Если человек трудоустроен официальным способом, то ему полагается определенное количество дней в году, которые идут в счет оплачиваемого отпуска. В случае необходимости ухода с работы, при существующих не потраченных отпускных днях, на плечах работодателя лежит обязанность возместить деньги за это в полном объеме. Существует особый порядок определения денежной суммы и самой выплаты, о котором следует знать.
Как происходит начисление средств за неиспользованные дни по законному отпуску при уходе с работы?
Какой-то фиксированной суммы не предусмотрено, и каждую компенсацию нужно определять отдельно. Для начала вычисляется средний дневной заработок, путем сложения дохода за весь прошлый год и деления этой суммы на количество дней, когда сотрудник был на работе. В эти дни не должны входить дни праздников; дни, когда были взяты отгулы; бесплатный отпуск и прочее.
Затем рассчитывается количество неиспользованных дней отпуска в календарных днях так, как указано на рисунке.
А на следующем рисунке рассчитывается сумма компенсации за неиспользованный отпуск, исходя из ранее полученных данных.
Если отпуск не использовался более одного года, то, когда будет определяться сумма выплат, в расчет будет приниматься и стаж работника. Денежное возмещение происходит только за один год, все остальные отпускные дни можно потратить перед уходом с работы. В обычном случае отпуск составляет за рабочий год 28 дней, соответственно, на один месяц приходиться примерно 2,3 дня. Это число используется при вычислении дней отпуска, как постоянный коэффициент. Коэффициент меняется в особых случаях, например, в образовательных учреждениях отпуск является более продолжительным — 56 дней, что в месячной норме составляет 5 дней. Претендовать на полное возмещение за все 28 дней отпуска могут только те сотрудники, отработавшие более чем 5,5 месяца. Но произойдет законная компенсация только в том случае, если увольнение случится по причине роспуска организации или смерти его собственника. Так же из-за призыва в вооруженные силы, или по причине того, что случилось сокращение штатов. Для того чтобы получить денежные средства за дни отпуска, которые так и остались неиспользованными, следует написать соответствующее заявление, которое подписывается начальством. Так как у него нет строго установленной формы, то единственным пожеланием к нему является указание причины ухода с работы.
В приказе должны быть такие пункты:
- сведения о сотруднике, включая занимаемую должность в организации;
- все необходимые реквизиты распоряжения или приказа;
- точное количество дней, которые сотрудник так и не использовал во время своей работы;
- должна присутствовать обязательная ссылка на заявление сотрудника, составленное от руки.
При определении суммы рассматриваются все годы стажа на предприятии, а если сотрудник не потратил на отпуск ни одного дня, то чтобы получить полную компенсацию, следует отработать 10 с половиной месяцев и больше, кроме случая, если увольнение произошло по указанным ранее причинам. Месяц, где рабочих дней было менее 15, не может трактоваться как полностью отработанный, соответственно, его просто не учитывают при подсчете. За возмещение по отпуску также берутся все обязательные налоги и взносы, включая алименты. Работа по совместительству предполагает такой же календарный отпуск, равный минимум 28 дня. Для срочных трудовых договоров действуют такие же правила, поэтому тут также полагаются выплаты в полном объеме. За невыполнение своих обязательств, затрагивающих выплату компенсации за отпускные дни, которые так и остались неизрасходованными, руководство организации несет ответственность, в том числе и уголовную. При задержках в выплате должны начисляться еще и проценты, равные минимум 1/300 ставки рефинансирования. Если отработка в организации была кратковременной, например, только один месяц, то компенсация учитывает всего лишь 2,33 дня, при двух месяцах — 4,66 дней и так далее.
Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Такое право у него возникает после полугода работы у одного работодателя.
Отпуск предоставляется согласно графику, который должен быть утверждён не позднее 15 декабря текущего года на следующий год. Право на использование зависит не от календарного года, а от рабочего года, то есть с момента приёма сотрудника на работу. Об этом сказано в письме Роструда от 18.12.2012 № 1519-6-1.
Если он был принят на работу 15.11.2017 года, то право на использование полного отпуска у него возникает через полгода, то есть с 15.05.2018 года. В этом случае, работник может «гулять» 28 календарных дней, но «Отпускные» он получит пропорционально отработанному времени.
Право на полный отпуск и на полные «отпускные» у него возникнет только через 11 месяцев работы, то есть с 14.10.2018 года.
