Стиль - это совокупность параметров используемых символов и абзаца, которому присвоено какое-то имя: «Заголовок1», «Заголовок2», «Основной текст» и т.п. Стили очень удобно использовать при создании сложного (структурированного) документа в связи с тем, что:

При создании большого сложного документа очень долго для каждого заголовка, подзаголовка и т.д. устанавливать все параметры вручную – гораздо быстрее наложить стиль;

Если вдруг на каком-то этапе не понравился вид документа, например, какого-то типа заголовков, то можно быстро изменить стиль, не меняя оформление каждого заголовка такого вида вручную.

Техника: Для наложения стиля на конкретный заголовок или абзац нужно его выделить и выбрать нужный стиль из списка Стиль на панели инструментов Форматирование.

Если не один из имеющихся в списке Стиль стилей вас не устраивает (малый размер шрифта, не то начертание и т.д.), то любой из них можно изменить. Для этого выделите текст с изменяемым стилем, откройте Формат – Стили и форматирование, установите маркер мыши на изменяемом стиле и из контекстного меню выберите команду Изменить. Формат – Шрифт – поменяйте шрифт нужным образом – Абзац – измените параметры абзаца на необходимые вам.

Форматирование стиля:

Выделить заголовок. Формат – Стили и форматирование.

Показать – Доступные стили, Выберите форматирование для применения – Заголовок1. Нажмите кнопку Заголовок1, в раскрывающемся списке, выберите Изменить. Выравнивание – по центру, Шрифт – Arial, начертание – полужирный, размер – 16, междустрочный интервал - полуторный.

Обновлять автоматически – установить флажок √ . Это позволит, автоматически меняя параметры в каком либо типе заголовка, производить замены сразу во всем тексте.

29.Microsoft Word. «Создание титульной страницы»

Набор титульного листа будете производиться на 1 листе. Если его нет, то добавить чистый лист можно командой Вставка – Разрыв – Новая страница.

Наберите текст по образцу:

1 – учреждение образования

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Выравнивание: по левому краю, Начертание: Прописные и строчные, Размер: 14 пт, 12 пт.

2 - Зоголовок

Стиль: название, Выравнивание: по центру, Шрифт: Times News Roman Прописные

Интервал: разреженный 3 пт (Формат - Шрифт - Интервал...), Размер: 24 пт., Начертании: полужирный

3- Подзаголовок «Образовательная область: Естествознание» и «Предмет: Биология» оформляются в виде таблицы: Таблица из 2-х строк и 2-столбцов.

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Начертание: Прописные и строчные, Размер: 14 пт, 12 пт.

4- Абзацы «Исполнитель» и «Руководитель» - Выравнивание: по левому краю

Отступ слева: 9 см (Формат - Абзац - Отступы и интервалы - Отступ - слева - 9 см)

5-год, город

Стиль: обычный, Шрифт: Times News Roman, Выравнивание: по центру

Симметрично выровняйте текст по странице.

Просмотрите макет документа, используя кнопку Предварительный просмотр

Проверьте нумерацию оглавления. Если оно имеет некоторые неточности, то есть возможность обновить его автоматически. Для этого выполните следующие действия: Выделите текст оглавления – Вызовите контекстное меню – Обновить поле – Обновить только номера страниц.

Microsoft Word. «Макетирование страниц»

Сверстать страницу - значит расположить на странице в определенном порядке блоки текста, заголовки, иллюстрации, колонтитулы и другие элементы оформления.

Верстка двуколоночной полосы (встречаетесь с различными печатными изданиями: газетами, журналами, книгами). Текст может занимать всю ширину полосы или располагаться в несколько колонок (от одной до семи) Количество колонок определяет их ширину, а это, в свою очередь, существенно влияет на легкость чтения документа.

Техника выполнения:

Для того чтобы выполнить разбивку текста на две колонки, надо использовать команду Формат - Колонки или кнопку Панели редактирования (разметка страницы).

