Каков порядок прекращения срочного трудового договора. Как оформить увольнение по окончании срочного трудового договора

Как оформить расторжение срочного трудового договора, действие которого подходит к концу? Можно ли распрощаться с работником досрочно? Ответы в пошаговой инструкции. Даем готовые формулировки для документов и полезный расчетчик.

В статье:

Скачайте полезный документ:

Как оформить увольнение по окончании срочного трудового договора

Трудовой договор с ограниченным сроком действия дает право уволить работника, как только наступит оговоренная сторонами дата или событие. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая поможет правильно оформить процедуру.

Пошаговая инструкция: увольнение по окончанию срочного трудового договора

Шаг 1. Уведомьте сотрудника о предстоящем увольнении

Сделать это нужно в письменной форме как минимум за 3 календарных дня до намеченной даты. Если договор заключался на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, уведомление можно не отправлять.

★ Для точного расчета используйте автоматический онлайн-калькулятор в «Системе Кадры».

Шаг 2. Убедитесь, что уведомление получено адресатом

Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов и жалоб работника на незаконное увольнение, ознакомьте его с документом под подпись.

Шаг 3. Издайте приказ о прекращении трудового договора

★ В «Системе Кадры» вы найдете типовую форму Т-8

Также вы можете использовать собственный бланк. В графе «Основание увольнения» напишите «в связи с истечением срока трудового договора, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ». Реквизиты договора, действие которого прекращает приказ, укажите ниже.

Фрагмент приказа по форме Т-8 «Основание увольнения»

Шаг 4. Заполните трудовую книжку

Для записи об увольнении используйте такую же формулировку, как в приказе. Ссылайтесь на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В качестве документа-основания укажите приказ о прекращении трудового договора, в графе 4 отразите его регистрационный номер и дату издания.

Шаг 5. Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись и рассчитайтесь

В последний рабочий день выдайте работнику заполненную трудовую книжку, выписки и другие документы, имеющие отношение к работе, выплатите зарплату со всеми причитающимися надбавками и компенсацию за неиспользованный отпуск.

★ Эксперт «Системы Кадров» расскажет, что делать, если дата увольнения выпала на выходные

Досрочное увольнение по срочному трудовому договору

Досрочно прекратить срочный трудовой договор можно только на общих основаниях. Если об этом попросил сам работник, руководствуйтесь нормами ст. 80 ТК РФ. Если решение о досрочном увольнении принимает работодатель - ст. 81 ТК РФ. Проще всего оформлять расторжение срочного трудового договора по инициативе работника.

Если сотрудник просит досрочно прекратить договор, нужно:

Принять и зарегистрировать заявление об увольнении, с собственноручной подписью работка. Нельзя увольнять работника на основании устной просьбы. Подать заявление можно в любой момент, без объяснения причин.
Определить дату увольнения. Для работников, нанятых на короткий период (менее 2 месяцев), срок отработки равен 3 дням, для всех остальных - 2 неделям с даты, следующей за днем подачи заявления. Впрочем, можно проявить лояльность и уволить сотрудника без отработки или сократить ее по взаимной договоренности.
Издать приказ на увольнение по собственному желанию по срочному договору . В графе «Основание увольнения» пишем «по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ», ниже указываем реквизиты заявления. При заполнении трудовой книжки используется аналогичная формулировка, но в качестве документа-основания указывается не заявление, а приказ на увольнение .
Рассчитаться с работником в последний рабочий день. Ознакомьте его с приказом, выдайте документы, выплатите зарплату вместе с надбавками и компенсациями.

Независимо от обстоятельств, при которых заключался срочный трудовой договор, увольнение по собственному желанию редко порождает долгоиграющие конфликты. Но, если инициатором прекращения трудовых отношений становится работодатель, все происходит с точностью до наоборот. Уволенный досрочно сотрудник подает жалобы и судебные иски. Компании приходится доказывать правомерность принятого решения.

Совет от редакции сайта сайт

Обстоятельства вынуждают уволить «срочника» раньше времени? Постарайтесь достичь компромисса, заключив соглашение сторон (ст. 78 ТК РФ). Если не получится, оформляйте расторжение срочного трудового договора по инициативе работодателя.