Кроме основного отпуска, есть ещё и дополнительный. Он предоставляется некоторым категориям работников. Например:
- работникам Крайнего Севера и территорий, которые имеют аналогичный статус;
- работникам, работающим во вредных условиях труда;
- работникам с опасными условиями труда;
- другим категориям работников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ.
И основной и дополнительный отпуск оплачиваются. Сумма отпускных зависит от среднего заработка работника за последний год. Согласно ст. 139 ТК РФ , для расчёта средней заработной платы учитываются все трудовые выплаты сотруднику за последний календарный год.
Работник имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск только в двх случаях :
- при увольнении за все неиспользованные дни отпуска;
- без увольнения за дни отпуска, превышающего 28 календарных дней. Об этом сказано в ст. 127 ТК РФ .
Сумма компенсации за неиспользованный отпуск зависит от количества дней и от среднего заработка сотрудника за последний год. Средняя заработная плата сотрудника за год рассчитывается как деление фактической заработной платы за год на 12 месяцев и на постоянное число 29,3 - это среднее количество дней в месяце.
Например, работник имеет в 2018 году 6 дней неиспользованного отпуска. За последний год его суммарная заработная плата была 420 000 рублей.
Средняя ежедневная заработная плата этого сотрудника равна (420 000 / 12) / 29,3 = 1 194,5 рублей в день
За 6 дней неиспользованного отпуска он получит 1 194, 5 * 6 = 7 167, 2 рубля.
Можно ли получить компенсацию за отпуск и продолжать работать Работник может получить компенсацию только за неиспользованный дополнительный отпуск. Для этого он должен написать заявление на имя работодателя или лица, которое уполномочено работодателем подписывать такие заявления.
Заявление пишется в свободной форме. Если на предприятии разработан бланк для заявлений, то необходимо использовать его. В заявлении должна быть следующая информация:
- В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
- должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО. Например: «Генеральному директору ООО «Петарда» Сильянову К.П.»;<\li>
- должность и ФИО заявителя. Например: «От программиста Уварова М.Э.»;
- Далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
- Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией. Также здесь нужно указать причину, по которой возник дополнительный отпуск, его продолжительность и период. Также нужно указать ст. 126 ТК РФ , на основании которой и возникает такое право у сотрудника;
- Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.
На основании заявления кадровик издаёт приказ, и направляет в бухгалтерию распоряжение о выплате компенсации. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.
Выплата компенсации производится в течение 10 дней после принятия заявления или же в день выплаты очередной заработной платы.
Замена денежной компенсацией отпуска, который не превышает 28 календарных дней, запрещена законом. Но некоторые работодатель идут навстречу работникам, и выплачивают им такую компенсацию за те отпуска, которые работники «не отгуляли» за прошлые годы.
Так как это запрещено законом, то при первой же проверке трудовой инспекцией, на работодателя, как на юридическое лицо, будет наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5. 27 КоАП РФ в размере от 30 тысяч рублей, а на генерального директора, как на должностное лицо - штраф будет от 1 000 до 5 000 рублей.
Решение о выплате компенсации принимает работодатель. Это его право, а не обязанность. Об этом говорится в ст. 126 ТК РФ , а также в письме Роструда от 1 марта 2007 г. № 473-6-0.
Каждый сотрудник должен получить заработную плату за фактически отработанное им время, и компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Об этом говорится в ст. 127 ТК РФ .
Все эти выплаты сотрудник должен получить в последний рабочий день. Если сотрудник в этот день не работает, то полный расчёт с работником работодатель должен произвести в последний день перед выходным.
Работодатель обязан произвести все выплаты независимо от причины расторжения трудового договора. Расчет компенсации отпуска при увольнении не происходит только в том случае, если работник весь отпуск уже отгулял.
Согласно ст. 114 ТК РФ , каждый сотрудник имеет право каждый год «отгулять» 28 календарных дней. Такая продолжительность отпуска предоставляется за каждый рабочий год. Например, сотрудник устроился на работу 27 июля. Его «рабочий» год отсчитывается каждый год до 26 июля. Расчет неиспользованного отпуска при увольнении должен производиться исходя из этих данных.
Работник должен уходить в отпуск каждый год. ТК РФ не допускает непредставление ежегодного отпуска работнику более двух лет подряд.
Если работник не использовал свой отпуск за прошедший рабочий год, то компенсация начисляется за все 28 дней. Если же отпуск был использован в прошлом году - то дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитываются пропорционально дням отработанного времени.