Команда Колонки вызывает соответствующее диалоговое окно, с помощью которого можно определить количество колонок, их ширину, расстояние между колонками, наличие разделительной линии.

msoffice-prowork

Что такое стиль? Преимущества использования стилей. Почему использование стилей сокращает время работы? Как устроены стили? Какие стили чаще всего понадобятся при обычной работе.

Стиль - это набор форматов, который накладывается на фрагмент текста. Грубо говоря при форматировании текста можно либо вручную исправить такие его параметры как: шрифт, размер, начертание, абзацные отступы либо же создать стиль и применить данные параметры. И, если Вам необходимо будет несколько раз использовать такое форматирование, то второй раз уже нужно будет всего лишь применить заготовленный набор форматов к выделенному тексту одним кликом мышки.

Говоря о недостатках и преимуществах подхода в форматировании текста с использованием стилей и "ручного форматирования" текста, когда выбираются параметры шрифта, его размера, начертания, абзацные отступы и т.д. из доступной палитры настроек, то это тот редкий случай, несущий пользователю только преимущества при подходе основанном на использовании стилей. И, если, в ответ Вы скажите, что настройка параметров стиля более неудобна, нежели редактирование теста в ручном режиме, то ответом будет: "нет проблем, отредактируйте все тем способом, который Вам больше нравится, потом просто создайте стиль либо используйте встроенный и используйте возможность "обновления стиля в соответствии с выделенным фрагментом". Работы увеличилось ровно на 2 клика, понесенные дополнительные затраты времени - 1 секунда.

Но что же принесет обычному пользователю использование стилей в его работе?

Во-первых, сокращение времени, которое очень зависит от размера редактируемого текста. И, если, текст, который делается один раз и одним автором с чистого листа, а потом отправляется в "небытие" и благополучно забывается, в редактировании достаточно прост, то работа над длительными и много редактируемыми проектами вызовет у Вас немало хлопот. К таким текстам можно отнести рефераты, дипломы, диссертации, статьи, книги, различная техническая документация, в общем, все, где есть текст, рисунки таблицы и что занимает больше одной страницы.

Во-вторых - это привлекательность самого текста и не только внешняя, но и внутренняя. Приходилось ли Вам автоматически создавать оглавление над текстом, который, на первый взгляд, достаточно добротно создан и имеет четкую логическую структуру? Очень редко можно встретить текст, внешняя красота которого имеет такое же отражение в его структуре. Как правило, за такой внешней красотой скрывается полное отсутствие понимания основ применения стилей в тексте. Жирные абзацы, отформатированные уровнем заголовков, ручная нумерация списков, использование пробелов для выравнивания, а клавиши "Enter" для разделения глав (когда каждая глава должна начинаться с новой страницы) - это лишь вершина айсберга непонимания основных принципов использования стилей. Имея правильную внутреннюю структуру документа меньше времени тратится не только на дальнейшее редактирование, но и работу с ним в электронной форме. Быстрый переход по главам и нужным разделам документа позволит сократить время и нервы в поиске необходимой информации.

Справедливости ради, следует заметить, что создать правильную структуру можно и для "неправильного" документа, однако, зачем тратить время на то, что можно получить бесплатно, оформляя документ изначально правильно?

И в-третьих - это, в определенной степени, удовольствие, которое можно получить при работе с текстом. Банальная и монотонная работа начинает доставлять удовольствие, а раздражение от непонимания того, почему при редактировании одной части текста начинает изменяться другая, просто пропадает.

Плавно переходя от актуальности использования стилей к правилам их использования, следует выделить такие:

1. Каждое новое форматирование должно использовать свой стиль. Хотите изменить всего лишь начертание текста - создайте новый стиль и измените его начертание.

2. Не стоит допускать дублирование стилей. Два одинаковых стиля с разными названиями прозрачности оформлению текста не добавят.

3. Названия стилей должны быть осмысленными. Это простое правило позволит экономить время в применении определенного стиля.

