По закону испытательный срок для рядовых работников не может продолжаться более трех месяцев, а для руководителей подразделений, главных бухгалтеров испытание не может длиться более полугода. Удлинить испытательный срок по собственной инициативе работодатель не может. Проверка может растянуться лишь в случае, если в течение испытательного срока вы брали больничный или отпуск.
Во время испытательного срока работодатель будет присматриваться к вам, а вы - оценивать новое место. Если начальство решит, что вы не справляетесь с работой, вас могут уволить без выходного пособия, предупредив об этом за три дня до вашего ухода. Если же вы поймете, что новая работа вас не устраивает, вы тоже не обязаны предупреждать работодателя заранее. Через три дня, после того как вы сообщите о своем решении уйти, вас обязаны отпустить, не заставляя отрабатывать две недели, как при обычном увольнении.
На период испытательного срока вам назначается зарплата, которая, кстати, не может быть ниже, оговоренной в описании вакансии. Иногда нечестные работодатели используют испытательный срок, чтобы сэкономить. Работника нанимают на низкую зарплату, обещая, что оклад будет повышен после прохождения испытания, а по истечении трех месяцев сотруднику сообщают, что принимать его на работу не будут. Поэтому, если вас берут на испытательный срок без договора или платят в несколько раз меньше, чем обещано в будущем, лучше сразу отказаться от сомнительного предложения.
Правила выживания
Принимая работника, солидные фирмы, как правило, оговаривают круг его обязанностей. Хорошо, если вам предоставят описание того, что вы должны выполнить в течение испытательного срока. В этом случае вы сможете спланировать свое время и объективно оценить, насколько вы соответствуете занимаемому месту. Но даже если никаких письменных инструкций вам не предоставили, существует несколько рекомендаций, которые помогут вам выдержать испытание.
Не стесняйтесь. Никто не ждет, что с первого же дня вы досконально разберетесь во всех тонкостях. Поэтому не бойтесь обращаться к коллегам и начальству, если чего-то не знаете. Конечно, можно разбираться во всем самостоятельно, но это требует времени и снижает продуктивность вашей работы.
Соблюдайте дисциплину. Даже если вы работаете блестяще и успеваете сделать всю работу задолго до конца рабочего дня, не стоит уходить раньше положенного или устраивать себе долгие перерывы на обед. Впрочем, сидеть в офисе допоздна, чтобы показать начальству свое рвение, тоже не стоит. Работодатель может решить, что вам просто не хватает времени, чтобы справиться с делами в течение дня.
Подружитесь с коллегами. Сделать это не так уж сложно. Иногда достаточно не нарушать негласные правила, существующие в коллективе. Присмотритесь, как ведут себя ваши сослуживцы и постарайтесь скопировать их манеру поведения. Если все одеваются в строгие деловые костюмы, не приходите на работу в легкой футболке; если в отделе приняты посиделки за чаем, купите печенья для всех; если обстановку трудно назвать душевной, не приставайте к сослуживцам с посторонними разговорами.
Не бойтесь проявлять инициативу, но и не навязывайте свое мнение слишком активно. Возможно, вы еще не разобрались в каких-то важных мелочах, поэтому то, что кажется вам правильным, заведомо обречено на провал. Впрочем, бывает, что новый работник действительно способен свежим взглядом оценить работу фирмы и существенно ее улучшить, благодаря своему предыдущему опыту. Но в любом случае, прежде чем начинать работать по-новому, стоит посоветоваться с начальством и коллегами.
На заметку
Работодатель не вправе назначать вам испытательный срок, если:
- вам меньше 18 лет;
- вы беременны или у вас есть ребенок младше полутора лет;
- если вы впервые устраиваетесь на работу в течение года после окончания вуза или колледжа, имеющего государственную аккредитацию;
- пришли на работу в результате перевода из одной компании в другую;
- получили место по конкурсу или в результате выборов;
- с вами заключили трудовой договор, сроком до двух месяцев.
Личное мнение
Анна Хохлова:
Открыто о прохождении испытательного срока мне не говорили, но у меня самой есть некий критерий, который я учитываю, когда прихожу куда-то работать: важно понять, смогу ли я органично вписаться в этот проект или коллектив, насколько мне будет комфортно работать там.
