Делаем ремонт в офисе своими руками советы. Как сделать ремонт в офисе

Есть несколько причин, по которым может потребоваться ремонт офиса: переезд в новое помещение (может быть в состоянии «за выездом арендатора» с устаревшим ремонтом, так и из состояния «shell & core» под чистовую отделку в новых БЦ), ребрендинг, расширение или сокращение штата, устранение возможных недостатков в интерьере, вызванных естественным износом. Заказывая ремонт офисов в компании CEOFFICE, вы можете быть уверенны в оперативности выполнения проекта и демократичной цене.

Что включает ремонт офисов в Москве?

Самая главная задача при ремонте офисных помещений – эффективная организация рабочего пространства. Важно, чтобы планировка помещения способствовала продуктивной работе сотрудников. При разработке концептуального проекта учитываются особенности бизнес-процессов компании-заказчика, ее специфики бизнеса, принципов работы компании в целом.

Реализация проекта предполагает следующие этапы:

Специалисты компании CEOFFICE выявляют текущие потребности заказчика, составляют бриф или подробное техническое задание на проектирование. Если клиенту сложно определить конкретные проблемы, мы подготавливаем пул основных вопросов и типовых решений, применяемых нами в проектах более 10 лет.
В результате разработанного ТЗ утверждается планировочное решение, которое является основой всех последующих проектных решений. Оно должно соответствовать не только общепринятым стандартам эргономики, но и пожарным нормам, СНиПам и другим существующим нормативным актам.
После утверждения командой проекта основного планировочного решения архитекторы начинают работать над созданием настроенческих мудбордов (moodboards) и проработкой фотореалистичных 3D визуализаций. Финальные презентационные коллажи включают образцы материалов и фактур, итоговые пакеты подписываются заказчиком, под них готовятся основные чертежи такие как раскладка напольных покрытий с легендой и спецификацией материалов, раскладка потолков и потолочных светильников, планы сносимых и возводимых перегородок, план устанавливаемых дверей, развертки стен с нанесением основных декоративных элементов, план покраски стен. Далее закупаются материалы, что особенно актуально для позиций с долгим сроком поставки (плиточный ковролин, виниловая плитка, светильники).
Далее архитектор разрабатывает дизайн-проект будущего офиса. В пакет документации АР (архитектурного или рабочего проекта) входит более подробный перечень чертежей, необходимый для передачи на строительную площадку: узлы, примыкания изделий, разводка инженерных систем, пироги полов и перегородок – все это обеспечит качественный ремонт офиса и долговечный успешный бизнес в нем. Параллельно ведутся работы над инженерными проектами по девяти главным системам (система вентиляции и кондиционирования, слаботочные системы, пожарные системы, проекты водоотведения и канализации и другие).
Когда все проекты завершены, наши строительные бригады под надзором руководителя проекта и главного архитектора проекта ведут активную работу на строительной площадке. Заказчик получает еженедельные отчеты о продвижении работ и о соблюдении утвержденной дизайн-концепции.

Если предполагается ремонт действующего офиса, проводится экспертиза реновируемых помещений с целью изучения состояния существующих инженерных систем, основных коммуникационных трасс.

Без разработанной технической и проектной документации ремонт помещения под офис может быть обусловлен большими рисками и финансовыми потерями. Работайте с профессионалами.

2 вида ремонта помещений, офисов

В нашей компании ремонт офисов предлагается в двух вариантах:

Реновация. Этот вариант подходит тем компаниям, которые уже располагают рабочим пространством, но по каким-либо причинам в него нужно внести коррективы. Эта потребность может быть связана с расширением, необходимостью избавиться от кабинетной системы, добавить переговорные, модернизировать морально устаревший интерьер. Проблема проведения реновации офисных помещений заключается в том, что компания не может остановить деятельность на период проведения ремонтных работ. Также существуют ограничения на проведение шумных работ, логистику стройматериалов. Потому мы выстраиваем график работ с 20:00 до 8:00 утра, чтобы избежать неудобств для заказчика – в том числе работаем в выходные, праздничные дни.
Ремонт помещений, офисов с чистовой отделки. Он включает комплекс работ по подготовке поверхностей «с бетона», финишную отделку, монтаж электропроводки, отопления, вентиляции, прочих жизненно-важных инженерных систем. Специалистов CEOFFICE можно подключить еще на этапе выбора помещения, они проведут экспертизу объектов из шорт-листа, разработают 3D фотореалистичные визуализации будущего интерьера, показав, как будет выглядеть новое офисное пространство.