4. Стилей с одинаковыми именами быть не может, возможно, именно поэтому не получится создать новый стиль, если есть встроенный стиль с таким именем.

5. В текстовом процессоре по умолчанию встроено огромное количество стилей с достаточно осмысленными названиями, никто не запрещает настроить их под себя и использовать в работе.

6. Стили устроены иерархически, это нужно учитывать при создании новых стилей и изменении уже существующих.

А сколько стилей понадобиться для работы? Все зависит от сложности текста, если говорить о стандартном научном тексте, в котором применяется минимум выделения текста, есть рисунки, таблицы, формулы, заголовки, то число будет находиться в районе 20.

Не стоит думать, что, если не пользоваться стилями, а оформлять текст в "ручном" режиме форматирования, то и стилей не будет. В текстовом процессоре MS Word невозможно написать текст, который не будет относиться какому-либо стилю, если пользователь применяет форматирование, не создавая явным образом стиль, то текстовый процессор самостоятельно создаст стиль, просто в этом случае его название не будет иметь какую-то смысловую нагрузку и управление текстом будет усложнено.

Прежде чем создать первый стиль и применить его для редактирования текста необходимо понять внутреннее устройство стилей, тогда не будет возникать ситуации с автоматическим изменением настроек определенных стилей, которые не подвергались редактированию пользователю в явном виде.

Припоминая вышеназванные правила использования и создания стилей, а именно то правило, в котором говорилось об иерархическом устройстве стилей.

Итак, стили устроены иерархически, что же это значит? Смотрим на рисунок рис. 1.1.

Хотя на рисунке Рис. 1.1 в верхнем уровне иерархии отображен лишь один стиль, на самом деле их может быть множество, т. е. указанную картинку можно скопировать m-е количество раз по горизонтали.

Иногда, на ранних этапах изучения устройства стилей, будет полезно создавать несвязанные стили, тогда все они будут находиться на верхнем уровне иерархии. Однако, все же рекомендуется создать (либо использовать готовый) какой-то основной стиль и на основе его создавать остальные стили, при этом не использовать стиль, который находится на верхнем уровне иерархии . Например, по умолчанию в MS Word стили абзацев текста созданы на основе стиля "Обычный". В свете вышеуказанных рекомендаций его можно использовать в качестве основы для новых стилей (предварительно изменив все необходимые параметры), при этом, сам же стиль "Обычный" нигде в работе не использовать.

Итак, определившись с тем, что собой представляет стиль, разобравшись в правилах и особенностях построения стиля, самое время перейти к практической составляющей построения стиля, а именно - создать свой стиль.

Для работы со стилями в MS Word используется вкладка "Главная", раздел "Стили". Открытие окна стилей осуществляется с помощью значка в правом нижнем углу группы либо сочетанием клавиш "Alt+Ctrl+Shift+S" (рис. 1.2).

Рис. 1.2 - Открытие окна стилей

Создаются стили с помощью соответствующей управляющей кнопки в окне стилей (рис. 1.3).

Рис. 1.3 - Окно стилей

Изначально в текстовом процессоре MS Word есть определенный перечень предустановленных стилей, которые сохранены в шаблоне Normal.dotm, и они используются при открытии программы. Изменяя параметры оформления стилей можно указать, будут ли данные изменения касаться определенного документа, либо во всех документах, которые используют аналогичный шаблон. Таким образом, можно свои изменения в стилях сохранить и для будущих документов (см. рис. 1.4).

Рис. 1.4 - Окно создания стиля

Детально рассмотрим элементы диалогового окна "Создания стиля" (рис. 1.5).

Рис. 1.5 - Параметры настройки окна создания стилей

1. Непосредственно имя создаваемого стиля.

2. Стиль, какого фрагмента текста создается. Это может быть: Стиль абзаца, стиль знака, связанные стиль (абзац + знак), стиль таблицы, стиль списка. В этой лекции предполагается стиль абзаца.