Увольняя сотрудника досрочно, работодатель применяет один из пунктов ст. 81 ТК РФ:

ликвидация организации или прекращение деятельности ИП;
сокращение численности или штата сотрудников;
утрата доверия;
неоднократное неисполнение или однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей;
несоответствие занимаемой должности;
неудовлетворительный результат испытания;
представление подложных документов при трудоустройстве.

Иногда работник, пытаясь избежать увольнения «по статье», просит оформить увольнение по собственному желанию. Срочный трудовой договор в этом случае не помеха, вы вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать. Главное - тщательно проверяйте все документы, чтобы подтвердить законность процедуры при проверке или в суде, и убедитесь в отсутствии прямого запрета на увольнение.

Когда расторжение срочного трудового договора по истечении срока невозможно

Трудовой договор по окончании срока действия не расторгается автоматически. Если прописанная в договоре дата наступила, но ни одна из сторон не заявила о его прекращении, трудовые отношения считаются бессрочными. С этого момента прекратить их на основании, предусмотренном ст. 79 ТК РФ, уже нельзя. Чтобы избежать такого исхода, фиксируйте даты окончания договоров, заключенных компанией, в отдельном журнале.

Увольнение беременной по срочному трудовому договору

Строгий запрет на прекращение срочного трудового договора действует в отношении беременных женщин. Если срок истекает в период беременности сотрудницы, уволить ее нельзя (ст. 261 ТК РФ). Исключение установлено только в отношении ситуации, когда сотрудницу приняли на период отсутствия основного работника и перевести ее на другую должность нет возможности.

По общему правилу, придется продлевать договор до завершения беременности, а когда родится ребенок - до выхода сотрудницы из отпуска по беременности и родам.

Прекратить срочный трудовой договор можно как по истечении срока (на основании ч. 1 ст. 79 ТК РФ), так и досрочно, на общих основаниях. Чтобы трудовые отношения не превратились в бессрочные, отслеживайте даты плановых увольнений, заранее рассылайте уведомления и своевременно оформляйте приказы.

Прекращение срочного трудового договора

1. О прекращении трудового договора в связи с истечением его срока вправе заявить как работодатель, так и сам работник.

Вместе с тем в отношении работодателя закон предусматривает определенные требования, направленные на защиту интересов работника. В частности, работодатель, решивший расторгнуть с работником трудовой договор в связи с истечением его срока, обязан не менее чем за три календарных дня в письменной форме предупредить об этом работника. Работник не вправе требовать продолжения трудовых отношений, если работодатель принял решение их прекратить в связи с истечением срока действия трудового договора.

Однако в тех случаях, когда срок трудового договора истек, но ни одна из сторон не потребовала его расторжения, а работник продолжает работу и после истечения установленного срока, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Последующее его прекращение возможно только на общих основаниях (см. комментарий к ст. 58).

Следует отметить, что норма ч. 1 ст. 79 , требующая предупредить работника о расторжении с ним трудового договора в связи с истечением срока не менее чем за три дня, на практике не всегда понимается однозначно. Так, спорным является вопрос о том, правомерным ли будет увольнение работника в связи с истечением срока трудового договора в случае, если работодатель предупредил работника о прекращении с ним трудового договора менее чем за три календарных дня до истечения его срока (например, за один день). Существуют различные позиции по данному вопросу, в частности, высказано мнение, что нарушение работодателем указанного срока делает невозможным прекращение трудового договора на основании комментируемой статьи.

Со своей стороны полагаем, что при ответе на этот вопрос необходимо исходить из положений ч. 4 ст. 58 ТК, согласно которой срочный трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок в случае, если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением его срока, а работник продолжает работу и после истечения срока трудового договора. Как вытекает из содержания приведенной нормы, работодатель утрачивает право расторгнуть с работником срочный трудовой договор на основании истечения его срока только в том случае, если он не выразил своего желания прекратить трудовые отношения с работником до истечения срока трудового договора, а работник продолжает работу и после истечения срока договора.