Можно ли сделать ремонт офисов недорого? Компания CEOFFICE работает с бюджетом заказчика. Еще на стадии концептуального проектирования можно с точностью в 10-15% составить окончательную смету.

Ремонт помещения под офис от компании CEOFFICE

Мы возьмемся за любой ремонт офисов, Москва – город в котором работает множество фирм, и для каждой мы готовы разработать индивидуальное решение с учетом заданного бюджета и бизнес-потребностей заказчика. Мы используем только проверенные опытом реализации проектов черновые и отделочные материалы, передовые технологии. У нас работают высококвалифицированные специалисты в области архитектуры, дизайна, строительства и логистики.

Цена на ремонт офисов за м 2 доступна. В CEOFFICE мы предлагаем весь спектр работ от разработки дизайн-концепции и проектирования, управления проектом до производства строительных работ, поставками мебели и предметов интерьера «под ключ». На все типы работ выдается гарантия.

Рано или поздно, перед руководством компании встает вопрос о ремонте офиса. Многие, на этом периоде начинают задумываться над тем, с чего же начать ремонт офиса.
Надо помнить, ремонт - это важное и серьезное мероприятие и подходить к нему необходимо соответствующим образом независимо от того, какого размера помещение Вашего офиса.

Перед тем, как пригласить мастеров, побеспокойтесь о том, чтобы у вас были готовые планы БТИ. Они необходимы, поскольку строитель будет не в силах рассчитать Вам смету строительных услуг. За последние несколько лет, контроль использования жилого и нежилого фонда был заметно увеличен, и теперь, соответствию планировки помещения - планам БТИ уделяется большое значение. Исходя из этого, возможны следующие варианты:

- Если планировка вполне соответствует Вашим представлениям
В этом случае если вы не планируете сделать в помещении перепланировку, сделайте косметический (отделочный) ремонт помещения. Вам необходимо будет позаботиться только о том, какой материал выбрать для отделки. Те строители, которые уже долгое время занимаются только ремонтом, знают какой материал лучше выбрать и могут вам посоветовать. Но заранее определитесь с тем, какие отделочные материалы произвести.

- Если план БТИ не соответствует желаемой планировке
К примеру, вы уже продумали то, как будет выглядеть Ваш офис после ремонта, но получив план БТИ - нашли на нем красные линии, что автоматически накладывает запрет на любые операции с помещением. В данном случае придется готовить новый проект планировки помещения и заново проходить согласование проектной документации. Согласование документации обычно длится от 2-х до 9-ти месяцев, в зависимости от сложности и видов работ. После того, как проект будет согласован, можно вызывать строительную бригаду и составлять смету работ.

Расчет сметы - занятие не из легких, поэтому многие строительные фирмы не берутся составлять смету бесплатно. Вместо сметы можно использовать коммерческое предложение, которое дает такое же хорошее представление об объеме и стоимости строительных работ. Далее необходимо заключить договор подряда со строительной организацией. Очень часто, строительные фирмы предлагают к подписанию свой вариант договора, но - не стоит торопиться его подписывать, не проверив и не проконсультировавшись с юристом. Обязательно посмотрите разделы о штрафных санкциях и просрочках, они должны быть реальны и адекватны. Ремонтные работы, обычно, оплачивают поэтапно. Перед началом ремонтных работ заказчик должен закупить материал либо оплатить материал на 100%, а стоимость услуг строителей - оплачивается по завершении каждого этапа.

В том случае, если работы продолжаются меньше 2-х месяцев, то все работы объединяют в один этап и оплачивают по схеме: вначале 100% предоплата - на материалы, и после сдачи-приемки объекта - оплата услуг строителей.

В начале работ попросите у строителей график работ, только так вы сможете контролировать сроки и виды работ, производимые на вашем объекте. Чаще проверяйте объект, следите за используемыми материалами, не стесняйтесь контролировать процесс ремонтных работ. Все накладные и чеки лучше проверять самому, некоторые нечестные строители могут запросто завести за объект некачественные материалы. Несоответствие используемых материалов легче найти сразу, только так можно будет еще что-то предпринять и исправить. После того, как все работы будет закончены - не торопитесь подписывать акт сдачи-приемки помещения. Если вас что-то не устраивает - лучше составьте акт и оговорите сроки устранения всех недоделок.