Сделаем работу над ошибками на примерах некоторых испытуемых, которых в итоге не приняли на работу.
1. Юридичекая неосведомленность
Положение об испытательном сроке прописано в Трудовом кодексе - его знание поможет вам отстоять свои права во время испытательного срока и после него. Конечно, существуют личностные моменты и приоритет босса в этих вопросах, однако знание закона дает большую уверенность в своей защищенности.
2. Незнание порядков, установленных в компании .
Вас приняли с испытательным сроком, но не рассказали о режиме работы, о времени обеденного перерыва и прочих вещах? Поинтересуйтесь сами, во сколько приходить на работу, когда и где можно пить чай, в какие часы можно обратиться к начальству с вопросом, а когда лучше "не соваться". Такое любопытство отнюдь не будет излишним, потому что в каждой организации есть свои нюансы (кто-то проводит совещание утром, кто-то - в конце рабочего дня и так далее).
3. Со своим уставом в чужой монастырь
Если вы до устройства уже где-то работали, не стоит привычные порядки привносить в новую организацию. Выражение недовольствав по поводу организации труда или отношения начальства не прибавит вам баллов, а скорее уменьшит шансы на постоянную работу. Своими замечаниями вы будете вносить диссонанс в сработанный коллектив, а это не понравится ни сотрудникам, ни боссу. Если многое не устраивает - лучше сделать свои выводы и привыкнуть к новым порядкам или уволиться, не дожидаясь конца испытательного срока.
4. Нет интереса к работе
Возможно, эта работа вам не интересна, и работать вы собираетесь только из-за денег. Знайте, что эти вещи работодатель видит сразу, и таких сотрудников чаще всего не берут "на постоянку". Поэтому постарайтесь найти что-то интересное для себя в своей работе, вникните в нюансы и поинтересуйтесь у коллег, чем им нравится их дело. Возможно, это вдохновит и вас. Работодателя в первую очередь интересуют сотрудники, которые могут и хотят работать.
5. Страх ошибки
Поймите, что новички часто совершают ошибки и будьте готовы к тому, что вам придется отвечать за свои промахи, Самое главное при этом - не сваливать вину на других, а честно признать свои недочеты. Это сразу поставит вас в выигрышное положение, потому что честных и ответственных людей всегда ценят очень высоко. К тому же ошибка - это еще один камешек в копилку опыта, а это ценное приобретение. Делаем вывод: больше ошибок - больше опыта.
6. Закрытость от людей
Вы новичок, и многого не знаете даже по мелочам - так спросите об этом у окружающих. Сотрудники, выступающие в качестве этаких экспертов, с радостью помогут вам адаптироваться на новом месте. Возможно, с коллгеами вам предстоит проработать не один год, поэтому лучше сразу начать налаживать дружелюбные взаимоотношения с ними. В конце концов, вы не на линии фронта, а в будущем своем коллективе.
7. Этика общежития
Громкая музыка из динамиков, эксцентричность наряда, частое отпрашивание с работы или неоднократное опоздание во время испытательного срока вполне могут стать причиной увольнения. По мнению вашего босса работа - это место, где все должны работать, и больше ничего. Если это станет вашим убеждением - карьера вам обеспечена.
Вы узнаете об оформлении ИС в срочном и постоянном трудовом договоре.
Если предприятие существует уже не первый год, то обычно разрабатывается свой определенный алгоритм проверки новых сотрудников в течение испытательного периода. Для этого, руководством, разрабатывается специальное положение.
В Трудовом Кодексе установлены некоторые категории работников, для которых запрещено вводить период испытаний:
- беременные женщины;
- молодые люди, которым не исполнилось 18 лет;
- специалисты, которые оформляются в порядке перевода, поступившие по конкурсу и некоторые другие.
Что такое положение о порядке прохождения ИС?
В этом документе очень подробно расписаны общие положения о порядке прохождения проверочного периода и конкретно расписывается сам порядок.
- Обозначаются задачи и цели, критерии, по которым будет оцениваться испытуемый.
- Определяются сроки и причины, по которым возможно их сократить (его продолжительность не может превышать 3 месяца – ст. 70 ТК РФ).