Если же такое желание в форме письменного предупреждения работодателем было высказано, хотя и менее чем за три календарных дня, но до истечения срока трудового договора, и приказ об увольнении издан не позднее последнего дня работы в соответствии с трудовым договором, увольнение может считаться правомерным. Такой вывод обусловлен и тем, что срочный трудовой договор обычно заключается в случаях, когда исходя из характера работы и условий ее выполнения нельзя заключить трудовой договор на неопределенный срок (ч. 2 ст. 58 ТК).

Пленум Верховного Суда РФ в п. 60 постановления от 17 марта 2004 г. N 2 специально обратил внимание судов на положения ст. 394 ТК, предусматривающей, что если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, был незаконно уволен с работы до истечения срока договора, суд восстанавливает работника на прежней работе, а если на время рассмотрения спора судом срок трудового договора уже истек, - признает увольнение незаконным, изменяет дату увольнения и формулировку основания увольнения на увольнение по истечении срока трудового договора. Таким образом, даже в случае незаконного увольнения истечение срока трудового договора не дает оснований для восстановления работника на работе.

2. Днем окончания (прекращения) трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, является день выхода на работу отсутствовавшего работника (см.

Все трудовые договоры можно классифицировать по сроку, на который они заключаются. Согласно трудовые договоры могут заключаться на неопределенный срок и на определенный срок не более пяти лет (срочный трудовой договор), если иной срок не установлен и иными федеральными законами.

Предусмотрев возможность заключения срочных трудовых договоров, законодатель, вместе с тем, ограничивает их применение. По общему правилу такие договоры могут заключаться только в случаях, когда трудовые отношения с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения не могут быть установлены на неопределенный срок, а также в некоторых иных случаях, предусмотренных или иными федеральными законами.

Помимо общих правил заключения срочного трудового договора и критериев установления трудовых отношений на определенный срок, предусматривает в ст. 59 и перечень конкретных случаев, когда допускается заключение срочного трудового договора по соглашению сторон.

Если в трудовом договоре не оговорен срок его действия, то договор считается заключенным на неопределенный срок. Трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, установленных судом, считается заключенным на неопределенный срок.

При установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работника нужно ознакомить под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись ().

Основанием для издания приказа (распоряжения) работодателя в рассматриваемом случае будет истечение срока трудового договора, заключенного с работником.

В соответствии с ч. 1 при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Выплата работнику денежной компенсации за неиспользованные отпуска является безусловной обязанностью работодателя, но по соглашению сторон трудового договора она может быть заменена предоставлением неиспользованных отпусков с последующим увольнением.

Данная норма является общей для всех оснований увольнения и направлена на реализацию права работника на использование отпуска взамен получения денежной компенсации.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Таким образом, по общему правилу письменное заявление работника требуется для подтверждения его намерения реально использовать отпуск перед увольнением, а не получать за него денежную компенсацию. Само по себе предоставление отпуска перед увольнением, хоть и при отсутствии такого заявления, но при доказанности волеизъявления работника на реализацию его права использовать отпуск перед увольнением и согласия на это работодателя, не может рассматриваться как нарушение прав работника и как достаточное основание для его восстановления на работе за пределами срока действия трудового договора.

Возможность заключения срочного трудового договора предусмотрена законодательством для особых случаев, когда ситуация такова, что ведение деятельности возможно лишь временно.

Однако многие используют данный документ и для личных целей – например, чтобы иметь меньше обязанностей перед сотрудником, а также легко уволить его в конце срока, если что-то не понравится. Такие поступки становятся чем-то естественным из-за редкости проверок и неосведомлённости сотрудников о своих правах.

Независимо от того, был ли договор заключён честным образом, или начальник решил схитрить, может наступить момент, когда его потребуется расторгнуть досрочно. Иногда это происходит по инициативе работодателя, иногда – наоборот. Главное – сделать так, чтобы это было законно; если, конечно, ни одна из сторон не против расторжения. В противном случае можно попробовать отстоять свои права.

Порядок действий

В обычных ситуациях порядок расторжения срочного трудового договора включает в себя срок действия до той даты, которая была проставлена в нём, как последний день работы.