Например, рабочий год сотрудника начинается 27 июля. Он увольняется с 18 марта. За прошлый рабочий год он отпуск использовал. Следовательно, в этом рабочем году он уже «наработал» 7 месяцев 20 дней.
Правильно рассчитав количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер должен произвести полный расчет при увольнении за неиспользованный отпуск.
Компенсация за отпуск зависит также от средней заработной платы сотрудника за день работы. Для расчёта этого показателя используются только те выплаты, которые имеют трудовой характер. Это:
- дни, когда работник работал с сохранением среднего заработка: командировки, производственная необходимость и другое;
- «больничные» выплаты в связи с болезнью, декретным отпуском или по уходу;
- дни, когда работник не осуществлял трудовую деятельность не по своей вине.
Формула для расчёта среднедневного заработка выглядит следующим образом:
СДЗ = «Трудовой» доход за год / 12 / 29, 3, где
СДЗ - средний дневной заработок конкретного сотрудника
12 - количество месяцев в году
29,3 - среднемесячное число календарных дней, которое используется для расчёта «отпускных».
- СДЗ * фактическое количество дней отпуска
Расчет дней компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
При расчёте отпускных выплат расчёт дней за неиспользованный отпуск производится с округлением до месяцев. Если работник отработал больше половины месяца, то округление происходит в сторону большего месяца, если меньше половины - то в сторону меньшего.
Например, «рабочий» год у сотрудника начинается с 12 марта. Он увольняется с 16 сентября. В этом рабочем году он уже «Наработал» 5 месяцев и 5 дней. Следовательно, у него есть 5 месяцев «отпускного» стажа.
Если бы он увольнялся 30 сентября, то он «наработал» 5 месяцев и 19 дней, то есть 6 месяцев «отпускного» стажа.
В первом случае, у работника есть 28 / 12 * 5 = 11,6 дней отпуска, а во втором случае - 28 / 12 * 6 = 14 дней отпуска.
При расчёте выплат роль также играет и стаж работника в этом «рабочем» году:
- если более 11 месяцев - то расчёт производится за каждые 11 месяцев;
- если менее полумесяца - то никаких выплат работник не получит;
- если от полумесяца до месяца - то получит за 1 месяц;
- от 1 до 11 месяцев - пропорционально отработанному времени.
Есть несколько исключений из правил. В том случае, если работники отработали от 5,5 до 11 месяцев на предприятии, то им начисляются выплаты как за полный рабочий год, если причиной увольнения является :
- ликвидация предприятия;
- призыв работника на срочную военную службу;
- перевод на другую работу по договорённости с новым работодателем;
- другие основания.
При определённых условиях работы некоторые сотрудники имеют право на дополнительный отпуск:
- при работе на вредном или опасном производстве - минимум 7 дней;
- при осуществлении работы особого характера - на усмотрение работодателя, согласно Постановлениям Правительства;
- при ненормированном рабочем дней - минимум 3 дня.
Расчёт стоит производить с учётом этих дополнительных дней. Дополнительный отпуск предоставляется вместе с основным. Поэтому и компенсация рассчитывается тоже вместе. Нельзя получить компенсацию за дополнительный отпуск, а ежегодный отгулять, или наоборот. Поэтому компенсация за дополнительный отпуск считается по общему правилу.
Современные реалии таковы, что почти всем нам приходится много работать и не так уж много отдыхать. И хотя каждому сотруднику положен ежегодный отпуск в 28 календарных дней, далеко не каждому удается использовать его за год полностью. Особенно эта проблема актуальна для руководителей среднего и высшего звена. В случае, когда вы использовали свой отпуск за год не полностью, у вас образуется неиспользованная часть отпуска. И если вы решите разорвать отношения с работодателем, он должен будет выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск. Давайте разберемся, что изменилось в этой области в наступившем 2016 году.
Следует отметить, что по-прежнему действующим остается норматив, по которому каждый сотрудник предприятия не имеет право идти в отпуск реже, чем раз в 2 года. Это чревато штрафами для предприятия со стороны трудовой инспекции.
Компенсация за неиспользованный отпуск подлежит обязательной выплате в 2016 году по-прежнему только в случае увольнения работника. В иных случаях она может быть выплачена лишь в случае, когда об этом существует письменная договоренность между компанией-работодателем и сотрудником. Но обязательной она не является.