3. Указывается настройки родительского стиля, который стоит на уровень выше в иерархии стилей (см. рис. 1.1). Можно установить независимый стиль, установив переключатель на "нет". Нужно обратить внимание, что если выбрать материнский стиль, то общие параметры материнского стиля с создаваемым будут изменятся, уникальные же - нет. Например, если разница между материнским стилем и создаваемым заключается только в типе шрифта, то изменения этого поля в материнском шрифте никаким образом не повлияют на дочерний стиль, в отличие от, например, выравнивания текста.

4. Установка стиля, на который будет осуществлено переключение при начинании нового абзаца. По умолчанию выбирается создаваемый стиль. Удобно бывает изменить это поле для таких стилей, которых более одного абзаца не бывает (например, заголовки различных уровней).

5. Поле быстрых настроек параметров шрифта. Эти же настройки продублированы в детальных настройках шрифта (поле 10.)

6. Поле быстрых настроек параметров абзаца. Эти же настройки продублированы в детальных настройках абзаца (поле 10).

7. Информационное поле предварительного просмотра форматируемого фрагмента текста.

8. Информационное поле созданных изменений в настройках стиля.

9. Дополнительные настройки сохранения и обновления созданного стиля. Созданный стиль можно не добавлять в набор экспресс стилей, тогда его не будет в окне экспресс стилей вкладки "Главная", группы "Стили". Данный стиль можно настроить таким образом, что дальнейшие изменения пользователя с фрагментом текста, который отформатирован с помощью данного стиля (например, с помощью мышки и линейки установка параметров отступа), автоматически перезаписывались в настройках созданного стиля. Рекомендуется оставить это поле пустым, а если настройки будет нужно перезаписать, использовать функцию обновления стиля в соответствии с выбранным фрагментом. Созданный стиль можно сохранить только в данном документе, либо же перезаписать его в шаблон, который в данный момент используется (по умолчанию normal.dotm).

10. Дополнительные параметры настройки элементов стиля абзаца: шрифт, абзац, табуляция, границы, язык и т.д. (рис. 1.6)

Рис. 1.6 - Параметры форматирования стиля

Ранее упоминалось, что предустановленные MS Word стили построены на основе стиля "Обычный", поэтому можно изменить некоторые параметры (шрифт, размер, абзацные отступы) и в дальнейшем также использовать его как основу для новых стилей.

Настроим стиль "Обычный" следующим образом (см. рис. 1.7).

Рис. 1.7 - Настройка стиля верхнего уровня

Как правило, при создании последующих стилей изменения будут касаться абзаца, выравнивания, междустрочного интервала и изменений придется делать минимум.

Например, вот так выглядят настройки стиля "Для основного текста", который будет использоваться в качестве основного текста (рис. 1.8).

Рис. 1.8 - Настройки стиля "Для основного текста"

Как можно заметить информационному полю в настройках стиля отличия заключаются лишь в абзацном отступе первой строки.

К слову сказать, можно было использовать встроенный стиль "Основной текст" и настроить его соответственно, однако, в данном разрезе важно понимание самой структуры построения стилей, поэтому и был выбран путь создания нового стиля.

Создадим еще несколько простых стилей, которые понадобятся для работы при наборе текста: "Рисунок", "Аннотация", "Текст в таблице", "Текст в таблице 12пт". Это простые стили, которые имеют незначительные изменения от стиля верхнего уровня "Обычный" (рис. 1.9).

Рис. 1.9 - Структура простых стилей

Параметры созданных стилей следующие:

- "Текст в таблице 12пт." - стиль "Обычный" + выравнивание по центру + междустрочный интервал - одинарный + размер шрифта 12 пт.;

- "Аннотация" - стиль "Обычный" + абзац 1,25 + Курсив.

Как можно заметить, первая структура созданных стилей не оптимальна. Создать вышеупомянутые стили можно и с более логичной структурой (рис. 1.10).