Единственный важный нюанс состоит в том, что минимум за 3 дня одна из сторон должна письменно уведомить другую о том, что срок прекращается. Это значит, что:

либо начальник должен подписать документ об увольнении сотрудника по причине окончания срока действия договора;
либо то же самое должен сделать сотрудник, только для него это будет уже заявление на увольнение.

Если этот момент упущен, фактически договор остаётся в силе, только перетекает в бессрочный, причём автоматически.

Досрочное расторжение

Но бывают и другие ситуации, когда срок ещё не подошёл, а прекратить трудовые отношения по каким-либо причинам надо. Как оформить досрочное расторжение срочного трудового договора? Интересно, что ТК не предъявляет к таким случаям особых требований.

Увольнение происходит по обычной схеме – той же, какая практикуется и при расторжении срочных договоров.

Сотрудник так же может уволиться, предупредив начальство заранее, и он не обязан оставаться на месте до конца срока. Причины могут быть любыми. Если увольняет начальник, то к его услугам – список нарушений, за которые положено расторжение срочного договора. По соглашению сторон оформить прекращение срочного трудового договора легче всего.

Основания для прекращения сотрудничества

Основания для расторжения срочного трудового договора, если их объединить, могут быть следующими:

по желанию сотрудника;
по инициативе работодателя;
в идеале – по соглашению сторон; это самая безобидная ситуация;

Значит, правила расторжения такие же, как и для обычного договора (срочного). Этим легко может воспользоваться и сотрудник, и работодатель, если кому-то из них захочется досрочно прекратить трудовые отношения. Если разбирать детально, то причины, по которым можно уволить или уволиться, подробно указаны в статьях 78, 80 и 81 ТК РФ.

Есть и особые предписания. Например, если договор был заключён на срок, не превышающий двух месяцев, или если он был назначен на сезонные работы, то сотруднику нужно уведомить работодателя об уходе минимум за три дня. Руководитель же, независимо от срока, должен предупредить за месяц.

Расторжение договора с беременной женщиной

Расторжение срочного трудового договора с беременной женщиной, как по, так и до истечения срока невозможно. Срок действия документа обязаны продлить до окончания беременности. Здесь работодателю лучше пойти на уступки, потому что в случае жалобы на него проблем будет очень много.

Если вы не согласны с тем, что вас увольняют досрочно, у вас будет преимущество в случае нарушения работодателем законодательства ТК – например, незаконного заключения договора. Доказать свою правоту всегда можно, если вы действительно правы и если проявите настойчивость.

Если обратиться к ТК РФ, то порядок расторжения срочного трудового договора прописан в ст. 79 указанного нормативно-правового акта. В рамках этой указанной юридической нормы прописаны как основания для расторжения трудового договора, так и ключевые особенности регламента проведения данной правовой процедуры.

Основания для прекращения срочного трудового договора

На сегодняшний день срочный трудовой договор может быть расторгнут как по инициативе, исходящей от работодателя, так и от работника. Основания для этого зафиксированы в ст. 79 ТК РФ. В качестве основания для расторжения трудового договора по инициативе работника или работодателя могут выступать конкретные ситуации, если:

договор между субъектами правоотношений заключался на срок выполнения определенного вида работы, которая была досрочно завершена сотрудником;
трудовое соглашение работодателя и работника заключалось на период отсутствия другого сотрудника, например, по причине заболевания, который по истечению срока вышел на работу;
трудовой договор заключался на период проведения сезонных работ, которые подошли к логическому завершению.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что основания, когда прекращает свое действие трудовой договор по инициативе работника или работодателя, имеют четкую регламентацию, которая фиксируется нормами права, прописанными в ТК РФ.

Порядок прекращения срочного трудового договора

Досрочное расторжение или прекращение срочного трудового договора имеет конкретный порядок, соблюдение которого является обязательным условием для расторжения соглашения по инициативе работодателя или же работника.

Для начала рассмотрим порядок прекращения ТД, которое происходит по инициативе сотрудника. Следует отметить, что трудовое законодательство предоставляет ему на это законное право, которым он может воспользоваться в любой момент. В качестве основания для прекращения действия соглашения выступает уведомление работодателя о желании сотрудника, подкрепленное заявлением на увольнение.