с чего начать ремонт офиса , с чего начать ремонт , ремонт , все про ремонт , ремонт квартиры , ремонт дома , ремонт дачи , ремонт офиса , ремонт в Москве , ремонт в Подмосковье , ремонт в Московской области Статья взята с: http://www.remont-for-all.ru

После покупки или аренды офисного помещения зачастую компания не может начать работу, так как офис требует ремонта – проведения качественной отделки, которая позволит создать комфортное пространство. Ремонт в офисе нужен для того, чтобы наладить рабочую атмосферу для сотрудников и посетителей, презентовать бизнес и свои услуги. Согласитесь, если вы придете к юристу или другому специалисту, а он осуществляет прием в комнате с обшарпанными стенами и подтеками на потолке, впечатление испортится.

Виды ремонта в офисах

Неважно, делаете ли вы ремонт в офисе своими руками или обращаетесь к специалистам, стоимость, продолжительность и порядок работ зависят от вида отделки, которая необходима помещению:

капитальный ремонт офиса – требуется, когда компания размещается в новом здании или отделка не проводилась много лет, коммуникации пришли в негодность;
косметический ремонт офиса – менее затратный в финансовом и временном аспекте, подходит для помещений с качественной отделкой, которая требует просто обновления с учетом желаний собственника;
с перепланировкой или без нее – чтобы эффективно использовать рабочее пространство, обычно требуется проведение перепланировки, но сегодня все больше бизнесменов устанавливают не постоянные, а временные перегородки.

Ремонт в офисе с дизайн-проектом необходим, если фирма хочет создать приятное впечатление у клиентов, оформить помещение не только красиво, но и стильно, современно, с учетом общей концепции.

Рис. 1. Временные переносные перегородки позволят создавать любые конфигурации офиса

Типовая отделка – недорогой ремонт в офисе

Новые компании часто ограничены в средствах и планируют сделать качественный ремонт офиса без изысков и существенных затрат. Они действуют по следующей схеме:

Определяют объем манипуляций, выясняют, нужна ли замена коммуникаций, окон, дверей, какие элементы отделки пришли в негодность;
Составляют техническое задание для строителей, проводят расчет сметы и количества необходимых материалов;
Подготавливают договор с подрядчиком, заключают его;
Контролируют процесс выполнения ремонта офиса на всех этапах;
Принимают объект, проверяя качество отделки.

Ремонт офисных помещений существенно отличается от отделочных работ в квартире. В коммерческой недвижимости недостаточно поклеить обои и ровно уложить пол – нужна установка систем вентиляции, кондиционирования, сигнализации, пожаротушения. Отделка офиса должна быть недорогой, особенно если помещение арендуется, в нейтральных тонах, качественной и практичной.

Ремонт офиса с составлением дизайн-проекта

Провести ремонт офиса своими руками нелегко, вполне возможно, что результат вас разочарует, а деньги будут потрачены впустую. Гораздо выгоднее привлечь дизайнера, который разработает проект и учтет целый спектр особенностей работы помещения:

сфера деятельности компании, ее уникальная концепция, фирменный стиль;
целевая аудитория клиентов и посетителей офиса;
количество работников, их возраст, график работы;
пожелания руководства;
требования техники безопасности и инженерно-технического оснащения;
исходные характеристики офиса, его площадь, структура рабочего пространства.

Дизайнер просто необходим, если решается вопрос о проведении перепланировки, арендовано помещение без отделки или стандартный офис должен преобразиться в рабочую зону высокого уровня комфорта. Качественный ремонт офиса – это не только залог плодотворной работы сотрудников, но, в первую очередь, – престиж компании, создание благоприятного имиджа в глазах клиентов.

Большую часть своего времени человек проводит на работе. И хорошо, если это место будет приятным во всех отношениях — удобным, функциональным, уютным. Однако не все руководители понимают, насколько важен ремонт офиса. А некоторые думают, что это слишком затратное дело. Разбираемся, почему нужно обновлять офис и как это сделать.

На что влияет ремонт в офисе?

Во-первых, самочувствие и работоспособность сотрудников напрямую зависит от того, насколько им нравится их рабочее место.

Речь идет не только о сухих СанПиНах по освещению, квадратуре и количеству уборных. Давно доказано, что чем интереснее оформлен офис, чем он удобнее и эстетичнее, тем с большим удовольствием сотрудник идет на работу и тем больше производительность его труда.

