы происходит ее разрушение и повторная установка невозможна.
- Что значит "номерная пломба"?
Номерная пломба - та, которая имеет свой индивидуальный, никогда не повторяющийся номер. Четко различимый индивидуальный номер и дополнительная маркировка позволяют легко визуально контролировать подлинность пломбы. На упаковочных коробках всегда имеется ярлык с указанием номеров находящихся в них пломб.
- Бывают ли пломбы с одинаковыми номерами?
Нет, двух одинаковых пломб с абсолютно одинаковыми номерами не бывает. Номер на пломбе всегда уникален. Это является гарантией от подмены пломбы. Отличительными признаками пломбы является название и логотип заказчика, цвет и номер пломбы.
- Можно ли подделать номер пломбы (нанести новый)?
Нет, это невозможно. Все номера нанесены либо лазером, либо способом термопечати, поэтому их незаметное стирание исключено.
- Почему рекомендуют использовать именно современные номерные пломбы вместо привычных свинцовых, пластиковых?
Распространенные свинцовые и миниатюрные пластиковые пломбы не обеспечивают должного уровня защиты опломбированных объектов. Оттиск на таких пломбах может быть легко подделан. Индивидуальный номер пломб нового поколения исключает возможность их подделки и подмены. С номерными пломбами намного удобнее работать - они быстро и легко устанавливаются вручную, без использования громоздких инструментов, позволяют вести учет содержимого опломбированного объекта по номеру на пломбе. Дополнительным преимуществом номерных пломб является возможность нанесения на них персонализированной информации (название фирмы, логотип, телефон и т.д.).
- Как современные номерные пломбы устанавливаются?
Пломбы нового поколения устанавливаются вручную и не требуют специального инструмента.
- Дорогие ли номерные пломбы, по сравнению со свинцовыми?
Мы работаем с очень широким ассортиментом номерных пломбировочных устройств, некоторые из которых по цене могут легко конкурировать со свинцовыми пломбами, при этом надежность этих пломб остается на порядок выше. Однако, действительно, существуют пломбировочные устройства, стоимость которых существенно выше свинцовых и других традиционных средств пломбирования (сургуч, мастика, пластилин и т.п.). В частности, это объясняется наличием более сложных функций, которые несут в себе эти пломбы - контроля доступа и силовой защиты от криминального вскрытия (такую пломбу невозможно снять без специальных приспособлений).
- Какие виды пломбировочных устройств существуют?
Существует несколько принципов классификации современных пломбировочных устройств. Однако, основным можно считать, какую нагрузку несет на себе пломба - только индикационную или силовую (т.е. помимо индикации выступает и как замок). Исходя из этого, существует две основные группы пломбировочных устройств - индикаторные и силовые.
Силовые пломбы (или запорно-пломбировочные устройства - ЗПУ) - это пломбировочные устройства, обеспечивающее не только индикацию несанкционированного доступа к объекту, но и сдерживание, в определенных пределах, от несанкционированного (криминального) проникновения путем взлома. Для снятия силовых пломб требуется специальный инструмент. К такой группе относятся тросовые и стержневые (болтовые) пломбы из металла.
- Можно ли пломбы использовать зимой при температуре -40С?
Да, но при выборе пломбы следует обратить особое внимание на материал, из которого она изготовлена. Температуру ниже -40С выдерживают все металлические и пластиковые пломбы из нейлона, а также изготовленные из некоторых видов полипропилена.
- Насколько надежны, предлагаемые вами, пломбы, и можно ли их вскрыть без видимых следов?
Надежность современных номерных пломбировочных устройств несравнимо выше свинцовых пломб. Без видимых следов их вскрытие невозможно.
- Есть ли сертификаты на пломбы?
Да, на основные пломбы имеется сертификат соответствия ДСТУ - 4551-2006. Обязательная сертификация данных изделий не требуется.
- Можно ли приобрести небольшое количество пломб в розницу?
Да, мы не имеем ограничений по продажам минимальных партий, в случае заказа стандартной продукции со склада.
- Можно ли заказать пломбы со своим логотипом?
Да, безусловно. Причем логотип может включать графическое изображение, название, номер телефона компании-заказчика и т.п. Для различных изделий условия заказа пломб с логотипом отличаются по минимально возможному количеству и размеру поля, предназначенного для печати. Срок изготовления также отличается и варьируется от нескольких дней до несколько недель.
- Есть ли гарантия на пломбы?
Да, есть. Гарантия на пломбы отличается для конкретных изделий и варьируется от 6 до 36 месяцев.