Рис. 1.10 - Оптимальная структура простых стилей

Следует заметить, что при создании усложненной структуры стилей следует очень внимательно подходить к выбору стиля верхнего уровня. Так, например, создание стиля "Текст в таблице 12 пт." на основе стиля "Текст в таблице" выглядит логично (различия лишь в размере шрифта и предназначение стилей одинаково), то создание стиля "Аннотация" на основе "Для основного текста" можно лишь оправдать пониманием автора места применения данного стиля. В обще случае стиль "Аннотация" было бы правильно создать на основе стиля "Обычный".

Параметры новой структуры стилей следующие:

- "Для основного текста" - стиль "Обычный" + абзац 1,25;

- "Рисунок" - стиль "Обычный" + выравнивание по центру;

- "Текст в таблице" - стиль "Обычный" + выравнивание по центру + междустрочный интервал - одинарный;

- "Текст в таблице 12пт." - стиль "Текст в таблице" + размер шрифта 12 пт.;

- "Аннотация" - стиль "Для основного текста" + Курсив.

В данном материале были рассмотрены основы работы со стилями в текстовом процессоре MS Word. Стиль - это набор форматов и правил форматирования определенного фрагмента текста. Стили применяются для автоматизации работы с текстами, и они имеют иерархическую структуру.

Последняя панель Главного меню предназначена для быстрого поиска (замены) нужного фрагмента текста. Все довольно понятно расписано в подсказках.

Работа со стилями

Параметры форматирования символов и абзацев Word позволяют изменять вид создаваемых документов в широких пределах, однако число возможных вариантов форматирования столь велико, что установка всех этих параметров вручную может занимать значительное время. Для решения этой задачи служат СТИЛИ.

Стили представляют собой наборы команд форматирования. При создании стиля пользователь указывает значения отдельных параметров форматирования, которые должны быть включены в создаваемый стиль, для последующего применения всех этих параметров совместно посредством выбора имени этого стиля. Стили определяют форматирование символов, текстовых фрагментов, абзацев, строк таблиц или уровней структуры документа. Существует два различных типа стилей:

Стиль символа - содержит параметры форматирования символов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы

Стиль абзаца - содержит параметры форматирования абзацев, такие как междустрочные интервалы, отступы, выравнивание и позиции табуляции

Стили абзацев также могут содержать стили или параметры форматирования символов. Большинство стилей, используемых в Word, являются стилями абзацев.

В каждом шаблоне документа имеется заранее созданный набор стилей, или библиотека стилей, но можно самостоятельно создавать новые и изменять имеющиеся в шаблонах стили. Кроме того, стили могут сохраняться непосредственно в документах.

Экспресс-стили Word

Для применения стиля из списка экспресс - стилей необходимо:

выделить фрагмент текста;

на панели "Стили" (лента "Главная") нажать справа нижнюю кнопку в строке с графическим представлением стилей (можно нажать кнопку в самой строке "Стили");

в появившейся галерее надо выбрать нужный стиль, при этом выделенный фрагмент будет приобретать форматирование того стиля, на который мы будем указывать курсором мыши

При необходимости переименования стиля, необходимо щелкнуть на соответствующей ему кнопке правок кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт "Переименовать".

Сбросить все параметры форматирования выделенного фрагмента можно, нажав кнопку "Очистить стиль" в галерее стилей.

Общий список стилей Word 2007

В экспресс-галерее отображаются лишь наиболее часто используемые стили. Если возникает необходимость применить стиль, которого нет в галерее, необходимо открыть галерею стилей и нажать кнопку "Применить стили". В появившемся окне надо выбрать нужный стиль или указать его имя в поле "Имя стиля". Для этой цели можно использовать сочетание клавиш Ctrl+Shift+S.

Буквой "а" обозначены стили текста, ¶- стиль абзаца, соответственно, где есть оба значка,- это стили и текста, и абзаца.