Немного об отпуске
Как известно, сотрудник получает право на ежегодный отпуск после того, как отработает на предприятии полгода. В последующие годы работы, как правило, работник идет в отпуск, установленный в соответствии с графиком отпусков. Конечно, не везде эти графики соблюдаются неукоснительно. Так, например, на многих предприятиях с сезонным характером работы сотрудники отправляются в отпуск в тот период, когда в компании «затишье».
В некоторых случаях графики отпусков являются лишь формальностью и сотрудник идет в отпуск тогда, когда ему удобно. По большому счету этот момент каждое предприятие регулирует самостоятельно. Но наличие графика отпусков позволяет запланировать отдых сотрудников таким образом, чтобы не было пересечений и сотрудники, выполняющие аналогичные обязанности, не ушли в отпуск одновременно. Поэтому на многих предприятиях график отпусков соблюдается достаточно четко и при переносе отпуска необходимо писать специальное заявление.
Стандартный отпуск насчитывает 28 календарных дней. При этом одна часть отпуска, согласно трудовому законодательству, должна составлять не меньше двух недель. Оставшуюся часть отпуска сотрудник может разделить по своему усмотрению, так допустимо даже брать однодневный отпуск. Следует также сказать, что в некоторых сферах отпуск может быть и больше. Думаю, тут все сразу вспоминают преподавателей, отпуск которых составляет почти три месяца. Также срок отпуска увеличивается в некоторых отраслях, где тяжелые условия труда или есть специальные льготы.
Динамика современного бизнеса такова, что далеко не всегда сотруднику (особенно занимающему руководящую должность) удается потратить отпуск полностью. Часто возникает производственная необходимость в переносе или отмене отпуска, внеплановые ситуации и авралы, которые тоже ведут к отмене запланированного отдыха.
По законодательству, работник имеет право договориться о переносе отпуска. Это делается в нескольких оговоренных случаях. Во-первых, вы можете перенести или продлить отпуск в случае, когда часть времени вашего отпуска закрыта больничным листом. В этом случае отпуск продлевается на число дней больничного (или же эти дни переносятся на будущий период по договоренности с работником). В случае вызова работника из отпуска по производственной необходимости или же невозможности отпустить его в запланированный отпуск по тем же причинам работодатель обязан перенести эти дни отпуска в неиспользованный.
Давайте попробуем разобраться в каком случае вы имеете право на компенсацию этого неиспользованного отпуска в 2016 году.
Когда компенсируется неиспользованный отпуск
Первый случай, когда вам будет выплачена компенсационная выплата, достаточно простой и очевидный. Это увольнение работника с предприятия. Но тут имеет место быть еще один способ решения данной проблемы, который многими предприятиями считается предпочтительным.
Итак, в первом случае вы получите денежную выплату за неиспользованный отпуск в день, когда расторгается ваш трудовой договор. Сумма выплаты будет равна отпускным, которые вы бы получили, если бы пошли в отпуск. Второй вариант это продолжение трудового стажа в компании на число дней неиспользованного отпуска. То есть, по сути вы получите те же самые отпускные (размер выплаты в первом и втором случае будет одинаков), но при этом отметка об увольнении в трудовой будет поставлена только после того, как закончится временной период, равный вашему неиспользованному отпуску.
Многим этот вариант кажется предпочтительным, так как в этом случае вы имеете возможность отдохнуть, а стаж при этом не прерывается.
Второй случай, который интересует очень многих, возможна ли компенсация в случае, если сотрудник не увольняется. Тут есть ряд законодательных ограничений. Так, в 2016 году вы можете получить эту компенсацию, но только за дни, которые превышают годовую норму в 28 дней. То есть, например, если вы отдохнули за прошедший год всего 14 дней, а с прошлого года у вас был еще неиспользованный отпуск в 10 дней, то общее число дней неиспользованного отпуска составит 24. Но компенсированы вам могут быть только 10 дней. В этом случае для компенсации нужно подать специальное заявление.
Стоит отметить еще тот момент, что по трудовому законодательству не имеют права на денежную компенсацию неиспользованного отпуска беременные женщины, несовершеннолетние работники и люди, работающие в неблагоприятных условиях. Эти категории лиц должны полностью использовать свой ежегодный отпуск.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году
При увольнении компенсационная выплата рассчитывается по той же схеме, что и отпускные.
При выплате компенсации без увольнения сотрудника схема расчета аналогичная. Для расчета нужно знать среднедневной заработок сотрудника. Как рассчитывается этот заработок, можно подробно почитать в Постановлении Правительства РФ 922. Если в общих чертах, то для получения этой цифры вам нужно взять полную сумму годового дохода и разделить на число месяцев 12. После этого делим полученный результат на усредненное количество дней в месяце, равное 29,3. Таким образом, получаем формулу х\\12\\29,3=среднедневной заработок. Но это самый простой вариант, если у сотрудника были пропуски дней, то коэффициенты несколько изменятся.