Во-вторых, у офиса есть лицо, и это не лицо генерального директора. Это интерьер, в котором оказывается клиент или будущий партнер. По интерьеру оценивают имидж компании и в первую очередь судят о солидности и возможностях.

Что предусмотреть, если собрались сделать ремонт в офисе?

Ремонт офисов может быть капитальным и косметическим. Если офис новый, его придется капитально перестраивать под конкретные нужды. В любом случае, результат должен отвечать основным требованиям:

организация пространства(возможно, потребуется глобальная перепланировка, организация переговорных, гардероба, зон отдыха);
функциональность(достаточное количество мебели и техники в рабочих зонах);
комфорт(удобное для всех сотрудников расположение помещений общего пользования, вентиляция и шумоизоляция);
стильный дизайн(брендирование офиса);
современные и износостойкие материалы.

Как часто нужно делать ремонт в офисе?

Каждый глава компании решает этот вопрос по-своему. Разумеется, это нужно делать более-менее регулярно. Специалисты советуют ежегодно инспектировать офис на предмет качества ремонта.

Проще быстро и дешево устранить потертости в отделке стен или провисший подоконник, чем запустить офис, а потом существенно тратиться на капремонт.

Можно ли сделать ремонт в офисе своими силами?

Можно вывести сотрудников на субботник, пусть клеят обои. Это поможет сэкономить и отлично сплотит коллектив. Но есть и обратная сторона.

Во-первых, далеко не все хотят работать в свой выходной, а во-вторых, качество такого ремонта оставит желать лучшего, ведь менеджеры по продажам и сотрудники колл-центров дизайнеры — далеко не специалисты в отделке помещений. Есть риск после такого ремонта начать новый ремонт. Желание сэкономить таким образом приведет к еще большим тратам.

Сколько стоит ремонт офиса?

Это зависит от желаний руководителя компании и объема работ. Хотите ли вы просто обновить отделку помещений или же заменить всю сантехнику и электрику. Единственный совет, который дают ремонтники, — предусмотреть сразу все этапы от перестановки мебели и сноса перегородок до количества розеток и финального мазка кисти. Только в этом случае можно спланировать затраты на ремонт и избежать «внезапностей» в виде лишних трат.

Как показывает практика и данные статистики, качественный ремонт офисных помещений, а также рабочих кабинетов повышают трудоспособность коллектива и поднимают производственные показатели. Кроме этого, благодаря приличному ремонту имидж компании становится выше. Но, проведение ремонтных работ требует колоссальных затрат, и не каждая частная компания может себе это позволить. Главное продумать соотношение своих возможностей и желаний. Как правило, ремонтные работы осуществляют профессионалы в области строительства и ремонтных работ. На сегодня таких рабочих бригад очень много. Посетив специальный сайт в Интернете, заказать услуги по ремонту можно по приемлемой цене и высокого качества.

Ремонт можно проводить совершенно разный, как: капитальный, так и косметический.

Все же, при недостаточности финансовых средств стоит ограничиться только отделкой помещения. Независимо от вида ремонта конечный итог должен соответствовать таким требованиям, как: правильная пространственная организация и функциональность помещений, комфортность, индивидуальный дизайн, качественные материалы.

Создаем пространство.

В случае, если планируется проведение капитального ремонта, то лучше всего заказать проект с внесением всех планируемых изменений. Стоит обратить внимание на такую деталь — наличие достаточного пространства обеспечивает комфортность рабочего места. Важный элемент помещения – это окна, которые обеспечат все рабочие кабинеты необходимым количеством освещения. Выбирать стоит окна из пластика с трехслойным стеклопакетом, тем самым можно сохранить тепло и повысить звукоизоляционные свойства.

Выбор отделочных материалов.

Качество отделочных материалов превыше всего. Известковая штукатурка подойдет для отделки офисных стен. Отделка может быт совершенно разной цветовой гаммы, начиная от спокойных бежевых оттенков и заканчивая яркими тонами. Это зависит от имиджа и целей компании. Стоит помнить, что цвет влияет на психологическое состояние человека.

Работа с электропроводкой.

Как правило, офисные помещения предполагают использования большого количества компьютерной и оргтехники, искусственного освещения. Существующая или новая проводка должна соответствовать установленным нормам. При несоответствии правил стоит осуществить замену проводки.

Кроме этого, при ремонте офисного помещения необходимо обратить на такие позиции, как: звукоизоляция, вентиляция и освещение. Данные показатели, как и остальные, обеспечивают соответствующий уровень производительности и комфортность нахождения в помещении.