- Назначается куратор, составляется индивидуальный план на период проверки профпригодности.
- Прописывается порядок и срок отчетности по результатам испытания.
Начало
Испытательный срок всегда начинается с самого первого рабочего дня . Невозможно установить его, если человек какое-то время уже отработал на предприятии (хотя бы несколько дней).
Как пройти?
Чтобы хорошо завершить этот испытательный период, ничего особенного предпринимать не нужно, требуется всего лишь добросовестно и качественно выполнять все задачи, которые ставит руководство. Предварительно стоит внимательно изучить свою должностную инструкцию, свои обязанности, не стесняться спрашивать совета у опытных коллег.
К грамотной критике нужно прислушиваться, адекватно на нее реагировать и исправлять свои недочеты и ошибки. Для каждого сотрудника на этот период составляется конкретный индивидуальный план , в котором обозначены контрольные задачи.
План работ
- Что это такое?
Это такой документ, содержащий несколько тематических разделов, в каждом из которых включены следующие вопросы:
- Конкретная задача для работника (профессиональная).
- Сроки ее исполнения (точное количество часов или дней).
- Фактический результат.
- Ожидаемый результат.
- Комментарии куратора.
- Кто составляет?
Обычно составлением такого плана занимается опытный сотрудник отдела кадров или непосредственный руководитель.
- Для чего нужен?
План составляется для того, чтобы понять, способен ли данный работник эффективно и грамотно выполнять свои должностные обязанности, и для того, чтобы в дальнейшем избежать возможных конфликтных ситуаций.
Образец задания на испытательный срок (примерный план) можно скачать ниже:
Задачи
Допускается ставить задачи только те, которые соответствуют должностным обязанностям испытуемого . Также нужно учитывать возможность объективной оценки по результатам их выполнения.
Адаптация сотрудника
Адаптация в любом коллективе – процесс непростой, ведь новый человек вливается в сложившуюся команду. Конечно, ему нужно помочь, не оставлять без поддержки и на время испытательного срока назначить ему в помощь куратора.
Кто наблюдает за новичком в этот период?
К участию за наблюдением и контролем правильности исполнения задач могут привлекаться:
- непосредственный руководитель испытуемого работника;
- наставник;
- куратор;
- наблюдатель.
Допускается, также, создание комиссий, но такая практика подходит обычно только для крупных предприятий.
На что смотрят?
На протяжении этого периода наблюдают за:
- умением к быстрому овладению различными навыками и обучению;
- качеством исполнения должностных обязанностей;
- желанием и способностью быстро исправлять ошибки;
- соблюдением трудовой дисциплины и внутреннего распорядка;
- как человек справляется с неожиданными проблемами и со стрессом;
- коммуникабельностью, умением общаться.
Окончание испытания
Аттестация по окончании этого временного периода, пожалуй, самый идеальный вариант его завершения. То есть, новый сотрудник проходит точно такую же проверку (соответствия должности), как и все остальные, согласно положению об аттестации, разработанному в организации.
Когда заканчивается?
Этот срок считается завершенным, когда заканчивается временной период, установленный для ИС (он обозначен в трудовом договоре).
Результаты
Результаты в конце этого испытания могут оказаться как положительными, так и отрицательными . Ну, конечно, отрицательный результат встречается гораздо реже, потому что обычно уже в первые 3 – 4 недели становится понятно – справляется ли человек с поставленными задачами или нет. Поэтому чаще всего с неподходящим сотрудником, который ну никак «не тянет», расстаются раньше.
Внимание! В том случае, если в процессе испытаний работник понимает, что это место не подходит ему, чтобы напрасно не тянуть время, нужно за 3 дня предупредить работодателя (в письменном виде) и .
Отчет
Самый важный документ – это отчет о прохождении
, который подготавливается после окончания испытаний. В нем как раз и отражается способность работника исполнять свои должностные обязанности.
- Кто пишет?
Составляется отчет обычно куратором, закрепленным за испытуемым.
- Как его составить?
Составить отчет несложно, он должен четко соответствовать конкретному испытательному плану, разработанному ранее. Расписать следует его подробно, по каждой поставленной в плане задаче – как выполнена, какие были допущены ошибки, как они исправлялись. Удобно в подобном отчете использовать оценку по шкале баллов, это будет выглядеть более объективно.