Полученный результат нужно умножить на число неиспользованных дней отпуска и мы получим сумму к компенсации. Не стоит забывать, что компенсироваться будут только дни сверх установленных законодательством 28 дней.
Как видите, в этой области в 2016 не произошло особых изменений. По-прежнему на компенсацию стоит рассчитывать только при увольнении или в случае, когда ваш отпуск больше 28 дней. Но мы все-таки рекомендуем вам больше отдыхать и использовать свой отпуск полностью, ведь это вклад в ваше здоровье и залог успешной работы в дальнейшем.
Если ваш работник решил распрощаться с вашей организацией или ваша организация с ним, то на дату увольнения у него наверняка останутся дни неиспользованного отпуска. В связи с этим сотруднику по его заявлению может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением (кроме случая увольнения его за виновные действия). И тогда днем увольнения будет последний день отпуска работника. Либо вместо отпуска сотруднику можно выплатить компенсацию за отпуск по ТК РФ (ст. 127 ТК РФ , ).
Компенсация за отпуск начисляется работнику за все неиспользованные им отпуска. То есть компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении сотрудник должен будет получить наравне с компенсацией за неиспользованный основной отпуск (ст. 127 ТК РФ). При этом основание прекращения трудового договора значения не имеет (Письмо Роструда от 02.07.2009 N 1917-6-1).
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Первое, что нужно сделать при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, это определить отпускной стаж работника.
За каждый полностью отработанный год сотруднику положена компенсация за полный ежегодный оплачиваемый отпуск - по общему правилу 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). За не полностью отработанный год число неиспользованных дней отпуска, за которые надо выплатить компенсацию, определяется пропорционально отработанному времени.
Так как посчитать дни для компенсации за неиспользованный отпуск? Если работник трудился без отпуска на своем последнем месте работы менее 11 месяцев, и отпуск ему был положен в календарных днях, то количество неиспользованных им дней отпуска определяется так:
При этом показатель «Число месяцев работы у данного работодателя» считается с учетом следующего правила (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169):
- если отработано полмесяца или более, этот месяц учитывается в расчете как целый;
- если отработано менее половины месяца, то этот месяц не учитывается.
Таким образом, компенсация за неиспользуемый отпуск при увольнении 2019 не выплачивается, если сотрудник проработал на последнем месте работы менее половины месяца, либо если на дату увольнения все отпуска у него отгуляны.
Конечно, в результате вычислений по данной формуле может получиться не целое число. Тогда значение можно округлить, но не по правилам математики, а всегда в бОльшую сторону, т. е. в пользу работника (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 N 4334-17).
Когда количество неиспользованных дней отпуска установлено, можно переходить к подсчету самой компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении.
В свою очередь средний дневной заработок работника определяется так же, как при расчете отпускных (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).
Обычно компенсация отпуска при увольнении считается по формулам, приведенным выше. Но для ряда случаев предусмотрены свои правила определения компенсации за неотгулянный отпуск.
Как рассчитать компенсацию за отпуск в рабочих днях
Некоторым работникам в соответствии с требованиями ТК РФ отпуск предоставляется в рабочих днях. Это работники, с которыми заключены трудовые договоры на срок до 2-х месяцев (ст. 291 ТК РФ), а также сезонные работники (ст. 295 ТК РФ). Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении для них? Сама компенсация так же, как и при расчете компенсации за календарные дни. То есть как произведение количества неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок. Но число дней неиспользованного отпуска определяется по другой формуле:
Особые правила расчета компенсации отпуска при увольнении
Правило 1. Если сотрудник отработал в организации от 11 до 12 месяцев, то компенсацию он должен получить за полный рабочий год, т. е. за весь ежегодный оплачиваемый отпуск (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1). Исключение составляет случай, когда отпускной стаж работника оказался равен 11 месяцам в результате округления.
Правило 2. Сотруднику, отработавшему в организации от 5,5 до 11 месяцев, выплачивается компенсация за весь ежегодный отпуск, если уволен он был (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169 , Письмо Роструда от 09.08.2011 N 2368-6-1):
- в связи с ликвидацией организации-работодателя;
- по сокращению штата;
- в связи с некоторыми другими обстоятельствами (к примеру, по причине призыва на военную службу).