Для настройки списка отображаемых стилей предназначена ссылка "Параметры" (окно группы "Стили"). При щелчке на ней кнопкой мыши открывается окно "Параметры области стилей".

Создание и изменение стиля

Создавать и изменять стили можно двумя способами:

1. Определением (переопределением) стиля

Придайте фрагменту текста необходимый вид

Откройте экспресс-галерею стилей и щелкните кнопкой мыши "Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль" (при изменении стиля - "Обновить стиль в соответствии с выделенным фрагментом)

В появившемся окне введите имя нового стиля и нажмите ОК

2. Созданием (изменением) его параметров

Откройте окно "Стили"

Нажмите кнопку "Создать стиль" (две буквы А)

В появившемся окне "Создание стиля" настройте все необходимые параметры форматирования (при изменении стиля, соответственно "Изменение стиля")

Для облегчения работы со стилями в Word существует специальный механизм - инспектор стилей, который позволяет отслеживать используемые в документе стили абзаца и текста. Для вызова инспектора стилей служит кнопка с изображением буквы "А" и увеличительного стекла.

Для более тонких настроек стилей служит кнопка "Управление стилями"

Введение

Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать, оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов. Наиболее часто используемые функции:

Если при вводе текста вы упираетесь в конец строки, Word автоматически делает переход на следующую строку;

Если при вводе текста делается опечатка, функция автокоррекции автоматически ее исправляет. А функция автоматической проверки орфографии подчеркивает неправильно написанные слова красной волнистой линией, чтобы их было легче увидеть и исправить;

Если пользоваться дефисами для выделения пунктов списка, употреблять дроби, знак торговой марки или другие специальные символы, функция автоформатирования будет сама их корректировать;

Для представления текста в виде таблицы можно, конечно, пользоваться и табулятором, однако Microsoft Word предлагает гораздо более эффективные средства. А если таблица содержит цифровые данные, то их легко превратить в диаграмму;

Режим предварительного просмотра позволяет увидеть документ в том виде, в каком он выйдет из печати. Кроме того, он дает возможность отобразить сразу все страницы, что удобно для внесения изменений перед распечаткой.

Программа предлагает также ряд функций, весьма полезных и экономящих время и усилия. Среди них:

Автотекст - служит одним из инструментов хранения и быстрой вставки текста, рисунков, полей, таблиц, закладок и других часто используемых элементов, предназначен для хранения и автоматической вставки часто употребляемых слов, фраз или графики;

Стили - позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования, облегчают работу тем, что позволяют хранить и задавать сразу целые наборы форматов;

Макросы - служат для выполнения последовательности команд, необходимы тем, кто часто совершает одни и те же действия. Макрос - это серия команд, сгруппированных вместе для упрощения ежедневной работы. Вместо того чтобы вручную делать отнимающие много времени и повторяющиеся действия, можно создать и запускать один макрос, который будет выполнять эту задачу;

Шаблоны - шаблоны позволяют экономить время при оформлении типовых документов. С помощью шаблонов Word возможно быстро создавать письма, факсы, надписи на конвертах и т.п., они предназначены для создания профессионально оформленных документов. Существуют уже готовые шаблоны, но Microsoft Word позволяет также создавать собственные шаблоны;

Колонтитулы - используются в печатных документах, колонтитул - это текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который печатается внизу или вверху каждой страницы документа;

Сноски - используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок, один документ может содержать и обычные, и концевые сноски. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Объекты - Microsoft Word позволяет использовать эту команду для добавления всего или части файла, созданного одной из программ Office или любой программой, которая поддерживает связанные и внедренные объекты, в другой файл.