- В какой период?
Отчет должен быть готовым не позднее, чем за 2 недели до окончания срока проверочного периода.
Характеристика
Характеристику на сотрудника после периода испытаний составляет его непосредственный руководитель. В ней отражаются не только его деловые качества, но и способность работать в коллективе, мобильность, социальная адаптация, уровень культуры и стрессоустойчивости. Далее эта характеристика прикрепляется к отчету (по результатам испытаний).
Заключение о прохождении
Заключение – это уже итоговый документ, его готовят на основании двух предыдущих (отчета и характеристики) . В этом документе анализируют и обобщают все результаты трудовой деятельности во время обозначенного периода.
Пример заключения о прохождении испытательного срока можно скачать ниже:
Готовит данное заключение чаще всего специалист отдела кадров или же один из опытных квалифицированных коллег нового работника.
Действия работодателя по истечении ИС
По окончании действия испытательного срока, после того, как вся нужная документация подготовлена, работодатель изучает ее и дальше уже принимает решение — нужен такой работник или он не подходит. Соответственно, от этого решения зависят дальнейшие события, происходит либо , либо человек становится равноправным членом коллектива.
Как оформляется работник после испытания?
Часто происходит так, что испытательный срок уже закончился, а сотрудник продолжает работать, это означает (согласно ст. 71 ТК РФ) что испытание успешно пройдено. То есть, получается, что работодатель может и не уведомлять человека об этом. Но лучше все-таки это сделать, чтобы настроить своего работника на успешную деятельность в дальнейшем.
Если же по окончании периода испытания получена неудовлетворительная оценка, то человек должен быть предупрежден за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ) , в письменном виде и под роспись.
Испытательный период завершился досрочно (был сокращен).
Заключение
Практика чаще всего показывает, что испытательный срок все-таки нужен . Не так просто подобрать квалифицированного, умного, подходящего для определенной работы сотрудника. Ведь человек на собеседовании может заинтересовать, произвести очень хорошее впечатление, но как он сможет справиться с конкретными должностными обязанностями – это возможно понять только в деле.
Вы приняты на работу! Но, разумеется, с испытательным сроком… Как же пройти его с успехом?
Вы и коллеги
В первый же день Вам необходимо познакомиться со всеми коллегами, которые работают в том же помещении, что и Вы. Отлично, если за три-четыре дня Вам удастся свести знакомство с некоторыми сотрудниками остальных отделов компании или других офисов здания. Это позволит не чувствовать себя одинокой и вечно "новенькой".
Среди ближнего окружения выделите одного-двух коллег, к которым можно обратиться с вопросами - скорее всего, без этого обойтись не удастся. Конечно, учить Вас работать никто не будет (может, это и к лучшему?), но посоветовать что-то не откажутся. В то же время не "приклеивайтесь" даже к симпатичным и милым сотрудникам - ведь пока неизвестно, на каком они счету у руководства и не носит ли кто-нибудь из них заслуженное звание почетного интригана.
За время испытательного срока вообще не позволяйте вовлечь себя в какие-то группы, конфликты и прочее, что может грозить неприятностями. Для этого у Вас будет достаточно времени позже. Кроме того, сейчас не стоит слишком откровенничать о себе или рьяно выпытывать сведения о других, не говоря уже о служебных романах. Разумеется, в этом нет ничего крамольного, но испытательный срок - особый период, стоит немного потерпеть.
Вы и начальство
Отлично, если непосредственный руководитель нашёл время рассказать Вам о Ваших прямых обязанностях и принятых в компании методах работы и традициях. Если этого не произошло, будьте готовы к разговору с ним в любой момент: есть тип начальников, обожающих вызвать новичка внезапно и провести с ним беседу. В любом случае, очевидно, что стоит приложить все усилия к тому, чтобы первый контакт с руководством оставил у того положительные впечатления. Если Вы знаете, что это может произойти на общем собрании или совещании, можете подготовиться и попросить слова - но только если Вам есть что сказать.