При этом необходимо заметить, что уведомление руководства должно быть осуществлено в срок не позднее, чем за 14 дней до того, как наступит дата увольнения. Это необходимо для того, чтобы работодатель смог подобрать работника на высвобождаемую должность.

Однако если досрочное расторжение происходит по инициативе сотрудника, здесь также есть свои ключевые особенности. В частности, если ТД был заключен между участниками трудовых отношений на срок менее 2 месяцев, то в данном случае уведомление руководства может быть осуществлено за 3 дня до того, когда наступит дата предполагаемого увольнения. Это в большинстве случаев обуславливается тем, что соглашение заключается лишь на период проведения сезонных работ или, например, для выезда за пределы РФ.

Если досрочное расторжение ТД осуществляется по инициативе, выдвинутой работодателем, то в данном случае также предусмотрены свои определенные особенности. В частности, прекращение действия соглашения может быть обусловлено только основаниями, которые прописаны в ст. 81 ТК РФ. В данной статье перечислен исчерпывающий перечень причин, которые являются детерминантой совершения подобного юридического действия.

При этом работодатель должен учесть и сам законодательный порядок прекращения действия ТД, который подразумевает, что:

должны быть соблюдены сроки уведомления сотрудника о предстоящем увольнении. Например, если происходит ликвидация фирмы, то уведомление работника должно быть осуществлено за 2 месяца до того, как наступит дата увольнения.
Если увольнение сотрудника происходит за совершение противоправного действия (например, разглашение конфиденциальной информации), то вина должна быть аргументирована и доказана. Для этого должна иметься, например, запись разговора, приказ о выговоре и пр.
Если в качестве основания выступает необходимость в сокращении штата, то работодатель обязан изначально предложить сотруднику иное рабочее место, а при его отсутствии осуществить уведомление работника за 2 месяца до увольнения.

Если все условия будут соблюдены, то издается приказ об увольнении сотрудника. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку сотрудника, которая выдается ему на руки. Кроме того, законодательный порядок предусматривает обязанность работодателя выплатить пособие, которое состоит из заработанной платы, премиальной части (если таковая предусмотрена ТД), оплаты больничного листа и неотгуленного отпуска.

Прекращение договора, заключенного на срок выполнения определенной работы

Законодательный порядок, как было указано ниже, предусматривает возможность досрочно расторгнуть ТД при выполнении сотрудниками временной или сезонной работы.

Так, если прекращение действия соглашения инициируется работником, с которым подписан ТД на срок до 2-х месяцев, то в данном случае порядок расторжения предусматривает уведомление работодателя за 3-е суток до непосредственного увольнения. Данная норма прописана в ст. 292 ТК РФ.

В том случае если инициатива отходит от работодателя, то уведомление сотрудника также должно быть осуществлено в срок не позднее 3-х календарных дней до наступления даты официального увольнения. Но при этом следует отметить, что в отличие от обычного увольнения, в этой ситуации не предусматриваются какие-либо выходные пособия, если иные условия не регламентируются локальными НПА или федеральным законодательством РФ. Запись об увольнении вносится в трудовую книжку.

Не менее интересным является и регламент увольнения сотрудников, с которым заключался срочный ТД на выполнение сезонных работ.

В частности, максимальный срок действия договора между участниками правоотношений составляет 6 месяцев, что фиксируется в ст. 263 ТК РФ. При этом возможно установление испытательного срока. Что касается расторжения соглашения, то должны быть учтены следующие условия:

Если расторжение ТД инициируется работником, то уведомление руководства предприятия должно быть осуществлено не позднее 3-х дней до непосредственного увольнения (см. ст. 296 ТК РФ).

Если работодатель увольняет сотрудника по причине ликвидации фирмы, то в данном случае в известность сотрудник должен быть поставлен за 7 календарных дней до высвобождения должности. При этом законодатель обязывает работодателя выплатить сотруднику выходное пособие, размер которого должен равняться двухнедельному заработку, прописанному в трудовом договоре.

Подводя итог всему вышесказанному, необходимо отметить, что прекращение срочного договора может быть осуществлено по инициативе любой из сторон трудовых отношений. Главное, чтобы участниками был соблюден юридический порядок подобного действа, прописанный в ТК РФ, что сделает его полностью легитимным.