Программа на языке HTML

Электронный справочник по теме

"Настройка стилей и шаблонов в WORD"

• Введение

  Стили

  Изменение стиля

  Создание стиля

  Применение стиля

  Удаление стиля

  Шаблоны

  Изменение шаблона

  Создание шаблона

  Упражнения

Разработчик: Курмыса Инна

Стили в Microsoft Word значительно облегчают работу при форматировании документа. Стиль - это именованный и сохраненный набор параметров форматирования. Стили могут включать гарнитуру и размер шрифта, межстрочный интервал, отступы, величину абзаца и пр. Они позволяют, задав один раз необходимые параметры, пользоваться ими все время. Если, скажем, при написании рефератов вы всегда используете шрифт "Times New Roman", кегль 13,5 и межстрочный интервал 1,3, вовсе не обязательно каждый раз выставлять эти настройки. Достаточно создать стиль и выбирать его, когда это будет необходимо. Форматировать текст с помощью стиля намного быстрее, чем изменять вручную каждый элемент форматирования, к тому же при этом гарантируется единообразие внешнего вида определенных элементов документа. Если позже вы внесете изменения в определенный стиль, весь текст документа, к которому был применен этот стиль, изменится в соответствии с новым определением стиля. Наиболее часто используемыми стилями (конечно же, кроме Обычного) являются стили заголовков (headers). Особенность их в том, что, если абзацу присвоен один из стилей заголовков, следующему автоматически будет присвоен стиль Обычный. В программе всего девять таких стилей, и в каждом следующем размер шрифта меньший, чем в предыдущем. Таким образом, используя эти стили, можно структурировать текст и выделять заголовки по степени их значимости.

Со стилями работают все, иногда того не зная. Даже если вы не задавали никакого стиля, программа по умолчанию идентифицирует его как Обычный (Normal). Вы сами можете в этом убедиться, отыскав окошко с вариантами стиля на панели инструментов Форматирование рядом с окном выбора шрифта:

Рис.1. Окно с вариантами стилей

В Word есть два типа стилей.

1) Стили абзаца применяют к целым абзацам Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, то есть выравнивание текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, а также может включать форматирование символов.

2) Стиль символа применим к любой части текста и включает в себя любые элементы форматирования, влияющие на внешний вид символа: гарнитура и размер шрифта, его начертание и т. д. (словом, любые параметры форматирования, которые можно задать в окне команды Формат - Шрифт):

Рис.2. Диалоговое окно “Шрифт”

Не существует стиля символа, используемого по умолчанию. Когда применяют стиль символа, его параметры форматирования применяются в дополнение к уже установленным. К примеру, если вы примените стиль символа с полужирным начертанием к предложению, уже отформатированному курсивом, слова будут выделены полужирным курсивом.

Изменение стиля

Если требуется быстро изменить внешний вид текста, отформатированного с помощью одного из стилей, достаточно переопределить этот стиль. Пусть, например, при форматировании всех заголовков в документе они были выровнены по левому краю с использованием полужирного шрифта “Times New Roman” размером 14 пунктов, а затем возникала необходимость изменить это форматирование на выравнивание по центру с использованием шрифта “Times New Roman” размером 16 пунктов. Для этого вовсе не требуется заново форматировать каждый заголовок - достаточно лишь изменить свойства стиля.

Любой человек может создавать большое количество документов в текстовом редакторе (например, Microsoft Word). Но этим документам часто нужно радикальное переформатирование, когда они копируются или повторно используются в другом контексте (это переформатирование особенно актуально при преобразовании Word в HTML). Узнайте, как использовать встроенные стили текстового редактора, чтобы создать гибкий документ, который будет легко преобразовываться в различные форматы.

Шаги

Рассмотрите возможность использования таких программ, как OpenOffice.org Writer, Microsoft Word, Abiword или Google Docs.

Начните с определения того, как структурирован документ. Как правило, он будет иметь 1 (или больше) основных разделов с соответствующими названиями (заголовками ). Каждый основной раздел будет иметь подразделы (также с соответствующими названиями, известными как подзаголовки ), которые часто бывают более подробными. Если начинаете создавать документ с нуля, то подготовка плана с заголовками и подзаголовками является отличным способом организации своих мыслей!