Вы и работа
Парадоксально, но самое трудное на испытательном сроке - это перестать бояться и начать… работать. Если у Вас складывается ощущение, что работы как таковой пока немного, все равно не сидите без дела: составьте подробный план-график или набросайте свои идеи. На первых порах хорошо вести буквально ежедневный отчёт в отдельном документе: у Вас всегда будет лишний аргумент для начальства и критиков (если таковые вдруг найдутся).
Другая распространенная проблема - когда новенький действительно не знает, за что хвататься: настолько противоречивы указания руководителей разного уровня. Выход один - применить здравый смысл и рассортировать задания по степени срочности и важности непосредственно для Вашего отдела.
Не стремитесь работать на абсолютный максимум: именно сейчас к Вам приглядываются и коллеги, и начальство. Если после испытательного срока качество Вашей работы сильно снизится (а это неизбежно произойдет, если сейчас Вы стараетесь непосильно), то это станет для них неприятным открытием. Не стремитесь сразу доказать всем, что Вы бесценный сотрудник, просто делайте своё дело.
Наконец, будьте осторожны со своими инновационными предложениями: с одной стороны, их, возможно, ждут, но с другой, постарайтесь, чтобы они были не слишком радикальными и необоснованными.
И самое главное - не забывайте, что не только компания "испытывает" Вас, но и Вы должны оценить, действительно ли Вам хочется работать здесь в дальнейшем или стоит подумать о другой работе.
Некоторые соискатели уверены, что после успешно пройденного собеседования и заключённого договора с работодателем можно расслабиться. В результате с первых дней испытательного срока они допускают массу роковых оплошностей, а потом вновь пополняют ряды безработных. Rjob выяснил, за что увольняют новичков.
Неспешность
Все мы разные: одни входят в курс дела за пару-тройку дней, другим понадобятся недели и даже месяцы. Безусловно, во время от вас не будут ждать трудовых подвигов. Разумный работодатель всегда даст время на адаптацию и раскрытие личного потенциала. Однако затягивать не стоит.
«Новые сотрудники тратят много времени на адаптацию и введение в должность. Это может негативно отразиться на дальнейшей работе. Приступайте к своим непосредственным обязанностям как можно скорее. Старайтесь быть максимально активным, а когда что-то непонятно – спрашивайте у коллег, они не откажут новичку в помощи», – советует Анастасия Боровская, директор Русской Школы Управления.
Нулевая способность к адаптации
Находятся новички, которые допускают иную крайность – игнорируют важность адаптации на новом месте и приходят в чужой монастырь со своим уставом.
«Убедитесь в том, что вы знаете, какой дресс-код приемлем в вашей новой компании и как коллеги общаются между собой (в том числе и в деловой переписке). Нарушение внутренних норм и стандартов может негативно сказаться на прохождении испытательного срока», – комментирует Ани Аревикян, консультант рекрутинговой компании Hays в России.
Екатерина Горяная, руководитель группы консультантов Wyser (международный кадровый Холдинг Gi Group), советует не забывать, что вы попали в новую организацию с
«Вы уже не можете поступать и действовать так же, как и на предыдущем месте работы. Я говорю о модели коммуникации с коллегами и руководителем и о формате предложения инициатив со своей стороны. Важен результат, но ещё более важно, как именно новый работник его достигает. Если в первые три месяца сотрудник не нашёл понимания и поддержки у своего руководителя, то вероятность конфликтов очень высока. Речь не о том, что нужно со всеми «дружить». Выстраивайте коммуникацию с фокусом на эффективное взаимодействие и сотрудничество», – рекомендует эксперт.
Отгулы, дополнительные выходные и опоздания
Болезнь ребёнка, текущие трубы в ванной, автомобильная авария – веские поводы для того, чтобы отпроситься с работы. Но не забывайте, что во время испытательного срока вы находитесь под пристальным вниманием, и несколько отгулов за короткий промежуток времени не прибавят вам очков.
«В период испытательного срока важно показать свою работоспособность и желание быть частью новой компании. Отгулы и дополнительные выходные не всегда демонстрируют – часто для работодателя это звоночек о том, что вы недостаточно мотивированы», – говорит Ани Аревикян.
То же касается и опозданий. Даже незначительные ставят под сомнение ваши организационные способности.