Данное правило применяется, только если работник трудился у данного работодателя менее года. Иначе при расчете компенсации за отпуск применяются формулы, указанные в предыдущих разделах (Письма Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1 , от 09.08.2011 N 2368-6-1).
Итак, с учетом приведенных выше требований определяется сумма компенсации отпуска при увольнении в 2019 году, несмотря на то, что «Правила об очередных и дополнительных отпусках», на которые мы не раз уже ссылались, были утверждены еще в 1930 году (хотя, конечно, с тех пор они пережили уже несколько редакций).
Ниже представлен расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (пример).
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2019 г.: расчет
Инженер Красильщиков А.Н. увольняется из ООО «Калейдоскоп» 31 мая 2019 года. В этой организации он работает с 12 февраля 2018 года. В 2018 году ему был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 календарных дней. В соответствии с Положением об оплате отпусков ООО «Калейдоскоп» количество дней неиспользованного отпуска при подсчете округляется в бОльшую сторону до целого.
Средний дневной заработок работника равен 1622 руб.
За период начиная с 12 февраля 2018 года Красильщиков А.Н. отработал в организации 1 год (12.02.2018 - 11.02.2019), 3 месяца (12.02.2019 - 11.05.2019) и 20 дней (12.05.2019 - 31.05.2019). Поскольку его последний рабочий месяц отработан более чем на половину, в расчете он принимается за целый месяц. То есть период работы инженера в ООО «Калейдоскоп»для целей расчета компенсации - 1 год и 4 месяца.
Количество неиспользованных им дней отпуска составит: 23,3 дн. (28 дн. + 28 дн./12 мес. х 4 мес. - 14 дн.). С учетом округлений: 24 дн.
Компенсация за не отгулянный отпуск при увольнении 2019 равна: 38 928 руб. (24 дн. х 1622 руб.)
Компенсация за неиспользованный отпуск: когда выплачивается
Полностью рассчитаться с работником работодатель должен в день его увольнения, т. е. в последний день его работы (ст. 140 ТК РФ). В этот срок работнику должны быть выплачены причитающиеся ему зарплата и премии, компенсация за неиспользованный отпуск, а также иные компенсации, предусмотренные законодательством, трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения
В нынешней непростой экономической ситуации многих интересует, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если увольняться работник не собирается. Но прежде чем отвечать на вопрос - как, надо понять - а можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения.
Замена отпуска денежной компенсацией допускается в случае, когда работнику положен отпуск продолжительностью более 28 календарных дней, и он сам изъявил желание получить компенсацию вместо отпуска, предоставляемого сверх этих 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Для этого он должен написать заявление. Однако последнее слово все равно остается за работодателем: именно он решает - отправить работника в отпуск или выплатить ему денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Есть и суды, которые поддерживают данную позицию (Определение Верховного суда Республики Коми от 15.08.2011 N 33-4410/2011).
С учетом сказанного выше, положенный работнику , может быть заменен компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Поскольку он предоставляется сверх основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Если вы, как работодатель, решили просьбу работника удовлетворить, то должны издать приказ о замене части отпуска компенсацией. Утвержденной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
Приказ о замене отпуска денежной компенсацией (образец)
Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»ПРИКАЗ 04.06.2019 N 10-лсг. Москва
О замене части отпуска денежной компенсации
В соответствии со ст. 126 ТК РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
Ведущему инженеру Кургузову Г.Н. заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого за период с 23.03.2018 по 22.03.2019, превышающего 28 календарных дней, в количестве трех календарных дней.
Основание: заявление Кургузова Г.Н. от 31.05.2019 N 2.
Генеральный директор (подпись) Злобин И.В.
С приказом ознакомлен:
ведущий инженер 04.06.2019 (подпись) Кургузов Г.Н.
Компенсация вместо отпуска в кадровых документах
Если вы решили выплатить работнику по его заявлению компенсацию за часть неиспользованного им отпуска, то данный факт нужно отразить в личной карточке работника. В форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) в раздел VIII «Отпуск» указывается:
- в графе 4 «Количество календарных дней отпуска» - число дней, замененных компенсацией;
- в графах 5-6 «Дата начала» и «Дата окончания» - комментарий о том, что дни отпуска заменены компенсацией;
- в графе 7 «Основание» - приказ (с реквизитами) о замене отпуска компенсацией.
В графике отпусков по форме N Т-7 (