Найдите область задач Styles (Стили) в текстовом редакторе. В MS Word: выберите меню Format (Формат) ==> Styles and Formatting (Стили и форматирование); большинство версий Word будет использовать аналогичную команду. Вместо области задач можно также использовать панель инструментов Styles (Стили) - это выпадающее поле в большинстве конфигураций редактора Word, которое отображает стиль "Normal" по умолчанию. В OpenOffice.org: выберите Format (Формат) ==> Styles and Formatting (Стили и форматирование) (или нажмите клавишу F11).

Примените соответствующий стиль для каждого заголовка раздела и подраздела в соответствии с его важностью или уровнем детализации (как проанализировали выше в шаге 1). Поместите курсор мыши в названии(-ях) основного раздел (-ов) и выберите опцию "Heading 1" (Заголовок 1) из панели инструментов Styles (Стили) или области задач. Обратите внимание, что абзац превращается в текст с большим и жирным шрифтом.

Примените стили к следующему уровню детализации в плане: примените стиль "Heading 2" (Заголовок 2) ко второму уровню заголовков! Обратите внимание, что текст образца Heading 2 (Заголовок 2) не столь большой или жирный, как в образце Heading 1 (Заголовок 1).

При необходимости повторите, спускаясь до желаемого уровня детализации. Если вы не создаете подробные технические, научные или юридические документы, то, вероятно, не нужно идти дальше опции "Heading 3" (Заголовок 3). На практике мало кто может следовать обсуждению, которое использует более 4 или 5 уровней заголовков. Если документ нуждается в более чем 4 уровнях заголовков, то можно разбить его на несколько документов.

Если включаете маркированные или нумерованные списки, то сделайте одолжение себе и своим коллегам - избегайте использования кнопок Маркеры/нумерация на панели инструментов. Вместо этого используйте панель инструментов Styles (Стили) или область задач и применяйте стили "List Bullet" (Маркированный список) и/или "List Number" (Нумерация). Таким способом вы сможете избежать надобности вставлять символы маркеров или цифры, и программное обеспечение, как правило, даже сохранит и обновит нумерацию при редактировании вашего образца.

1. Просмотрите логически построенный документ! Это хорошо сложенный, компактный документ, который проходя через большинство автоматизированных конвертеров документов, будет выглядеть так хорошо, как и в начале.

   • В OpenOffice можно перемещаться и исследовать структуру документа, используя окно Navigator (закрепляемого в панели инструментов), нажав клавишу F5.
   • Панель инструментов Styles (Стили) открывается путем ее переключения через клавишу F11 в OpenOffice.
   • Знайте, что вы применяете стили только к заголовкам разделов документа. Тело документа еще будет оформлено в стиле Normal (Обычный).
   • Для достижения наилучших результатов не добавляйте дополнительных пустых строк между абзацами. Можно добавить эти дополнительные пробелы в стиле Normal (читайте раздел помощи "Изменить стиль" в MS Word). Это делается путем добавления величины полей в начале (или внизу) ваших стилей.
   • Наличие плана, созданного в этой форме, поможет автоматизировать создание и сохранение оглавления для всего документа.
   • Чтобы получить более полное представление обо всей организации документа, попробуйте использовать вид просмотра его структуры Normal (Обычный) или Outline (Структура) (доступные в MS Word 2003 в меню View (Вид)).

   Предупреждения

   • Примеры и скриншоты взяты из Microsoft Word 2003. Ваше программное обеспечение для обработки текстов может выглядеть по-разному.
   • Используйте заголовки Headings для логической структуры документа. Другие стили будут проигнорированы при использовании функции автоматичного присвоения оглавления.
   • Чтобы избежать загромождения документа бесконечными списками с названиями стилей и визуальной непоследовательностью (которую, как правило, это привносит), попробуйте использовать определенные стили во всем документе, а также добавляйте новый стиль, когда будете его использовать в других разделах. Локальные поправки или исключения форматирования стиля могут быть успешно выполнены в каждом отдельном случае.