«Если во время испытательного срока вы всё же опаздываете, убедитесь в том, что ваш руководитель предупреждён, а причина опоздания уважительная», – советует Ани Аревикян.
Нарушение профессиональных коммуникаций
Сплетни, ссоры, разговоры о личном, обсуждение начальства – это свидетельства непрофессионализма работника, которые насторожат руководство.
«Не обсуждайте на работе личную жизнь и, тем более, личные проблемы. С профессиональной точки зрения подобные разговоры вам никак не помогут. Излишняя открытость может даже оттолкнуть новых коллег. Не стоит критиковать компанию, сотрудников и проекты. На испытательном сроке мало кто действительно понимает все тонкости бизнеса и внутренние процессы компании. Скорее всего, вы окажетесь неправы и произведете негативное впечатление и на руководство, и на коллег. Не старайтесь завышать ожидание от вас. Будьте естественным и открытым. Не надо загонять себя в рамки корпоративной культуры, если она вам не близка. Это всё равно откроется», – отмечает Анастасия Боровская.
Резюме в открытом доступе
Случается, что после выхода на новое место сотрудник забывает удалить резюме с сайта по поиску работы. А иногда он оставляет свои данные преднамеренно – на случай, если подвернётся что-то интересное. Жаль, такие «предусмотрительные» работники не понимают, что HR-служба в новой компании может наткнуться на это резюме и сделать соответствующие выводы.
«Вне зависимости от того, довольны вы новым работодателем или нет, помните, что нужно дать время и себе, и компании, чтобы понять, подходите ли вы друг другу. меняется день ото дня. Если на вторую неделю работы вы на эмоциях разместите своё резюме в открытых источниках, то лишите себя шанса в случае изменения ситуации остаться в компании и заручиться доверием руководителя», – говорит Ани Аревикян.
Отсутствие нужных знаний
Кто из нас не приукрашивал свои способности на собеседовании? А ведь риск быть уличённым во лжи очень велик! Чтобы не попасть впросак, боритесь с соблазном указывать на свои несуществующие навыки и качества.
«В одной из компаний обратили внимание, что проходящий испытательный срок дизайнер постоянно обращается к обучающим туториалам, чтобы выполнить элементарное задание – его компетенция вызвала вопросы, в итоге он был уволен», – вспоминает Анна Суслова, Softline Ventrue Partners .
Безусловно, никто не застрахован от ошибок на испытательном сроке. Но минимизировать их количество по силам каждому. По словам Рузалины Тухбатулиной, HR специалиста JivoSite , решение о расторжении трудового договора принимается раньше отведённого времени, если налицо грубые нарушения – несвоевременное выполнение или невыполнение поставленных задач, систематический саботаж просьб руководства, низкая или отсутствующая вовлеченность в любой проект или деятельность компании, несоответствие результатов работы тому, что кандидат заявлял о себе в резюме.
Олег Матюнин, управляющий партнёр адвокатского бюро г. Москвы «Матюнины и Партнёры», отмечает две группы ошибок на испытательном сроке – совершённые сотрудниками и руководством.
«Первые свидетельствуют о некомпетентности работника и выражаются в невыполнении или ненадлежащем исполнении обязанностей, закреплённых в трудовом договоре и . Ошибки работодателя – это ошибки стратегические, системные (поверхностный подбор и бездумная расстановка кадров, размытое закрепление трудовых функций). На успешность прохождения испытания также влияют особенности законодательства, качество локальных нормативных актов и реальные отношения внутри организации. Согласно статье 70 и с учётом положений статьи 71 Трудового кодекса, формально минимальный срок испытания может равняться четырём рабочим дням (из них три дня на предупреждение о неудовлетворительном результате), а максимально возможная продолжительность испытания для отдельных категорий руководителей не может превышать полугода, – подчёркивает Олег Матюнин. – Что касается локальных актов (положений, регламентов, инструкций), испытуемый должен чётко представлять, что он должен и чего не должен делать: зачастую требуют одно, а спрашивают за другое».
Эксперт также советует обратить внимание на то, что при расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом испытания работодатель обязан указывать причины. противозаконно.
При использовании материалов сайта сайт указание автора и активная ссылка на сайт обязательны!
